Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen Benutzer als Vertretung kennzeichnen und ihm für einen bestimmten, zeitlich begrenzten Zeitraum Zugriff auf einen oder mehrere Klinikstandorte zuweisen. Diese Funktion vereinfacht die Verwaltung von Vertretungen und sorgt für eine sichere Zugriffskontrolle.
Erforderliche Berechtigung(en)
Wenn Sie über die Berechtigung verfügen, Vertretungen und Zuweisungen zu verwalten, können Sie eine Vertretung in Ihrer(n) Klinik(en) für bestimmte Daten zuweisen. Sie können diese Zuweisungen verwalten, jedoch keine Benutzer erstellen, bearbeiten oder archivieren.
Um Zuweisungen von Vertretungen zu verwalten, muss die folgende Benutzerberechtigung aktiviert sein:
Vertretungen & Zuweisungen verwalten
1. Benutzer als Vertretung identifizieren
Identifizieren Sie zuerst einen Benutzer in den Benutzereinstellungen als Vertretung.
Wählen Sie oben im Seitenmenü den Kliniknamen aus, dann Einstellungen > Benutzer und wählen Sie die Schaltfläche mit Stift.
Scrollen Sie im Pop-up-Fenster Benutzer bearbeiten zu Vertretung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer als Vertretung markieren.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.
2. Zeitlich begrenzte Vertretungszuweisung erstellen
So erstellen Sie eine zeitlich begrenzte Vertretungszuweisung:
Gehen Sie zu Terminplanung > Personal und wählen Sie den Tab Vertretungen.
Wählen Sie + Vertretung zuweisen.
Verwenden Sie die Suchleiste und die Filter, um die Vertretung, die Sie zuweisen möchten, schnell zu finden. Benutzer, die als Vertretung markiert sind, werden auf dem Bildschirm angezeigt.
Wählen Sie den Benutzer der Vertretung aus, den Sie zuweisen möchten, und klicken Sie auf Weiterführen.
Legen Sie für den Zeitraum der Zuweisung mit dem Kalender das Startdatum und das Enddatum fest.
Wenn Sie weitere Daten zuweisen müssen, klicken Sie auf + Weitere Zuweisung hinzufügen.
Klicken Sie auf Details prüfen, um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdetails korrekt sind.
Klicken Sie nach der Überprüfung der Zuweisungsdetails auf Bestätigen & Zuweisen.
Hinweis
Der Zugriff der Vertretung auf die Klinik wird automatisch entsprechend dem Zeitraum der Zuweisung aktiviert und widerrufen. Vertretungen können sich nur bei dem zugewiesenen Klinikstandort anmelden und nur in den Zeiträumen, in denen sie zugewiesen sind.
Beispiel für eine Vertretungszuweisung
Wenn Dr. Smith jede Woche als Vertretungstierarzt in Klinik A jeden Montag und in Klinik B jeden Dienstag arbeitet, weist der Manager in Klinik A Dr. Smith für jeden Montag zu, und der Manager in Klinik B weist Dr. Smith für jeden Dienstag zu. Vetera setzt automatisch durch, dass sich Dr. Smith nur montags in Klinik A und nur dienstags in Klinik B anmelden kann.