Sobald Sie Ihre Artikel vom Preistool an Ihre Klinikstandorte in Vetera veröffentlicht haben, können Sie die Artikel im Preistool mithilfe von Kategorien verwalten, einzelne Artikel bearbeiten oder Artikel aus einer Datei importieren. Sie können Ihre Artikel auch in Vetera entweder in großen Mengen, einzeln oder durch Import von Artikelaktualisierungen aus einer Datei bearbeiten.
Wenn Sie Artikel in Vetera bearbeiten, wirken sich die Änderungen sofort auf Ihre Konsultationen und Rechnungen in Vetera aus. Beachten Sie, dass die Änderungen im Preistool am nächsten Tag nach der nächtlichen Synchronisation angezeigt werden, es sei denn, Sie synchronisieren die Daten manuell.
Änderungen, die im Preistool vorgenommen werden, müssen veröffentlicht werden, um in Vetera wirksam zu werden.
Sie können Ihre Artikel zentral verwalten, aber auch individuelle Anpassungen für jeden Klinikstandort vornehmen. Beachten Sie, dass Sie den Preis für den zentralen Klinikstandort im Preistool nicht ändern können, sondern nur die Preise für die lokalen Klinikstandorte.
Preise für Artikel im Preistool festlegen
Wenn Sie nur wenige Artikel haben, die unterschiedliche Preise für einen oder mehrere Klinikstandorte haben, können Sie den Preis pro Artikel für jeden Klinikstandort im Preistool festlegen. Dies können Sie auf der Artikelseite unter Klinikstandortspezifische Preisgestaltung tun. Siehe auch . Anstatt individuelle Preise festzulegen, können Sie auch Standardprozentwerte auf Artikel anwenden.
Klinikstandortpreise beim Import berechnen
Beim Import neuer Verkaufspreise für Artikel über eine Datei aktualisiert das System die Klinikstandortpreise basierend auf dem Prozentsatz relativ zum Zentralpreis. Das bedeutet, dass die klinikspezifischen Preise nicht direkt durch den im importierten Datei angegebenen Wert überschrieben werden. Vetera priorisiert die Beibehaltung des bestehenden prozentualen Verhältnisses des Klinikstandorts zum neuen Zentralpreis.
Beispiel
Ersteinrichtung: Der Verkaufspreis eines Klinikstandorts wird ermittelt, indem der Zentralpreis mit seinem gespeicherten Prozentsatz multipliziert wird.
Zentralpreis: 400 €.
Prozentsatz Klinikstandort A: 75 %. Preis Klinikstandort A: 300 €.
Prozentsatz Klinikstandort B: 100 %. Preis Klinikstandort B: 400 €.
Preisimport: Wenn Sie eine Datei importieren, die einen neuen Zentralpreis festlegt (zum Beispiel 600 €), aktualisiert das System alle Klinikstandortpreise gemäß ihren vorhandenen Einstellungen.
Ergebnis: Der Klinikstandortpreis wird wie folgt neu berechnet: Neuer Zentralpreis x bestehender Prozentsatz.
Neuer Zentralpreis: 600 €.
Prozentsatz Klinikstandort A: 75 %. Neuer Preis Klinikstandort A: 450 € (75 % von 600 €).
Prozentsatz Klinikstandort B: 100 %. Neuer Preis Klinikstandort B: 600 € (100 % von 600 €).
Artikelpreise in Vetera bearbeiten
Benutzer, die keinen Zugang zum Preistool haben, können die Artikelpreise in Vetera für den bestimmten Klinikstandort bearbeiten.
Anmerkung
Änderungen an Artikeln in Vetera werden um 00:00 UTC mit dem Preistool synchronisiert. Sie können erwarten, die Änderungen am nächsten Tag im Preistool zu sehen.
Artikelaktualisierung aus einer Datei in Vetera importieren
Sie können updates von Artikeln aus einer Datei in einen Klinikstandort in Vetera importieren. Dies ermöglicht es Ihnen, Artikel pro Artikeltyp für einen Klinikstandort in großen Mengen zu bearbeiten.
Anmerkung
Änderungen an Artikeln in Vetera werden um 00:00 UTC mit dem Preistool synchronisiert. Sie können erwarten, die Änderungen am nächsten Tag im Preistool zu sehen.
Klinikspezifische Preise importieren
Wenn Sie den Verkaufspreis für Artikel an einem bestimmten Klinikstandort aktualisieren müssen, ohne den Hauptartikelpreis im Preistool anzupassen, müssen Sie folgendes Verfahren verwenden. Die Datei muss Spalten enthalten, um korrekt zuzuordnen: neben dem Verkaufspreis muss die Datei mindestens die Artikel-ID (automatisch generiert und artikel-spezifisch) oder den Artikelcode (einzigartig manuell zugewiesener Code für den Hauptartikel) enthalten.
Gehen Sie zu Einstellungen > Importieren & Exportieren > Importiert von Datei.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei gemischten Artikeltypen den Import separat für jeden Artikeltyp (Verfahren, Medizinprodukte, Materialien, Laboranalysen) ausführen müssen.
Laden Sie die Excel-Datei hoch, die Artikel nach Typ enthält.
Wählen Sie das Importmodell nach Artikeltyp und wählen Sie Weiter.
Ordnen Sie die Artikeliste zu und wählen Sie den Klinikstandort aus, für den Sie die Preise aktualisieren, und wählen Sie Als Schlüssel-Feld verwenden. Dies ist wichtig, um zu verhindern, dass andere Artikelisten geändert werden.
Ordnen Sie den Artikelcode zu und wählen Sie Als Schlüssel-Feld verwenden. Wenn das "Schlüssel-Feld" nicht ausgewählt ist, werden die Artikel nicht aktualisiert.
Ordnen Sie alle anderen erforderlichen Spalten wie Verkaufspreis und Mehrwertsteuer zu.
Wählen Sie Weiter und überprüfen Sie die Aktualisierungen. Wenn die Vorschau nicht korrekt ist, müssen Sie zurückgehen und die Zuordnung korrigieren. Es ist nicht möglich, importierte Daten danach zu entfernen.
Wählen Sie Import starten.
Überprüfen Sie den Importerfolg und bestätigen Sie, dass die Preise in Vetera korrekt sind.
Um die Preise in das Preistool zu übertragen, synchronisieren Sie die aktualisierten Preise im Preistool:
Gehen Sie zu: Statusbericht > Synchronisieren > In den letzten 24 Stunden geänderte Artikel.
Diese Synchronisation ist schneller als die Auswahl von Alle Artikel. Sie können auch alle Artikel synchronisieren, wenn erforderlich.
Wählen Sie Bestätigen und überprüfen Sie die Synchronisation, um sicherzustellen, dass die Klinikstandortpreise im Preistool korrekt überschrieben werden.