Eine Kaufrechnung (auch als Lieferschein bekannt) ist ein Handelsdokument, das Ihr Unternehmen von einem Großhändler erhält, der Ihnen Artikel verkauft (zum Beispiel Medikamente, Vorräte oder Lebensmittel). Es enthält Details wie Artikelnamen, Mengen und Preise. Eine Kaufrechnung kann in digitaler Form vorliegen oder ein Papierdokument sein. Wenn Sie die Artikel und die dazugehörige Kaufrechnung erhalten, empfehlen wir Ihnen, die Bestellung mit der Kaufrechnung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Artikel angekommen sind. Sie müssen die Bestellung dann manuell einchecken und Ihr Inventar in Vetera aktualisieren.
Gehen Sie zu Inventar > Bestellungen.
Finden und öffnen Sie die Bestellung. Überprüfen Sie die Bestellinformationen und bearbeiten Sie sie bei Bedarf.
Um die Bestell- und Rechnungsdetails zu bearbeiten, wählen Sie die Stift-Schaltfläche im Kopfbereich aus.
Sie können Artikel hinzufügen und bearbeiten. Wenn Sie die Bestellmenge des Artikels und den Großhandelspreis aktualisieren, können Sie Ihr Preismodell aktualisieren, indem Sie das Kontrollkästchen Preise aktualisieren auswählen.
Wählen Sie Produkte als geliefert markieren. Der Status der Bestellung ändert sich zu 'Produkte geliefert'. Beachten Sie, dass Sie dies auch tun müssen, wenn etwas aus Ihrer Bestellung fehlt. Wenn Sie eine Teillieferung erhalten haben, sehen Sie, wie Sie eine Teilbestellung zum Bestand hinzufügen.
Die Liefermenge in den Artikelzeilen wird automatisch aktualisiert, um mit der bestellten Menge übereinzustimmen. Aktualisieren Sie die gelieferte Menge für jeden Artikel nach Bedarf. Um einen Artikel aus der Bestellung zu löschen, wählen Sie das Papierkorb-Symbol aus.
Bestätigen Sie die Artikelzeilen, indem Sie die Überprüfung-Schaltfläche auf den Zeilen auswählen. Wenn Chargennummern und Verfallsdaten in Ihrer Vetera verwendet werden, öffnet sich ein neues Dialogfeld, und Sie können die Chargennummer und das Verfallsdatum für den Artikel zuweisen.
Wählen Sie Bestätigung hinzugefügt zum Bestand. Der Status der Bestellung ändert sich in 'Zum Bestand hinzugefügt'.