Dieser Artikel erklärt, wie Sie Bestellungen erstellen und versenden. Sie können eine Bestellung auf der Inventar > Lagerbestand Seite erstellen oder eine neue Bestellung starten und Artikel manuell hinzufügen. Der Artikel behandelt auch das Hinzufügen von Artikeln, die Auswahl von Großhändlern und das Abschließen von Bestellungen.

Eine Bestellung für einen bestimmten Artikel von der Bestandsseite erstellen

Gehen Sie zu Inventar > Bestand und finden Sie den Artikel, den Sie bestellen möchten. Erfahren Sie unten, wie Sie Artikel unterhalb ihres Warn- oder Optimalniveaus finden.
- Um eine Bestellung für nur einen Artikel zu erstellen, wählen Sie das Einkaufswagensymbol am Ende der Artikelreihe aus. Der Artikel zur Bestellung hinzufügen-Dialog öffnet sich. Gehen Sie zu Schritt 2.
- Um mehrere Artikel hinzuzufügen, wählen Sie die Artikelzeilen aus und wählen Sie dann Zur Bestellung hinzufügen im Popup-Menü, das am unteren Ende der Seite erscheint. Die Seite Produktbestellung / Kaufrechnung wird geöffnet. Fügen Sie im Kopfbereich der Seite den Großhändler und andere Bestelldetails hinzu. Sie können auch weiterhin die Bestellartikel hinzufügen oder bearbeiten oder die Bestellung bei Bedarf in eine Excel-Datei exportieren. Wenn Sie bereit sind, gehen Sie zu Schritt 7.
Geben Sie die Bestellmenge in Paketen an.
Wählen Sie aus, ob Sie den Artikel zu einer zuvor erstellten Bestellung hinzufügen oder eine neue Bestellung erstellen möchten.
Wählen Sie einen Großhändler.
Wählen Sie Zur Bestellung hinzufügen.
Die Bestellung wird auf der Seite Inventar > Bestellungen mit dem Status 'Bestellung in Bearbeitung' aufgeführt. Um die Bestellung anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie den Stift-Button in der Bestellzeile. Sie können weitere Artikel zur gleichen Bestellung hinzufügen und die Artikel- sowie Bestelldetails bearbeiten.
Wählen Sie Bestellung aufgeben und bestätigen Sie. Die Bestellung wird an den Großhändler gesendet, wenn Sie Bestellungen per E-Mail oder über die Großhändler-Integration (elektronische Bestellung) verwenden. Andernfalls reichen Sie die Bestellung gemäß Ihrem Bestellprozess für den Bestand ein.
Bei elektronischer Bestellung wird eine Auftragsbestätigung an die in den Einstellungen der Klinik angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Wenn keine E-Mail zum Standort einer Klinik eingerichtet ist, wird die Bestätigungs-E-Mail im Profil des Benutzers an die E-Mail gesendet. Der Status der Bestellung ändert sich in "Bestellt".
Wenn Artikel bestellt wurden, wird ein LKW-Symbol für den Artikel auf der Seite Lagerbestandangezeigt. Ein blauer LKW zeigt an, dass der Artikel mit einer Bestellung verbunden ist. Ein schwarzer LKW zeigt an, dass der Artikel mit zwei oder mehr Bestellungen verbunden ist. Wenn Sie über das Symbol schweben zeigt die Bestellnummer(n) an.

Anmerkung

Wenn Sie elektronische Bestellungen verwenden und keine Bestellung senden können, könnte der Grund sein, dass ein oder mehrere Artikel nicht für den Großhändler eingerichtet sind. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie versuchen, die Bestellung zu senden.

Eine Bestellung erstellen und Artikel hinzufügen

Gehen Sie zu Inventar > Bestellungen und wählen Sie Bestellung hinzufügen oben rechts auf der Seite. Die Bestellung wird automatisch mit dem Status 'Bestellung in Bearbeitung' gespeichert.
Fügen Sie im Kopfbereich der Seite den Großhändler und andere Bestelldetails hinzu.
Fügen Sie die Artikel hinzu, die Sie bestellen möchten. Sie können die Suchleiste oder die Artikel-Schaltflächen verwenden, um die Artikel aus Ihrer Artikelliste zu finden.
Tipp
Wenn der Barcode in den Artikeldetails gespeichert wurde, Sie können Ihren Cursor auf die Suchleiste auf der Rechnungsseite setzen und den Barcode vom Produkt scannen um den Artikel schnell aus Ihrer Artikelliste zu finden.
Wählen Sie Bestellung aufgeben und bestätigen Sie. Die Bestellung wird an den Großhändler gesendet, wenn Sie elektronische oder E-Mail-Bestellungen verwenden. Andernfalls reichen Sie die Bestellung gemäß Ihrem Bestellprozess für den Bestand ein.
Der Status der Bestellung ändert sich in 'Bestellt' und ein LKW-Symbol wird in der Artikelzeile auf der Seite Lager angezeigt. Ein blauer LKW zeigt an, dass der Artikel mit einer Bestellung verbunden ist. Ein schwarzer LKW zeigt an, dass der Artikel mit zwei oder mehr Bestellungen verbunden ist. Wenn Sie über das Symbol schweben zeigt die Bestellnummer(n) an.
Bei elektronischer Bestellung Vetera schickt eine Auftragsbestätigung an die in den Standorteinstellungen der Klinik festgelegte E-Mail-Adresse, wenn das Großhandelsportal die Bestellung erhält. Wenn keine E-Mail-Adresse für den Standort der Klinik angegeben ist, wird die Bestätigungs-E-Mail im Profil des Benutzers an die E-Mail gesendet.