Die Planung standardisierter Mitarbeiterschichten ist mit Hilfe vordefinierter Schichtvorlagen schneller und einfacher. Sie können Schichtvorlagen verwenden, um einen gesamten Tag mit Mitarbeitereinsatzplänen zu planen und zu organisieren, einschließlich Nachtschichten.
Schichtvorlage erstellen
Schichtvorlagen verwenden Schichttypen, die zunächst in den Einstellungen der Klinikstandorte erstellt werden müssen.
Bitte beachten Sie, dass Schichtvorlagen spezifisch für den aktiven Klinikstandort sind, was bedeutet, dass Vorlagen, die unter einem Klinikstandort erstellt wurden, nicht für andere Klinikstandorte verfügbar sind.
Sie können Schichtvorlagen in den Vorlageneinstellungen erstellen:
Gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Schichtvorlagen.
Wählen Sie Hinzufügen aus.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
Fügen Sie einen Namen für die Schichtvorlage hinzu. Zum Beispiel könnte ein Name wie 'Morgen MWF' für eine Vorlage für eine Morgenschicht an Montagen, Mittwochen und Freitagen verwendet werden.
Optional können Sie einen identifizierenden Code hinzufügen, den das Personal verwenden kann, um die Vorlage leicht zu erkennen und zu suchen.
Wählen Sie Aktiv aus, um die Vorlage für die Planung verfügbar zu machen.
Wenn die Schichtdauer mehr als einen Kalendertag umfasst, wählen Sie Zweitägige Vorlage aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine zweitägige Schichtvorlage.
Wählen Sie Block hinzufügen aus, um einen Abschnitt zum Erstellen der Schichten zu öffnen.
Sie können mehrere Zeitblöcke erstellen, wenn Sie z. B. möchten, dass die Schichtvorlage einen Morgenzeitblock und einen Nachmittagszeitblock umfasst.
Die Zeit muss im Format '00:00 am/pm' hinzugefügt werden, wenn die US 12-Stunden-Uhr verwendet wird. Das 24-Stunden-Format steht für andere Regionen zur Verfügung.
Klicken und ziehen Sie im Kalender, um eine Schicht zu erstellen.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
Wählen Sie den Schichttyp aus. Die verfügbaren Optionen hängen von den in den Einstellungen erstellten Schichttypen ab.
Wählen Sie einen Bereich und ein Team aus, wenn nötig. Die verfügbaren Optionen hängen von den in den Einstellungen erstellten Bereichen und Teams ab. Wenn Sie keine Bereiche und/oder Teams verwenden, lassen Sie diese leer.
Sie können die Start und Ende Zeiten bei Bedarf anpassen.
Die Option Im Webbuchung anzeigen ist verfügbar, wenn der Schichttyp als für die Online-Buchung verfügbar definiert wurde. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Schicht für die Online-Buchung verfügbar sein soll.
Sie können zusätzliche Informationen im Feld Hinweis hinzufügen.
Wählen Sie Speichern aus.
Um einen vorhandenen Schichtblock zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen.
Erstellen Sie alle erforderlichen Schichttypblöcke gemäß den oben beschriebenen Schritten. Bitte beachten Sie, dass sich Schichtblöcke in der Zeit nicht überschneiden können.
Erstellen Sie eine zweitägige Schichtvorlage
Zweitägige Schichtvorlagen werden verwendet, wenn ein Schichtzeitblock von einem Kalendertag zum nächsten reicht, z. B. eine Nachtschicht, die am Abend beginnt und am nächsten Tag endet.
Um eine zweitägige Schichtvorlage zu erstellen:
Gehen Sie zu Schichtvorlagen > Vorlagen > Listen & Vorlagen > Einstellungen.
Wählen Sie Hinzufügen aus.
Wählen Sie die Option Zweitägige Vorlage und fügen Sie andere Informationen wie in Schritt 3 hinzu.
Wählen Sie Block hinzufügen aus, um die Schichtzeitdauerblöcke zu definieren. Sie müssen zwei Zeitblöcke erstellen, um die Kalendertage zu trennen. Der erste muss um 23.59 Uhr oder 11.59 pm enden und der zweite muss um 00.00 Uhr oder 12.00 am beginnen.
Fahren Sie fort von Schritt 5.
Mitarbeiterschichten mithilfe von Schichtvorlagen planen
Gehen Sie zu Kalender > Schichten > Schichtvorlagen.
Wählen Sie den Benutzer oder das Element aus, für das Sie eine Schicht planen möchten, und stellen Sie sicher, dass derselbe Benutzer oder das gleiche Element in den Filter auf der linken Seite ausgewählt ist. Wenn Sie Nacht- oder Abendschichten außerhalb der Standardansicht planen, deaktivieren Sie die Option Tagansicht verwenden (falls die Option verwendet wird).
Find und wählen Sie die Schichtvorlage aus, die Sie verwenden möchten.
Wählen Sie die Option Dauer eines Slots aus, wenn Sie die Schicht in einzelne Zeit Slots aufteilen möchten. Es wird empfohlen, einzelne Zeitblöcke zu planen, wenn die Schicht für die Online-Buchung verfügbar ist. Sie können einzelne Schichtzeitblöcke löschen und nur einige beibehalten.
Passen Sie die Kalenderansicht bei Bedarf mit den Kalenderfiltern auf der linken Seite an,
Klicken Sie auf einen Kalendertag, um die ausgewählte Schichtvorlage zu planen. Sie sehen eine grüne Bestätigungsnachricht, wenn die Planung erfolgreich war, oder eine rote Nachricht, wenn Fehler aufgetreten sind.
Schichtvorlagen löschen und kopieren
Siehe Schichten verwalten.