Dieser Artikel erklärt, wie man einen Benutzer als Locum identifiziert und ihm den Zugang zu einem oder mehreren Klinikstandorten für einen bestimmten, zeitlich begrenzten Zeitraum zuweist. Dieses Feature vereinfacht das Management von Locums und erhält eine sichere Zugriffskontrolle.
Berechtigungen erforderlich
Als Benutzer, der die Berechtigung hat, Locums und Zuordnungen zu verwalten, können Sie einen Locum für bestimmte Daten Ihrer Klinik(en) zuweisen. Sie können diese Zuordnungen verwalten, aber keine Benutzer erstellen, bearbeiten oder archivieren.
Um Locum-Zuordnungen zu verwalten, muss die folgende Benutzerberechtigung aktiviert sein:
Locums und Zuordnungen verwalten
1. Einen Benutzer als Locum identifizieren
Zuerst identifizieren Sie einen Benutzer in den Benutzereinstellungen als Locum.
Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer und wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten aus.
Im Popup-Fenster 'Benutzer bearbeiten' scrollen Sie nach unten zu Locum und aktivieren das Kontrollkästchen Benutzer als Locum-Ressource markieren.
Klicken Sie auf Speichern um die Änderungen zu bestätigen.
2. Eine zeitlich gebundene Locum-Zuordnung erstellen
Um eine zeitlich gebundene Locum-Zuordnung zu erstellen:
Gehen Sie zu Kalender > Mitarbeiter und wählen Sie die Registerkarte Locums aus.
Wählen Sie + Locum zuweisen.
Verwenden Sie die Suchleiste und die Filter, um schnell den Locum zu finden, den Sie zuweisen möchten. Benutzer, die als Locum markiert sind, werden auf dem Bildschirm angezeigt.
Wählen Sie den Locum-Benutzer, den Sie zuweisen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
Definieren Sie das Startdatum und Enddatum für den Zuordnungszeitraum mithilfe des Kalenders.
Wenn Sie mehr Daten zuweisen müssen, klicken Sie auf + Weitere Zuordnung hinzufügen.
Klicken Sie auf Details überprüfen um zu bestätigen, dass die Zuordnungsdetails korrekt sind.
Nach Überprüfung der Zuordnungsdetails klicken Sie auf Bestätigen & Zuweisen.
Anmerkung
Der Zugang des Locums zur Klinik wird automatisch entsprechend dem Zuordnungszeitraum aktiviert und deaktiviert. Locums können sich nur in der zugewiesenen Klinik einloggen und nur während der Zeiten, zu denen sie zugewiesen sind.
Beispiel für eine Zuordnung
Wenn Dr. Smith jeden Montag als locum Tierarzt in der Klinik A und jeden Dienstag in der Klinik B arbeitet, weist der Manager der Klinik A Dr. Smith für jeden Montag zu, und der Manager der Klinik B weist Dr. Smith für jeden Dienstag zu. Vetera sorgt automatisch dafür, dass Dr. Smith sich nur montags in der Klinik A und nur dienstags in der Klinik B anmelden kann.