Der Tagesplan bietet eine schnelle Übersicht über die Schichten Ihres Personals an einem beliebigen Tag.
Beachten Sie, dass der Tagesplan voraussetzt, dass Schichten mit Stationen verknüpft sind. Wenn Sie außerdem Teams verwenden, die mit Schichten verknüpft sind, erhalten Sie im Tagesplan eine Übersicht darüber, in welchen Teams Ihr Personal arbeitet. Siehe, wie Sie Schichten planen.
Beachten Sie, dass der Tagesplan nur die Schichtpläne des Personals und keine für Terminbuchungen verfügbaren Zeiträume anzeigt. Die verfügbaren Termine Ihres Personals können Sie auf der Seite Kapazität buchen anzeigen. Der Tagesplan zeigt außerdem nur für Personal geplante Schichten an, nicht Schichten für Ressourcen.
Aktivieren Sie den Tagesplan
Um die Tagesplanansicht zu aktivieren, wählen Sie oben links den Namen des Klinikstandorts aus. Gehen Sie anschließend zu Einstellungen > Standort der Klinik > Terminplanung & Kalender und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tagesplan aktiviert. Die Seite Tagesplan wird unter Terminplanung in der linken Navigation hinzugefügt.
Siehe den Tagesplan
Um den Tagesplan anzuzeigen, gehen Sie zu Terminplanung > Tagesplan. Mit den folgenden Filtern und Optionen können Sie Personal und Schichten suchen und anzeigen:
Filter: Um Personal nach Namen zu suchen, geben Sie einen Suchtext in das Feld ein.
Datum: Wählen Sie den Tag aus, den Sie anzeigen möchten.
Stationen: Wählen Sie die Stationen aus, die im Tagesplan angezeigt werden sollen.
Team: Wählen Sie die Teams aus, die im Tagesplan angezeigt werden sollen.
Nur mit Schichten:
---------: Diese Option zeigt die ausgewählten Stationen unabhängig davon an, ob ihnen Schichten für die ausgewählten Teams zugeordnet sind.
Nur mit Schichten (buchbar & nicht buchbar): Diese Option zeigt die ausgewählten Stationen an, wenn ihnen Schichten für die ausgewählten Teams zugeordnet sind, unabhängig davon, ob die Schichten für Terminbuchungen verfügbar sind.
Nur mit buchbaren Schichten: Diese Option zeigt die ausgewählten Stationen an, wenn ihnen Schichten für die ausgewählten Teams zugeordnet sind, die für Terminbuchungen verfügbar sind.
Zeige Übersicht: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, wenn Sie die Schichtdetails ausblenden und nur die Startzeit der ersten sowie die Endzeit der letzten Schicht jedes Personalmitglieds anzeigen möchten.
Um die ausgewählten Filter zu speichern, sodass sie beim nächsten Aufrufen des Tagesplans erneut angewendet werden, wählen Sie oben rechts über dem Tagesplan die Schaltfläche mit dem Zahnradsymbol > Filter speichern aus.
Drucken Sie den Tagesplan
Wenn Ihr Personal zwischen Zeitplänen oder Teams wechselt, können Sie den Tagesplan zur einfachen Referenz drucken. Wählen Sie dazu oben rechts über dem Tagesplan die Schaltfläche Drucken aus. Die Druckvorschau des Tagesplans wird in einem separaten Tab geöffnet, von dem aus Sie ihn drucken können.