Mit vordefinierten Schichtvorlagen lassen sich standardisierte Schichten des Personals schneller und einfacher planen. Sie können Schichtvorlagen nutzen, um einen ganzen Tag der Personalplanung zu organisieren – einschließlich übernachtender Schichten.

Eine Schichtvorlage erstellen

Schichtvorlagen verwenden Schichttypen, die zuerst in den Einstellungen für den Standort der Klinik erstellt werden müssen.

Beachten Sie, dass Schichtvorlagen standortspezifisch für die aktive Standort-Klinik sind. Das bedeutet: Vorlagen, die unter einem Standort der Klinik erstellt wurden, sind für die Nutzung in anderen Standorten der Klinik nicht verfügbar.

Sie können Schichtvorlagen in den Vorlageneinstellungen erstellen:

Gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Schichtvorlagen.
Wählen Sie hinzufügen.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
1. Fügen Sie dem Schichtvorlage einen Namen hinzu. Verwenden Sie beispielsweise einen Namen wie „Morning MWF“, um eine Vorlage für eine Vormittagsschicht an Montagen, Mittwochern und Freitagen zu erstellen.
2. Optional können Sie einen identifizierenden Code hinzufügen, den das Personal verwenden kann, um die Vorlage schnell zu erkennen und danach zu suchen.
3. Wählen Sie Aktive, um die Vorlage für die Terminplanung verfügbar zu machen.
4. Wenn die Schichtdauer mehr als einen einzelnen Kalendertag umfasst, wählen Sie Zwei Tage Vorlage. Weitere Informationen finden Sie unter Zwei Tage Vorlage erstellen.
Wählen Sie Block hinzufügen, um einen Abschnitt zur Erstellung der Schichten zu öffnen.
- Sie können mehrere Zeiträume erstellen. Beispielsweise, wenn die Schichtvorlage sowohl einen Vormittags- als auch einen Nachmittagszeitraum enthalten soll.
- Die Zeit muss im Format „00:00 am/pm“ hinzugefügt werden, wenn die US-12-Stundenanzeige verwendet wird. Für andere Regionen ist das 24-Stundenformat verfügbar.
Klicken und ziehen Sie im Kalender, um eine Schicht zu erstellen.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
1. Wählen Sie den Schichttyp. Die verfügbaren Optionen hängen von den in den Einstellungen erstellten Schichttypen ab.
2. Wählen Sie bei Bedarf einen Bereich und ein Team. Die verfügbaren Optionen hängen von den in den Einstellungen erstellten Bereichen und Teams ab. Wenn Sie keine Bereiche und/oder Teams verwenden, lassen Sie diese leer.
3. Sie können die Start- und Ende-Zeiten bei Bedarf anpassen.
4. Die Option In Online-Terminbuchung zeigen ist verfügbar, wenn der Schichttyp für die Online-Terminbuchung festgelegt wurde. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Schicht für die Online-Terminbuchung verfügbar sein soll.
5. Sie können zusätzliche Informationen im Feld Hinweis hinzufügen.
Wählen Sie Speichern.

Um einen vorhandenen Schichtblock zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus, um das Bearbeitungsdialogfeld zu öffnen.

Erstellen Sie alle erforderlichen Schichttyp-Blöcke anhand der obigen Schritte. Beachten Sie, dass sich Schichtblöcke zeitlich nicht überlappen dürfen.

Eine Zwei-Tage-Schichtvorlage erstellen

Zwei-Tage-Schichtvorlagen werden verwendet, wenn ein Schichtzeitraum von einem Kalendertag in den nächsten reicht – beispielsweise eine Nachtschicht, die am Abend beginnt und am nächsten Tag endet.

So erstellen Sie eine Zwei-Tage-Schichtvorlage:

Gehen Sie zu Schichtvorlagen > Vorlagen > Listen & Vorlagen > Einstellungen.
Wählen Sie hinzufügen.
Wählen Sie die Option Zwei Tage Vorlage und füllen Sie die weiteren Informationen wie in Schritt 3 aus.
Wählen Sie Block hinzufügen, um die Schichtdauer-Zeiträume festzulegen. Sie müssen zwei Zeiträume erstellen, um die Kalendertage zu trennen. Der erste muss um 11.59 pm oder 23.59 enden und der zweite muss um 12.00 am oder 00.00 beginnen.
Fahren Sie fort mit Schritt 5.

Schichten des Personals mit Schichtvorlagen planen

Gehen Sie zu Zeitplan > Schichten > Schichtvorlagen.
Wählen Sie den Benutzer oder die Ressource aus, für den bzw. die Sie eine Schicht planen möchten, und stellen Sie sicher, dass derselbe Benutzer bzw. dieselbe Ressource in den Filtern auf der linken Seite ausgewählt ist. Wenn Sie Nachtschichten oder Abendschichten außerhalb der Standard-Tagesansicht planen, deaktivieren Sie die Option Tagesansicht verwenden (falls die Option verwendet wird).
Suchen Sie die Schichtvorlage, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie sie aus.
Wählen Sie die Option Dauer eines Slots, wenn Sie die Schicht in einzelne Zeiträume aufteilen möchten. Das Planen einzelner Zeitblöcke wird empfohlen, wenn die Schicht für die Online-Terminbuchung verfügbar ist. Sie können einzelne Schichtzeitblöcke löschen und nur einige beibehalten.
Passen Sie die Kalenderansicht bei Bedarf mit den Kalenderfiltern auf der linken Seite an,
Klicken Sie auf einen Kalendertag, um die ausgewählte Schichtvorlage zu planen. Sie sehen eine grüne Bestätigungsmeldung, wenn die Terminplanung erfolgreich war, oder eine rote Meldung, wenn Fehler aufgetreten sind.

Schichtvorlagen löschen und kopieren

Siehe Schichten verwalten.