Einführung
Mit dem PDF-Kennzeichnungsdruck können Sie Kennzeichnungen als PDF-Dateien aus Vetera drucken, sodass keine spezielle Integrationssoftware oder Geräte erforderlich sind. Sie benötigen lediglich ein kompatibles Gerät für den Kennzeichnungsdruck, das sich mit Ihrem Computer verbinden lässt. Der Drucker kann außerdem als Netzwerkdrucker verbunden werden.
Es wird empfohlen, dass Sie unsere empfohlenen Konfigurationen für den PDF-Kennzeichnungsdruck verwenden. Sie können auch eine Einrichtung nutzen, die nicht in den empfohlenen Konfigurationen enthalten ist. Beachten Sie jedoch, dass Sie selbst für die Konfiguration und Validierung der Einrichtung verantwortlich sind. Selbst wenn Sie die empfohlenen Konfigurationen verwenden, wird empfohlen, die Einrichtung sorgfältig zu testen und zu validieren, indem Sie Kennzeichnungen mit echten Daten ausdrucken.
Hinweis: Der PDF-Kennzeichnungsdruck ist auch möglich, wenn Sie bereits die ältere Blackbox 2.0-Lösung verwenden. Sie können wählen, ob Sie ein PDF drucken möchten oder die direkte Methode von Blackbox 2.0 nutzen.
Schnellzugriff
Einrichtungsübersicht
Die Einrichtung des PDF-Drucks umfasst die folgenden Schritte:
Richten Sie die PDF-Drucker für Ihre Etikettentypen ein. Es wird empfohlen, die Einrichtung für einen bestimmten Etikettentyp zu starten, indem Sie einen PDF-Drucker mit den entsprechenden Etikettendimensionen hinzufügen, bevor Sie die Etikettenvorlage erstellen.
Einrichtungsschritte
Beachten Sie, dass die Einstellungen für den Kennzeichnungsdruck sowie die Druckereinrichtungen standortbezogen sind. Wenn Ihr Vetera mehrere Klinikstandorte (locations) enthält, müssen Sie den Einrichtungsprozess für alle Klinikstandorte wiederholen, für die Sie den Kennzeichnungsdruck aktivieren möchten.
1. Schließen Sie Ihre physischen Drucker an.
Alle modernen Drucker und bestimmte Etikettendrucker, die PDF-Dateien drucken können, sind mit dem PDF-Kennzeichnungsdruck von Vetera kompatibel. Sie können sie direkt an einen Arbeitsplatz anschließen, normalerweise über eine USB-Verbindung, oder als Netzwerkdrucker einrichten.
Hinweis: Das IT-Personal Ihrer Klinik ist für das Einrichten der Etikettendrucker verantwortlich. Die Vetera Unterstützung ist nicht für die Einrichtung oder die Wartung der Drucker zuständig.
2. Aktivieren Sie den PDF-Vorschau drucken.
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Integration > Kennzeichnungsdruck und öffnen Sie den Bereich zum Bearbeiten mit der blauen Bearbeiten-Schaltfläche.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktivierte Etikettendrucklösung die Option PDF-Vorschau drucken.
Wählen Sie Speichern.
3. Fügen Sie die PDF-Drucker hinzu
Die PDF-Druckereinstellungen definieren das Layout der PDF-Kennzeichnungen. Fügen Sie für jeden Typ einer physischen Kennzeichnung, den der Klinikstandort drucken muss, einen PDF-Drucker hinzu (unterschiedliche Breite, Höhe, Ausrichtung, Ränder usw.).
Die Anzahl der PDF-Drucker hängt von der Anzahl unterschiedlicher Etikettenlayouts ab, die der Klinikstandort benötigt. In der Regel ist sie identisch mit der Anzahl oder etwas geringer als die Anzahl der verwendeten Etikettenvorlagen. Es kann sinnvoll sein, denselben PDF-Drucker für mehrere Etikettenvorlagen zu verwenden, wenn die Layouts (insbesondere die Größen der Kopf- und Fußzeilen) ähnlich sind. Wenn mehrere physische Drucker denselben Kennzeichnungstyp drucken, wird nur ein virtueller Vetera PDF-Drucker für sie benötigt.
Wählen Sie im Bereich Etikettendrucker die Option PDF-Drucker hinzufügen.
Füllen Sie das Druckerprofil aus:
Name des Druckers: Fügen Sie einen kurzen, wiedererkennbaren Namen hinzu (bezogen auf den Etikettentyp, für den der Drucker verwendet wird). Dieser Name wird in den meisten Listen zur Auswahl des Druckgeräts angezeigt.
Druckertyp mit einem Klick: Dieses Feld wird für die Einrichtung von Druck mit einem Klick verwendet. Andernfalls können Sie das Feld leer lassen.
Etikettengröße: In der Dropdown-Liste sind einige Vorgaben verfügbar. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, werden die Felder für Etikettenhöhe und -breite automatisch ausgefüllt. Die verfügbaren Vorgaben werden in den empfohlenen Konfigurationen verwendet. Sie können auch die Option für die individuelle Größe auswählen und die folgenden Optionen manuell anpassen.
Etikettenhöhe und -breite: Legen Sie die physischen Abmessungen der Kennzeichnung in Millimetern fest. Weitere Informationen finden Sie in der Einstellung Etikettengröße oben.
Auflösung (DPI): Der Standardwert ist 144. Wenn die physisch gedruckten Kennzeichnungen unscharf wirken, sollten Sie die Auflösung erhöhen, z. B. auf 200 oder 300 DPI. Beachten Sie, dass eine sehr große Auflösung die Zeit zur Generierung der Kennzeichnungen erhöhen kann.
Drehung: Legen Sie die Ausrichtung der als PDF-Seiten gespeicherten Kennzeichnungen fest. Passen Sie diese Einstellung an, wenn Sie Probleme haben, die korrekte Ausrichtung in den Einstellungen Ihres physischen Druckers festzulegen.
Ränder: Möglicherweise müssen Sie einige Ränder (weißer Platz) um den Inhalt der Kennzeichnung herum hinzufügen, damit die Kopf- und Fußzeilenbereiche der Kennzeichnungen vollständig sichtbar sind (weitere Informationen finden Sie unter Label Printing FAQ). Die Ränder werden in Millimetern hinzugefügt. Beachten Sie, dass dadurch der Inhalt verkleinert wird, während die Gesamtgröße der PDF-Seite bei der oben festgelegten Breite und Höhe bleibt. Außerdem kann die Etikettvorschau mehr weißen Platz um den Textinhalt anzeigen als auf der tatsächlich gedruckten Kennzeichnung.
Nutzen Sie die Schaltflächen Testetikett drucken und Testetikett anzeigen, um den Druck sowie die Vorschau der Kennzeichnung zu testen. Passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an.
Wählen Sie Speichern.
4. Etikettenvorlagen erstellen
Die Etikettenvorlagen definieren den Inhalt der PDF-Kennzeichnungen. Es wird empfohlen, für jeden Etikettentyp, den der Klinikstandort drucken muss, eine Etikettenvorlage zu erstellen (es kann für jeden Typ nur eine Vorlage geben). In manchen Fällen ist der Kennzeichnungsdruck deaktiviert, wenn keine passende Vorlage vorhanden ist. Die Vorlagen werden mit der Blackbox 2.0-Lösung geteilt.
Wählen Sie im Unterabschnitt Vorlagen die Option hinzufügen. Es öffnet sich ein Dialog.
Wählen Sie Etikettentyp. Dadurch wird beeinflusst, wo die Vorlage zur Nutzung verfügbar sein wird (z. B. für Medikamenten-Kennzeichnungen, Labor-Probenetiketten usw.).
Wählen Sie einen PDF-Drucker aus der Dropdown-Liste Vorschau auf dem Gerät, um eine Vorschau der Vorlage im Dialog anzuzeigen.
Sie können eine Vorgegebene Vorlage auswählen, die Sie entweder direkt verwenden oder als Grundlage für die Erstellung Ihrer eigenen Vorlage nutzen möchten.
In den Feldern Kopfzeile, Körper und Fußzeile können Sie die Texte für die verschiedenen Teile der Vorlage hinzufügen. Die Vorschau aktualisiert sich, sobald Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie die Größen der Kopf-, Fußzeilen- und Körperbereiche ändern müssen, gehen Sie zurück zu den Druckereinstellungen und passen Sie die oberen und unteren Ränder an.
Sie können Platzhalter in den Kennzeichnungen verwenden. Beispielsweise fügt der Platzhalter [[client_name]] automatisch den Kundenname zur Kennzeichnung hinzu. Um einen Platzhalter hinzuzufügen, beginnen Sie damit, doppelte Eckklammern [[ einzugeben, und es wird eine Liste der verfügbaren Platzhalter für den ausgewählten Etikettentyp geöffnet.
Für Kennzeichnungen von Kunde und Patient können Sie außerdem die Platzhalter [[client_qr_code]] und [[patient_qr_code]] verwenden, um einen QR-Code auf die Kennzeichnung zu drucken. Der QR-Code ist ein Link zur Kunden- oder Patientenseite und ermöglicht einen einfachen Zugriff auf die Kunden- und Patientenangaben über die Vetera Handy App.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern.
5. Einrichtung testen
Drucken Sie einige Testkennzeichnungen, um zu prüfen, ob alles korrekt eingerichtet ist, und passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an. Wie und wo Sie Kennzeichnungen drucken können, finden Sie unter Kennzeichnungen drucken. Wenn es Probleme oder Schwierigkeiten beim Kennzeichnungsdruck gibt, sehen Sie in der Label Printing FAQ nach.
Zusätzliche Einrichtung: Druck mit einem Klick
Optional können Sie auch den Druck mit einem Klick (direkter Druck) für den Druck von PDF-Kennzeichnungen einrichten. Der Druck mit einem Klick beschleunigt den Druck, indem Nutzer die Browser- und Betriebssystemdialoge überspringen können, sodass Kennzeichnungen mit weniger Schritten gedruckt werden können.
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung des Drucks mit einem Klick für Windows oder Einrichtung des Drucks mit einem Klick für macOS.
Etikettendrucker und Vorlagen bearbeiten und verwalten
Um Etikettendrucker oder Vorlagen aus Vetera zu bearbeiten oder zu entfernen, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Integration > Kennzeichnungsdruck und wählen Sie die Stift- oder Löschen-Schaltfläche in den Zeilen des Druckers oder der Etikettenvorlage.