Die standardisierte Planung von Schichten für das Personal ist mit vordefinierten Schichtvorlagen schneller und einfacher. Sie können Schichtvorlagen verwenden, um einen kompletten Tag der Dienstplanung zu planen und zu organisieren – einschließlich übernachtender Schichten.

Eine Schichtvorlage erstellen

Schichtvorlagen verwenden Schichttypen, die zuerst in den Einstellungen des Klinikstandorts erstellt werden müssen.

Hinweis: Schichtvorlagen sind spezifisch für die aktive Standortauswahl. Das bedeutet: Vorlagen, die unter einem Klinikstandort erstellt wurden, sind nicht zur Nutzung in anderen Klinikstandorten verfügbar.

Sie können Schichtvorlagen in den Vorlageneinstellungen erstellen:

Wählen Sie den Klinikstandort Name in der oberen linken Ecke aus, wählen Sie Einstellungen und gehen Sie dann zu Listen & Vorlagen > Vorlagen > Schichtvorlagen.
Wählen Sie hinzufügen.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
1. Fügen Sie einen Name des Ortes für die Schichtvorlage hinzu. Beispielsweise könnte ein Name wie „Morning MWF“ für eine Vorlage für eine Morgenschicht an Montagen, Mittwochern und Freitagen verwendet werden.
2. Optional können Sie einen eindeutigen ID hinzufügen, den das Personal nutzen kann, um die Vorlage schnell zu erkennen und zu suchen.
3. Wählen Sie Aktive, um die Vorlage für die Terminplanung verfügbar zu machen.
4. Wenn die Schichtdauer mehr als einen einzelnen Kalendertag umfasst, wählen Sie Zwei Tage Vorlage. Weitere Informationen finden Sie unter Zwei Tage Vorlage für eine Schicht erstellen.
Wählen Sie Block hinzufügen, um einen Bereich zum Erstellen der Schichten zu öffnen.
- Sie können mehrere Zeiträume erstellen – zum Beispiel, wenn die Schichtvorlage sowohl einen Zeitblock am Morgen als auch einen Zeitblock am Nachmittag enthalten soll.
- Die Zeit muss im Format „00:00 am/pm“ hinzugefügt werden, wenn die US-12-Stunden-Uhr verwendet wird. Das 24-Stunden-Format ist für andere Gebietsschemata verfügbar.
- Um eine Schicht zu erstellen, die genau um Mitternacht endet, verwenden Sie als Endzeit 23:59.
Klicken und ziehen Sie im Kalender, um eine Schicht zu erstellen.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus:
1. Wählen Sie den Schichttyp. Die verfügbaren Optionen hängen von den in den Einstellungen erstellten Schichttypen ab.
2. Wählen Sie bei Bedarf ein Bereich und ein Team aus. Die verfügbaren Optionen hängen von den in den Einstellungen erstellten Bereichen und Teams ab. Lassen Sie diese leer, wenn Ihre Klinik keine Bereiche oder Teams verwendet.
3. Sie können die Start- und Ende-Zeiten bei Bedarf anpassen.
4. Die Option In Online-Terminbuchung zeigen ist verfügbar, wenn der Schichttyp für die Online-Terminbuchung als verfügbar definiert wurde. Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Schicht für die Online-Terminbuchung verfügbar sein soll.
5. Sie können zusätzliche Informationen im Feld Hinweis hinzufügen.
Wählen Sie Speichern.

Um einen vorhandenen Schichtblock zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus, um das Bearbeitungsdialogfeld zu öffnen.

Erstellen Sie alle erforderlichen Schichttyp-Blöcke gemäß den Schritten oben.

Hinweis: Schichtblöcke dürfen sich zeitlich nicht überlappen.

Eine Zwei-Tage-Schichtvorlage erstellen

Zwei-Tage-Schichtvorlagen werden verwendet, wenn ein Zeitblock einer Schicht von einem Kalendertag auf den nächsten übergeht – zum Beispiel eine Nachtschicht, die am Abend beginnt und am nächsten Tag endet.

So erstellen Sie eine Zwei-Tage-Schichtvorlage:

Wählen Sie den Klinikstandort Name in der oberen linken Ecke aus, wählen Sie Einstellungen und gehen Sie dann zu Listen & Vorlagen > Vorlagen > Schichtvorlagen.
Wählen Sie hinzufügen.
Wählen Sie die Option Zwei Tage Vorlage und füllen Sie die weiteren Informationen aus, wie in Schritt 3 unter „Eine Schichtvorlage erstellen“ beschrieben.
Wählen Sie Block hinzufügen zweimal, um zwei Zeitblöcke zu erstellen – einen für jeden Kalendertag. Legen Sie den ersten Block so fest, dass er um 11:59 pm endet, und den zweiten so, dass er um 12:00 am beginnt. Verwenden Sie bei der 24-Stunden-Uhr 23:59 und 00:00. Die beiden Blöcke werden nebeneinander im Dialog angezeigt.
Setzen Sie mit Schritt 5 unter „Eine Schichtvorlage erstellen“ fort.

Schichten mit Schichtvorlagen planen

Gehen Sie zu Terminplanung > Schichten. Der Reiter Schichttypen wird standardmäßig geöffnet.
Wählen Sie den Reiter Schichtvorlagen.
Wählen Sie unter Zeitplan für entweder Benutzer oder Ressource aus, und wählen Sie anschließend den Benutzer bzw. die Ressource im Feld aus. Stellen Sie sicher, dass derselbe Benutzer bzw. dieselbe Ressource auch in den Filtern links ausgewählt ist. Wenn Sie Nachtschichten oder Abendschichten außerhalb der Standard-Tagesansicht planen, löschen Sie die Option Tagesansicht verwenden, falls sie aktiv ist.
Suchen Sie die Schichtvorlage in der Liste oder geben Sie ihren Namen oder Code im Feld Vorlagensuche mit Name oder Code ein. Wählen Sie in der Zeile Auswählen. Die Schaltfläche in dieser Zeile ändert sich zu Unselect, und der Vorlagenname wird links als Ausgewählt angezeigt.
Wählen Sie die Option Dauer eines Slots, wenn Sie die Schicht in einzelne Zeiträume aufteilen möchten. Die Planung einzelner Zeitblöcke wird empfohlen, wenn die Schicht für die Online-Terminbuchung verfügbar ist. Sie können einzelne Schicht-Zeitblöcke löschen und nur einige beibehalten.
Passen Sie die Kalenderansicht bei Bedarf an. Die Filter links steuern, welche Benutzer, Ressourcen und Schichttypen angezeigt werden. Die Schaltflächen Tag, Woche und Monat in der oberen rechten Ecke legen den Zeitraum fest, und Heute sowie die Pfeile neben ihnen wechseln zwischen den Datumsangaben.
Wählen Sie einen Kalendertag aus, um die ausgewählte Schichtvorlage zu planen. Eine Meldung zeigt an, wie viele Schichten erstellt wurden. Wenn ein Problem auftritt, wird stattdessen eine Fehlermeldung angezeigt.

Eine Schichtvorlage löschen

Um eine Schichtvorlage zu löschen, wählen Sie den Klinikstandort Name in der oberen linken Ecke aus, wählen Sie Einstellungen und gehen Sie dann zu Listen & Vorlagen > Vorlagen > Schichtvorlagen. Wählen Sie in der Zeile der Vorlage das Symbol mit dem Papierkorb.

Wenn Sie stattdessen eine Vorlage bearbeiten möchten, wählen Sie in der Zeile der Vorlage den Stift-Button.

Hinweis: Informationen zum Bearbeiten, Kopieren oder Löschen einer bereits geplanten Schicht finden Sie unter Schichten verwalten.