Die Seite zur Buchungskapazität in Vetera bietet eine visuelle Übersicht über die Verfügbarkeit von Mitarbeiterterminen. Sie können verfügbare Terminplätze und den Prozentsatz der gebuchten Zeit im Verhältnis zur geplanten Zeit sehen. Um die Seite zu öffnen, gehen Sie zu Kalender > Buchungskapazität im Navigationsmenü.
Der Buchungsprozentsatz wird berechnet als:
Gebuchte Zeit / Buchbare Zeit (Schichten, die Termine zulassen)
Sie können Termine auch direkt aus dieser Ansicht buchen, indem Sie auf einen freien Terminslot klicken. Wir empfehlen jedoch die Verwendung des Terminkalenders für eine detailliertere Übersicht.
Funktionen der Buchungskapazität
Auf der Seite zur Buchungskapazität können Sie:
Die Verfügbarkeit von einem oder mehreren Mitarbeitern einsehen. Die Verfügbarkeit wird als Prozentsatz der gebuchten Zeit im Verhältnis zur geplanten Zeit angezeigt.
Den individuellen Buchungsprozentsatz jedes Mitarbeiters sowie den Gesamtbuchungsprozentsatz für die ausgewählte Gruppe und den Zeitraum sehen.
Die Ansicht nach Woche oder Monat filtern.
Die Kalendervisualisierungen verstehen
Die Kalenderansicht auf der Seite zur Buchungskapazität verwendet verschiedene Farben und Symbole, um Ihnen bei der Interpretation der Terminverfügbarkeit zu helfen.
Graue Linien: Zeiträume ohne geplante Schichten.
Bunte Blöcke: Gebuchte Termine. Die Blockfarbe entspricht der Schichtfarbe.
„+“-Symbol: Verfügbare Zeit innerhalb einer geplanten Schicht.
Oben rechts auf der Seite sehen Sie den Gesamtbuchungsprozentsatz für das ausgewählte Personal und den Zeitraum. Der individuelle Buchungsprozentsatz jedes Mitarbeiters wird links neben seinem Namen angezeigt.
Überprüfen Sie Ihren Buchungsprozentsatz
Um Ihren Buchungsprozentsatz zu überprüfen:
Gehen Sie zu Kalender> Buchungskapazität
Wählen Sie Ihren Namen aus dem Filter für Mitarbeiter aus.
Ihr Buchungsprozentsatz für den ausgewählten Zeitraum wird oben rechts auf der Seite angezeigt.
Erforderliche Berechtigungen
Sie benötigen die Benutzerberechtigung ‚Seite zur Buchungskapazität‘, um auf die Seite zur Buchungskapazität zugreifen zu können. Wenn Sie diese Option nicht sehen können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.