Gehe zur Produkte-Seite.
Wählen Sie Importieren. Die Seite Importartikel öffnet sich.
Unter Schritt 1. Datei auswählen, wählen Sie Datei auswählen und suchen Sie die Datei, aus der Sie Daten importieren möchten. Die Datenzuordnungstabelle öffnet sich. Die Daten aus Ihrer Datei werden links angezeigt und die Daten, die der Importeur erwartet, rechts.
Ordnen Sie die Spalten in Ihrer Datei den Importeurspalten zu. Bei Feldern, die Zahlenoptionen erfordern, ordnen Sie die Werte aus Ihrer Datei den vom Importeur zulässigen Werten zu.
Wenn Sie Artikel zu einem bestimmten Großhändler importieren möchten, wählen Sie den Großhändler aus der Import für einen bestimmten Großhändler-Dropdown-Liste aus.
Wenn Sie die importierten Artikel nach dem Import in Vetera veröffentlichen möchten, aktivieren Sie den Artikelveröffentlichung nach dem Import-Schalter. Nach dem Import werden die importierten Artikel der Veröffentlichungswarteschlange hinzugefügt. Wenn Sie die Artikel später einzeln oder kategorieweise veröffentlichen möchten, schalten Sie den Schalter aus. Weitere Informationen finden Sie unter Artikel in Vetera veröffentlichen.
Wählen Sie Weiter. Eine Liste der zu importierenden Daten öffnet sich.
Überprüfen Sie die Daten. Sie können die Werte weiterhin direkt in der Tabelle bearbeiten.
Die Spalte Importvorgang zeigt an, ob der Artikel ein neuer Artikel ist, der erstellt werden soll, oder ein vorhandener Artikel, der aktualisiert werden soll. Zu aktualisierende Artikel erfordern nur den Artikelcode und den Artikeltyp. Neue Artikel erfordern weitere Informationen basierend auf dem Artikeltyp.
Zellen mit rotem Hintergrund enthalten ungültige Daten. Sie können Informationen über den Fehler anzeigen, indem Sie über das Warnsymbol fahren.
Wenn Sie Kategorien importieren möchten, fügen Sie die Kategorien in der Kategorien-Spalte hinzu. Sie können mehrere Kategorien mit einem Komma getrennt hinzufügen. Beachten Sie, dass, wenn eine Kategorie bereits im Preistool existiert und mit einem Rabattschema verknüpft ist, das Rabattschema nicht sofort an Vetera aktualisiert wird, sondern innerhalb der nächsten 30 Minuten veröffentlicht wird.
Beachten Sie, dass leere Zellen im Import ignoriert werden, wenn Ihre Importdatei eine Spalte mit Kontonummern hat und die Kontonummer nicht von vorhandenen Artikeln entfernt wird, die bereits eine zugeordnete Kontonummer haben. Um eine Kontonummer von einem Artikel zu entfernen, gehen Sie zur Artikelseite und wählen Sie manuell die leere Option im Feld für die Kontonummer aus.
Der Import abschließen-Button über der Tabelle ist blau, wenn keine Fehler in den Daten vorliegen, und weiß, wenn Fehler bestehen. Sie können auch Daten mit Fehlern importieren, wobei in diesem Fall die Artikel ohne Fehler importiert werden und Sie die fehlgeschlagenen Artikel in eine Excel-Datei exportieren können.
Wählen Sie Import abschließen. Wenn Fehler in den Daten vorliegen, müssen Sie den Import bestätigen. Anschließend können Sie Zeilen mit Fehlern herunterladen auswählen, um die fehlgeschlagenen Zeilen mit Fehlerbeschreibungen in eine Excel-Datei zu speichern.
Anmerkungen
Das Preistool erkennt automatisch, wenn vorhandene Artikel des Großhändlers nicht in der Liste sind, und markiert sie als eingestellt. Wenn Sie die Artikel in Vetera veröffentlichen, werden auch die Informationen über die eingestellten Artikel in Vetera aktualisiert.
Wenn Sie nicht zugelassene Arten aktualisieren möchten, fügen Sie die Artencodes in der Importdatei als Liste von durch Kommas getrennten Codes hinzu. Sie finden die nicht zugelassenen Artencodes in Vetera: Gehen Sie zu Einstellungen> Allgemein> Artikel & Listen> Listen, suchen Sie die aktive Artenliste und überprüfen Sie die Code-Spalte. Wenn Sie die nicht zugelassenen Arten von einem Artikel entfernen möchten, fügen Sie das Schlüsselwort 'LEER-' hinzu.
Klinikstandortpreise beim Import berechnen
Beim Import neuer Verkaufspreise für Artikel über eine Datei aktualisiert das System die Klinikstandortpreise basierend auf dem Prozentsatz relativ zum Zentralpreis. Das bedeutet, dass die klinikspezifischen Preise nicht direkt durch den im importierten Datei angegebenen Wert überschrieben werden. Vetera priorisiert die Beibehaltung des bestehenden prozentualen Verhältnisses des Klinikstandorts zum neuen Zentralpreis.
Beispiel
Ersteinrichtung: Der Verkaufspreis eines Klinikstandorts wird ermittelt, indem der Zentralpreis mit seinem gespeicherten Prozentsatz multipliziert wird.
Zentralpreis: 400 €.
Prozentsatz Klinikstandort A: 75 %. Preis Klinikstandort A: 300 €.
Prozentsatz Klinikstandort B: 100 %. Preis Klinikstandort B: 400 €.
Preisimport: Wenn Sie eine Datei importieren, die einen neuen Zentralpreis festlegt (zum Beispiel 600 €), aktualisiert das System alle Klinikstandortpreise gemäß ihren vorhandenen Einstellungen.
Ergebnis: Der Klinikstandortpreis wird wie folgt neu berechnet: Neuer Zentralpreis x bestehender Prozentsatz.
Neuer Zentralpreis: 600 €.
Prozentsatz Klinikstandort A: 75 %. Neuer Preis Klinikstandort A: 450 € (75 % von 600 €).
Prozentsatz Klinikstandort B: 100 %. Neuer Preis Klinikstandort B: 600 € (100 % von 600 €).
Importstatus anzeigen
Ihre Daten werden im Hintergrund importiert, und Sie können die Seite schließen und Ihre Arbeit fortsetzen. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Import abgeschlossen ist.
Ein blaues Symbol mit doppelten 'größer als'-Zeichen neben dem Seitentitel bedeutet, dass der Import noch im Gange ist.
Ein grünes Häkchen-Symbol neben dem Seitentitel bedeutet, dass der Import erfolgreich abgeschlossen wurde.
Ein gelbes Warnsymbol neben dem Seitentitel bedeutet, dass der Import fehlgeschlagen ist und Fehlermeldungen in der Protokolltabelle angezeigt werden.
Um den Status aller Importvorgänge anzuzeigen, gehen Sie zur Statusbericht-Seite. Um die Liste zu filtern, wählen Sie Anzeige-Filter, und für den Typ-Filter wählen Sie Importartikel aus Datei.