Das Preisfindungs Tool wird durch den Preisfindungs Hub ersetzt. Die in diesem Artikel beschriebenen Konzepte gelten für beide Tools, obwohl sich einzelne Schritte im Preisfindungs Hub unterscheiden können.
Sobald Sie Ihre Artikel aus dem Preisfindungs Tool in Ihre Klinikstandorte in Vetera veröffentlicht haben, können Sie die Artikel im Preisfindungs Tool über Kategorien verwalten, einzelne Artikel bearbeiten oder Artikel aus einer Datei importieren. Sie können Ihre Artikel auch in Vetera bearbeiten – entweder gesammelt, einzeln oder indem Sie Artikelaktualisierungen aus einer Datei importieren.
Wenn Sie in Vetera Artikel bearbeiten, werden die Änderungen sofort auf Ihre Konsultationen und Rechnungen in Vetera angewendet. Beachten Sie: Im Preisfindungs Tool werden die Änderungen erst am nächsten Tag nach der nächtlichen Synchronisierung angezeigt, es sei denn, Sie synchronisieren die Daten manuell,
Damit Änderungen, die im Preisfindungs Tool vorgenommen wurden, wirksam werden, müssen sie im Preisfindungs Tool für Vetera veröffentlicht werden.
Sie können Ihre Artikel zentral verwalten, aber auch für jeden Klinikstandort individuelle Anpassungen vornehmen. Beachten Sie, dass Sie im Preisfindungs Tool den Preis für den zentralen Klinikstandort nicht ändern können, sondern nur die Preise für die lokalen Klinikstandorte.
Preise für Artikel im Preisfindungs Tool festlegen
Wenn Sie nur wenige Artikel haben, die für einen oder mehrere Klinikstandorte unterschiedliche Preise haben, können Sie im Preisfindungs Tool den Preis pro Artikel für jeden Klinikstandort festlegen. Sie können dies auf der Artikel-Seite unter Clinic location specific pricing tun. Siehe auch Set a Clinic location-Specific VAT for an Item in Pricing Tool. Statt individuelle Preise festzulegen, können Sie außerdem apply default percentages to items.
Preise für Klinikstandorte beim Import berechnen
Beim Import neuer Verkaufspreise für Artikel über eine Datei aktualisiert das System die Preise der Klinikstandorte anhand der Percentage des Artikels in Relation zum Central Price. Das bedeutet, dass die standortbezogenen Preise nicht direkt durch den Wert in der importierten Datei überschrieben werden. Vetera priorisiert die Beibehaltung der bestehenden prozentualen Beziehung des Klinikstandorts zum neuen zentralen Preis.
Beispiel
Ersteinrichtung: Der Verkaufspreis eines Klinikstandorts wird festgelegt, indem der Central Price mit der gespeicherten Percentage multipliziert wird.
Central Price: 400 €.
Percentage von Klinikstandort A: 75 %. Preis von Klinikstandort A: 300 €.
Percentage von Klinikstandort B: 100 %. Preis von Klinikstandort B: 400 €.
Preis-Import: Wenn Sie eine Datei importieren, die einen neuen Central Price festlegt (z. B. auf 600 €), aktualisiert das System alle Klinikstandortpreise anhand ihrer bestehenden Einstellungen.
Ergebnis: Der Preis des Klinikstandorts wird neu berechnet als: neuer centraler Preis x bestehende Percentage.
Neuer Central Price: 600 €.
Percentage von Klinikstandort A: 75 %. Neuer Preis von Klinikstandort A: 450 € (75 % von 600 €).
Percentage von Klinikstandort B: 100 %. Neuer Preis von Klinikstandort B: 600 € (100 % von 600 €).
Artikelpreise in Vetera bearbeiten
Benutzer, die keinen Zugriff auf das Preisfindungs Tool haben, können die Artikelpreise in Vetera für den jeweiligen Klinikstandort bearbeiten.
Hinweis: Änderungen an Artikeln in Vetera werden um 00.00 UTC an das Preisfindungs Tool synchronisiert. Sie können damit rechnen, dass die Änderungen im Preisfindungs Tool am nächsten Tag sichtbar sind.
Artikelaktualisierungen aus einer Datei in Vetera importieren
Sie können Artikelaktualisierungen aus einer Datei importieren für einen Klinikstandort in Vetera. So können Sie Artikel gesammelt nach Artikeltyp für einen Klinikstandort bearbeiten.
Hinweis: Änderungen an Artikeln in Vetera werden um 00.00 UTC an das Preisfindungs Tool synchronisiert. Sie können damit rechnen, dass die Änderungen im Preisfindungs Tool am nächsten Tag sichtbar sind.
Standortbezogene Preise importieren
Wenn Sie den Verkaufspreis für Artikel in einem bestimmten Klinikstandort aktualisieren müssen, ohne den Hauptartikelpreis im Preisfindungs Tool anzupassen, müssen Sie den folgenden Prozess verwenden. Die Datei muss Spalten enthalten, damit die Zuordnung korrekt ist: Neben dem Verkaufspreis muss die Datei mindestens die Artikel-ID (automatisch generiert und artikelbezogen) oder den Artikelcode enthalten (eindeutig manuell vergebener Code für den Hauptartikel).
Gehen Sie zu Einstellungen > Import & Exportieren > Aus Datei importieren.
Hinweis: Wenn Sie gemischte Artikeltypen haben, müssen Sie den Import für jeden Artikeltyp getrennt durchführen (Leistungen, Medikamente, Verbrauchsartikel, Laboranalysen.
Laden Sie die Excel-Datei hoch, die die Artikel nach Typ enthält.
Wählen Sie das Modell importieren anhand des Artikeltyps und wählen Sie Nächste.
Ordnen Sie die Artikel-Liste zu und wählen Sie den Klinikstandort aus, für den Sie die Preise aktualisieren, und wählen Sie Verwendung als key field. Das ist wichtig, um zu verhindern, dass andere Artikel-Listen geändert werden.
Ordnen Sie den Artikelcode zu und wählen Sie Verwendung als key field. Wenn der „Key field“ nicht ausgewählt ist, werden die Artikel nicht aktualisiert.
Ordnen Sie alle anderen erforderlichen Spalten zu, z. B. Verkaufspreis und VAT.
Wählen Sie Nächste und prüfen Sie die Aktualisierungen. Wenn die Vorschau nicht korrekt ist, müssen Sie zurückgehen und die Zuordnung korrigieren. Es ist nicht möglich, importierte Daten anschließend zu entfernen.
Wählen Sie Starten Sie den Import.
Prüfen Sie den Import-Erfolg und bestätigen Sie, dass die Preise in Vetera korrekt sind.
Damit die Preise in das Preisfindungs Tool übertragen werden, synchronisieren Sie die aktualisierten Preise im Preisfindungs Tool:
Gehen Sie zu: Statusbericht > Synchronisieren > Artikel geändert in den letzten 24 Stunden.
Diese Synchronisierung ist schneller als das Auswählen von Alle Artikel. Wenn nötig, können Sie auch alle Artikel synchronisieren.
Wählen Sie Bestätigen und prüfen Sie die Synchronisierung, um zu bestätigen, dass die Preise des Klinikstandorts im Preisfindungs Tool korrekt überschrieben wurden.