Der Tagesplan bietet einen schnellen Überblick über die Schichten Ihres Personals für jeden beliebigen Tag.
Bitte beachten Sie, dass die Verwendung des Tagesplans erfordert, dass Schichten mit Bereichen verknüpft sind. Wenn Sie auch Teams verwenden, die mit Schichten verknüpft sind, gibt Ihnen der Tagesplan einen Überblick darüber, in welchen Teams Ihr Personal arbeitet. Siehe, wie man Schichten plant.
Bitte beachten Sie, dass der Tagesplan nur die Schichtpläne des Personals anzeigt und nicht die verfügbaren Terminslots für Buchungen. Sie können die verfügbaren Terminzeiten Ihres Personals auf der Seite Buchungskapazität einsehen. Der Tagesplan zeigt auch nur die für das Personal geplanten Schichten an, nicht die Schichten für Ressourcen.
Aktivieren Sie den Tagesplan
Um die Ansicht des Tagesplans zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen > Standort der Klinik > Planung & Kalender und wählen Sie das Kontrollkästchen Tagesplan aktiviert aus. Die Seite Tagesplan wird unter Kalender in der linken Navigation hinzugefügt.
Tagesplan anzeigen
Um den Tagesplan anzuzeigen, gehen Sie zu Kalender > Tagesplan. Sie können die folgenden Filter und Optionen verwenden, um Mitarbeiter und Schichten zu finden und anzuzeigen:
Filter: Um nach Mitarbeitern anhand des Namens zu suchen, geben Sie einen Suchtext in das Feld ein.
Datum: Wählen Sie den Tag aus, den Sie anzeigen möchten.
Bereiche: Wählen Sie die Bereiche aus, die Sie im Tagesplan anzeigen möchten.
Team: Wählen Sie die Teams aus, die Sie im Tagesplan anzeigen möchten.
Nur mit Schichten:
---------: Diese Option zeigt die ausgewählten Bereiche, unabhängig davon, ob sie Schichten für die ausgewählten Teams zugeordnet haben.
Nur mit Schichten (buchbar & nicht buchbar): Diese Option zeigt die ausgewählten Bereiche an, wenn sie Schichten für die ausgewählten Teams zugeordnet haben, unabhängig davon, ob die Schichten für die Buchung verfügbar sind.
Nur mit buchbaren Schichten: Diese Option zeigt die ausgewählten Bereiche, wenn sie Schichten für die ausgewählten Teams zugeordnet haben, die für die Buchung verfügbar sind.
Überblick anzeigen: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, wenn Sie die Schichtdetails ausblenden und nur die Startzeit der ersten und die Endzeit der letzten Schicht jedes Mitarbeiters anzeigen möchten.
Um Ihre ausgewählten Filter zu speichern, damit dieselben Filter das nächste Mal, wenn Sie den Tagesplan anzeigen, angewendet werden, wählen Sie die Schraubenschlüssel-Schaltfläche > Filter speichern in der oberen rechten Ecke über dem Tagesplan aus.
Den Tagesplan drucken
Wenn Ihre Mitarbeiter Schichten oder Teams rotieren, können Sie den Tagesplan zur einfachen Referenz ausdrucken, indem Sie die Schaltfläche Drucken in der oberen rechten Ecke über dem Tagesplan auswählen. Die Druckvorschau des Tagesplans öffnet sich in einem separaten Tab, von dem aus Sie ihn ausdrucken können.