Wenn Sie Haustierpensiondienste anbieten, wie beispielsweise Übernachtungen, Mahlzeiten, Bewegung und medizinische Versorgung, können Sie die Boarding-Funktion von Vetera nutzen, um Ihre Boarding-Besuche zu verwalten. Boarding-Reservierungen und Konsultationen werden ähnlich wie bei regulären Konsultationen verarbeitet - Sie können Reservierungen buchen, den Patienten einchecken, den Besuch verwalten und den Patienten auschecken. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Boarding-Konsultation eine vereinfachte Version einer regulären Konsultation ist und die Konsulationsseite keine Abschnitte für Überweisungen, Diagnosen, klinische Symptome, Diagnostik und Rezepte enthält.

Um die Boarding-Funktionen zu nutzen, müssen Sie einen virtuellen Benutzer einrichten, der für die Boarding-Reservierungen sowie das Ein- und Auschecken von Patienten verwendet wird. Außerdem müssen Sie Ihre Patienten-Boardingstandorte hinzufügen und die Gründe sowie Schichtarten erstellen, die für das Boarding verwendet werden.

Die Boarding-Funktionalität muss ebenfalls aktiviert werden, wenn Sie den Haustierdienst-Konsultationstyp verwenden möchten.

Einrichtung

1. Erstellen Sie einen virtuellen Benutzer für Boarding-Ereignisse.

Ein virtueller Benutzer wird für Boarding-Reservierungen und das Ein- und Auschecken von Patienten verwendet.

Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer und wählen Sie Neuer Benutzer aus.
Füllen Sie die erforderlichen und anderen relevanten Informationen aus. Fügen Sie einen Namen hinzu, den Benutzer leicht erkennen, wie 'Boarding-Benutzer'.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Virtueller Benutzer aus.
Wählen Sie Speichern aus.

2. Aktivieren Sie die Boarding-Funktionalität.

Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort (Standort) > Boarding.
Wählen Sie die Stift-Schaltfläche aus, um die Einstellungen zu bearbeiten.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Boarding aktivieren aus.
Fügen Sie im Feld Benutzer für Boarding-Check-in/Check-out den virtuellen Benutzer hinzu, den Sie in Schritt 1 erstellt haben.
Wählen Sie Speichern aus.

3. Fügen Sie Patientenstandorte für das Boarding hinzu.

Die Patientenstandorte für das Boarding sind Ihre einzelnen Räume, Zwinger usw., die für das Boarding verwendet werden. Die Patientenstandorte für das Boarding werden in denselben Einstellungen wie andere Patientenstandorte, die Sie möglicherweise verwenden, hinzugefügt.

Sie können auch Attribute hinzufügen, die mit den verschiedenen Patientenstandorten verbunden sind, zum Beispiel: Sauerstoffkäfig, gepolsterte Wände, keine Bettwäsche usw., und diese Attribute mit den Standorten verknüpfen.

a. Fügen Sie Patientenstandortsattribute hinzu

Bitte beachten Sie, dass Sie die Patientenstandortsattribute erstellen müssen, bevor Sie sie mit den Patientenstandorten verknüpfen können.

Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort (Standort) > Patientenstandorte.
Wählen Sie im Abschnitt Patientenstandortsattribute Attribut hinzufügen aus.
Fügen Sie einen beschreibenden Namen für das Attribut hinzu.
Wählen Sie Speichern aus.

Die Standortattribute werden im Abschnitt Patientenstandortsattribute aufgeführt. Um ein vorhandenes Attribut zu bearbeiten, wählen Sie die Stift-Schaltfläche am Ende der Attributzeile aus. Um ein Attribut zu löschen, wählen Sie die Papierkorb-Schaltfläche aus.

b. Fügen Sie Patientenstandorte hinzu

Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort (Standort) > Patientenstandorte.
Wählen Sie im Abschnitt Patientenstandorte Standort hinzufügen aus.
Fügen Sie den Standortnamen hinzu, zum Beispiel: 'Zwinger A'.
Fügen Sie die Kapazität des Standorts hinzu.
Fügen Sie die Attribute hinzu, die mit diesem Standort verbunden sind (in dem vorherigen Schritt erstellt).
Wählen Sie das Kontrollkästchen Boarding aus, um den Standort für das Boarding verfügbar zu machen. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht ausgewählt ist, wird der Standort nicht in der Liste der verfügbaren Standorte angezeigt, wenn Sie eine Boarding-Reservierung erstellen.
Wählen Sie Speichern aus.

Unterstandorte hinzufügen

Sie können auch einen Patientenstandort mit Unterstandorten erstellen.

Wählen Sie im Abschnitt Patientenstandorte Standort hinzufügen aus.
Fügen Sie den Standortnamen für den übergeordneten Standort hinzu.
Wählen Sie Unterstandort hinzufügen aus.
Füllen Sie die Standortinformationen wie in b. Fügen Sie Patientenstandorte hinzu aus.
Wählen Sie Zusätzliche Unterstandorte hinzufügen aus, wenn erforderlich, und wiederholen Sie dies.
Wählen Sie Speichern aus.

Die Standorte werden im Abschnitt Patientenstandorte aufgeführt. Um einen vorhandenen Standort zu bearbeiten, wählen Sie die Stift-Schaltfläche am Ende der Standortzeile aus. Um einen Standort zu löschen, wählen Sie die Papierkorb-Schaltfläche aus.

4. Richten Sie Gründe und einen Schichttyp für das Boarding ein.

Sie müssen Gründe einrichten, die für Boarding-Reservierungs-Check-in- und Check-out-Termine verwendet werden, sowie einen Schichttyp, um die Boarding-Ereignisse in Ihrem Terminkalender anzuzeigen. Sie können die Gründe und Schichttypen in beliebiger Reihenfolge einrichten und sie entweder in den Grundeinstellungen oder im Schichttyp verbinden.

a. Richten Sie Grundgruppen und Gründe für das Boarding ein

Wenn Sie separate Gründe für Check-in- und Check-out-Termine erstellen, können Sie unterschiedliche Regeln und Bestätigungsnachrichten für die Check-in- und Check-out-Termine, die für den Boarding-Aufenthalt verwendet werden, festlegen.

Erstellen Sie eine Grundgruppe

Gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Gründe.
Wählen Sie im Abschnitt Grundgruppen Hinzufügen aus.
Wählen Sie den Klinikstandort (Standort) aus, in dem die Grundgruppe verwendet werden soll.
Fügen Sie der Grundgruppe einen beschreibenden Namen hinzu, zum Beispiel: 'Boarding'.
Wählen Sie Speichern aus.

Erstellen Sie einen Grund

Gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Gründe.
Wählen Sie im Abschnitt Gründe Hinzufügen aus.
Fügen Sie einen beschreibenden Namen für den Grund hinzu, zum Beispiel: 'Hundepension'.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Für Boarding verfügbar aus.
Füllen Sie alle weiteren erforderlichen oder relevanten Informationen aus. Für weitere Informationen siehe Hinzufügen von Termin-Gründen.
Wenn Sie bereits einen Schichttyp für das Boarding erstellt haben, wählen Sie ihn im Feld Schichttypen aus. Andernfalls können Sie später einen Schichttyp erstellen und den Grund auch in den Schichttyp-Einstellungen mit dem Schichttyp verknüpfen.
Wählen Sie Speichern aus.

b. Richten Sie einen Schichttyp für das Boarding ein

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Ihre Klinik die Einstellung Warde bei der Aufnahme von Konsultationen erforderlich aktiviert hat, einer Station die Schicht zuweisen müssen, bevor Sie die Terminplanung vornehmen.

Gehe zu Einstellungen > Klinikstandort (Standort) > Schichttypen und wähle Hinzufügen aus.
Füge einen beschreibenden Namen für die Schicht hinzu, zum Beispiel „Boarding-Kalender“.
Wenn du bereits deine Boarding-Gründe erstellt hast, wähle sie im Feld Gründe aus. Wenn nicht, kannst du später Boarding-Gründe erstellen und die Schichtart auch in den Grundeinstellungen mit den Gründen verlinken.
Füge alle anderen erforderlichen oder relevanten Informationen hinzu und wähle Aktiv aus, damit die Schicht verfügbar ist.
Wähle Speichern aus.