Der Preisfindungs Hub ersetzt den Preisfindungs Hub? Nein—korrekt: Das Pricing Tool wird durch den Preisfindungs Hub ersetzt. Die in diesem Artikel beschriebenen Konzepte gelten für beide Tools, auch wenn sich einzelne Schritte im Preisfindungs Hub unterscheiden können.
Sobald Sie Ihre Artikel aus dem Pricing Tool in Ihre Klinikstandorte in Vetera veröffentlicht haben, können Sie die Artikel im Pricing Tool über Kategorien verwalten, einzelne Artikel bearbeiten oder Artikel aus einer Datei importieren. Sie können Ihre Artikel auch in Vetera bearbeiten – entweder im großen Umfang, einzeln oder indem Sie Artikelaktualisierungen aus einer Datei importieren.
Wenn Sie Artikel in Vetera bearbeiten, werden die Änderungen in Vetera unmittelbar auf Ihre Konsultationen und Rechnungen angewendet. Beachten Sie, dass im Pricing Tool die Änderungen erst am nächsten Tag nach der nächtlichen Synchronisierung angezeigt werden, sofern Sie nicht die Daten manuell synchronisieren,
Damit Änderungen, die im Pricing Tool vorgenommen wurden, wirksam werden, müssen sie in Vetera veröffentlicht werden.
Sie können Ihre Artikel zentral verwalten, aber auch individuelle Anpassungen für jeden Klinikstandort vornehmen. Beachten Sie, dass Sie im Pricing Tool den Preis für den zentralen Klinikstandort nicht ändern können, sondern nur die Preise für die lokalen Klinikstandorte.
Preise für Artikel im Pricing Tool festlegen
Wenn Sie nur wenige Artikel haben, die für einen oder mehrere Klinikstandorte unterschiedliche Preise haben, können Sie im Pricing Tool den Preis pro Artikel für jeden Klinikstandort festlegen. Sie können dies auf der Artikelseite unter Clinic location specific pricing tun. Weitere Informationen finden Sie auch unter Set a Clinic location-Specific VAT for an Item in Pricing Tool. Anstatt individuelle Preise festzulegen, können Sie auch apply default percentages to items.
Clinic location-Preise beim Import berechnen
Beim Import neuer Verkaufspreise für Artikel über eine Datei aktualisiert das System Klinikstandort-Preise auf Basis der Percentage des Artikels im Verhältnis zum Central Price. Das bedeutet, dass standortbezogene Preise nicht direkt mit dem Wert aus der importierten Datei überschrieben werden. Vetera priorisiert die Beibehaltung des bestehenden prozentualen Zusammenhangs des Klinikstandorts zum neuen zentralen Preis.
Beispiel
Ausgangslage: Der Verkaufspreis eines Klinikstandorts wird ermittelt, indem der Central Price mit der gespeicherten Percentage multipliziert wird.
Central Price: €400.
Percentage von Klinikstandort A: 75%. Preis von Klinikstandort A: €300.
Percentage von Klinikstandort B: 100%. Preis von Klinikstandort B: €400.
Preis-Import: Wenn Sie beim Import einer Datei einen neuen Central Price festlegen (z. B. auf €600), aktualisiert das System alle Klinikstandort-Preise anhand ihrer bestehenden Einstellungen.
Ergebnis: Der Klinikstandort-Preis wird neu berechnet als: Neuer centraler Preis x bestehende Percentage.
Neuer Central Price: €600.
Percentage von Klinikstandort A: 75%. Neuer Preis von Klinikstandort A: €450 (75% von €600).
Percentage von Klinikstandort B: 100%. Neuer Preis von Klinikstandort B: €600 (100% von €600).
Artikelpreise in Vetera bearbeiten
Benutzer, die keinen Zugriff auf das Pricing Tool haben, können die Artikelpreise in Vetera für den jeweiligen Klinikstandort bearbeiten.
Hinweis: Änderungen, die in Vetera an Artikeln vorgenommen werden, werden mit dem Pricing Tool um 00.00 UTC synchronisiert. Sie können damit rechnen, die Änderungen im Pricing Tool am nächsten Tag zu sehen.
Artikelaktualisierungen aus einer Datei in Vetera importieren
Sie können Artikelaktualisierungen aus einer Datei importieren für einen Klinikstandort in Vetera. So können Sie Artikel im großen Umfang je Artikeltyp für einen Klinikstandort bearbeiten.
Hinweis: Änderungen, die in Vetera an Artikeln vorgenommen werden, werden mit dem Pricing Tool um 00.00 UTC synchronisiert. Sie können damit rechnen, die Änderungen im Pricing Tool am nächsten Tag zu sehen.
Importieren von Klinikstandort-spezifischen Preisen
Wenn Sie den Verkaufspreis für Artikel für einen bestimmten Klinikstandort aktualisieren müssen, ohne den Hauptartikelpreis im Pricing Tool anzupassen, müssen Sie den folgenden Prozess verwenden. Die Datei muss Spalten enthalten, damit die Zuordnung korrekt erfolgt: Neben dem Verkaufspreis muss die Datei mindestens die Artikel-ID (automatisch generiert und artikelbezogen) oder den Artikelcode (eindeutig manuell zugewiesener Code für den Hauptartikel) enthalten.
Wechseln Sie zu Einstellungen > importieren & exportieren > Aus Datei importieren.
Beachten Sie, dass Sie bei gemischten Artikeltypen den Import separat für jeden Artikeltyp durchführen müssen (procedures, medicines, supplies, laboratory analyses.
Laden Sie die Excel-Datei hoch, die Artikel nach Typ enthält.
Wählen Sie das Modell importieren nach dem Artikeltyp und wählen Sie Nächste.
Ordnen Sie die Artikel-Liste zu und wählen Sie den Klinikstandort aus, für den Sie die Preise aktualisieren. Wählen Sie anschließend Verwendung als key field. Das ist wichtig, um zu verhindern, dass andere Artikel-Listen geändert werden.
Ordnen Sie den Artikelcode zu und wählen Sie Verwendung als key field. Wenn das „Schlüsselfeld“ nicht ausgewählt ist, werden die Artikel nicht aktualisiert.
Ordnen Sie alle weiteren erforderlichen Spalten zu, z. B. Verkaufspreis und VAT.
Wählen Sie Nächste und prüfen Sie die Aktualisierungen. Wenn die Vorschau nicht korrekt ist, müssen Sie zurückgehen und die Zuordnung korrigieren. Es ist nicht möglich, später importierte Daten zu entfernen.
Wählen Sie Starten Sie den Import.
Prüfen Sie den Erfolg des Imports und bestätigen Sie, dass die Preise in Vetera korrekt sind.
Um die Preise in das Pricing Tool zu übertragen, synchronisieren Sie die aktualisierten Preise im Pricing Tool:
Wechseln Sie zu: Status report > Synchronize > Artikel, die in den letzten 24 Stunden geändert wurden.
Diese Synchronisierung ist schneller als das Auswählen von Alle Artikel. Sie können bei Bedarf auch alle Artikel synchronisieren.
Wählen Sie Bestätigen und prüfen Sie die Synchronisierung, um zu bestätigen, dass die Klinikstandort-Preise im Pricing Tool korrekt überschrieben wurden.