Dieser Artikel beschreibt, wie das Drucken mit einem Klick (ProPrint) auf Windows-Arbeitsplätzen installiert und eingerichtet wird.
Einführung
Vetera ProPrint ermöglicht das Drucken mit einem Klick, sodass Sie drucken können, ohne den Browser oder die Dialoge für den Betriebssystemdruck zu öffnen.
Mit der ProPrint-Version 1.0.0.1 oder höher können Sie Netzwerkdruck verwenden. Damit entfällt die alte Anforderung, ProPrint auf jedem Arbeitsplatz zu installieren. Stattdessen müssen Sie ProPrint nur auf dem Computer installieren, an den der Etikettendrucker angeschlossen ist. Die anderen Arbeitsplätze drucken über die Verbindung des Vetera ProPrint Servers.
Um das Drucken von PDF-Kennzeichnungen mit einem Klick zu verwenden, müssen Sie außerdem die Einstellungen für den PDF-Etikettendruck in Vetera konfigurieren.
Voraussetzungen
Betriebssystem: Windows 11 oder Windows 10 mit .NET Framework 4.8. .NET Framework ist in der Regel bereits mit Windows installiert. Falls es fehlt, wird es automatisch installiert, wenn Sie Vetera ProPrint starten. Für die Installation werden Administratorrechte benötigt.
Drucker: Der Etikettendrucker muss auf dem Computer, auf dem ProPrint installiert ist, in Settings > Printers & scanners installiert sein. Installieren Sie den Druckertreiber anhand der Anweisungen des Herstellers.
ProPrint-Installation:
Bei der Netzwerkdruck-Methode muss ProPrint nur auf dem Computer installiert werden, an den der Etikettendrucker angeschlossen ist. Die anderen Arbeitsplätze können über die Verbindung des Vetera ProPrint Servers drucken.
Bei der älteren Methode muss ProPrint auf jedem Arbeitsplatz installiert werden, auf dem das Drucken mit einem Klick verwendet wird.
Schritt 1: ProPrint installieren
Hinweis: Für die Installation werden Administratorrechte benötigt.
Stellen Sie sicher, dass der Druckertreiber zuerst gemäß den Anweisungen des Geräteherstellers auf dem Computer installiert wird.
Rufen Sie Vetera Downloads auf und laden Sie den ProPrint for Windows-Installer herunter, der die Unterstützung für die Netzwerkdruck-Methode enthält. Das Installationspaket wird auf Ihrem Computer gespeichert.
Öffnen Sie die heruntergeladene Installationsdatei (proprint-windows-install.exe), um die Installation zu starten. Wenn Windows fragt, ob Sie der Softwarequelle vertrauen, wählen Sie Ja.
Folgen Sie dem Installationsassistenten. Behalten Sie die Standardoptionen (z. B. den Installationsordner).
Sie können während der Installation wählen, ob eine Desktop-Verknüpfung erstellt werden soll. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, können Sie die Verknüpfung später erstellen.
Wählen Sie Install und anschließend Finish, um die Installation abzuschließen.
Druckeinstellungen wie Papiergröße müssen in den Windows-Druckereinstellungen unter Settings > Printers & scanners > Drucker öffnen > Printing preferences festgelegt werden.
Schritt 2: ProPrint konfigurieren
Öffnen Sie die Vetera ProPrint-Anwendung.
Wechseln Sie zum Tab Printer.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Printer Ihren Etikettendrucker aus. Die Liste der verfügbaren Drucker wird von Windows abgerufen. Wenn der Drucker nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob er unter Settings > Printers & scanners installiert ist.
Geben Sie im Feld Type einen Namen für den Drucker ein (z. B. LABELS, RECEPTION oder LAB). Wenn Sie mehrere Etikettendrucker haben, verwenden Sie standortbasierte Namen, damit sie sich leichter zuordnen lassen.
Wählen Sie Add printer.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Network printing.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Application Windows autostart. Dadurch startet ProPrint automatisch, sobald der Computer hochfährt – das ist für eine zuverlässige Nutzung in Kliniken erforderlich.
Hinweis: Um diese Option zu aktivieren, benötigen Sie Administratorrechte auf dem Computer. Wenn sie ausgewählt ist, startet ProPrint mit Administratorzugriff neu. Dieser Schritt muss daher von einem Klinikadministrator oder einer Person mit Admin-Berechtigungen durchgeführt werden.
Schritt 3: Vetera ProPrint aktivieren und verbinden
Wenn die Installation und Einrichtung von ProPrint auf dem Arbeitsplatz abgeschlossen ist, fahren Sie in Vetera fort, um die Verbindung zu konfigurieren:
Gehen Sie zu Settings & Integrations > Vetera ProPrint.
Wählen Sie die Schaltfläche + ProPrint. Das Fenster zur Client-Konfiguration wird geöffnet.
Kopieren Sie in Vetera Websocket URL sowie Configuration token.
Öffnen Sie anschließend die ProPrint-Anwendung auf dem Arbeitsplatz und wechseln Sie zum Tab Printer > Network Printing settings. Fügen Sie die Werte in die Felder ein.
Hinweis: Sie können außerdem die Einstellung Queue wait time (s) anpassen, die festlegt, wie schnell Kennzeichnungen gedruckt werden. Der Standardwert ist 10 Sekunden, das Minimum beträgt 1 Sekunde.
Speichern Sie die Client-Konfiguration in Vetera.
Speichern Sie die Einstellungen in der ProPrint-Anwendung und starten Sie ProPrint neu.
Wenn Sie weiterhin die ältere direkte Druckmethode verwenden, können Sie das Drucken mit einem Klick unter Settings > General für die Klinik oder in einzelnen Benutzerkonten aktivieren.
Schritt 4: PDF-Kennzeichnungen in Vetera konfigurieren
Sobald ProPrint verbunden ist, richten Sie in Vetera den Etikettendruck ein.
Wählen Sie zunächst den Klinikstandortnamen oben links aus, gehen Sie dann zu Settings > Integrations > Label printing und klicken Sie auf die Stiftschaltfläche, um die Einstellungen zu bearbeiten.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Enabled label printing solution die Option PDF preview print.
Wählen Sie Add PDF printer und geben Sie dem Drucker einen aussagekräftigen Namen wie RECEPTION oder LAB, damit Sie ihn beim Drucken der Kennzeichnungen schnell identifizieren können.
Geben Sie im Feld One-click printer type den Druckertypnamen ein, den Sie zuvor in der ProPrint-Anwendung definiert haben. Der Name muss exakt übereinstimmen (inkl. Groß-/Kleinschreibung).
Wählen Sie in der Dropdown-Liste ProPrint location die Client-Konfiguration aus, die Sie unter Settings > Integrations > Vetera ProPrint erstellt haben. Wenn Sie nur eine Konfiguration eingerichtet haben, ist nur eine Option verfügbar.
Legen Sie die richtige Kennzeichnungsgröße für Ihren Drucker fest.
Wählen Sie Save.
Wichtig: Damit Kennzeichnungen gedruckt werden können, muss mindestens eine Etikettenvorlage in Vetera vorhanden sein. Siehe Schritt 5.
Schritt 5: Etikettenvorlagen erstellen
Nachdem Sie den Etikettendruck eingerichtet haben, müssen Sie sicherstellen, dass in Vetera Etikettenvorlagen vorhanden sind. Falls sie noch nicht erstellt wurden, müssen Sie sie anlegen; wenn sie bereits vorhanden sind, können Sie sie bei Bedarf bearbeiten. Beachten Sie, dass mindestens eine Etikettenvorlage in Vetera vorhanden sein muss, bevor Sie Kennzeichnungen drucken können.
Wählen Sie in Vetera den Klinikstandortnamen oben links aus und gehen Sie dann zu Settings > Integrations > Label Printing > Label templates.
Wählen Sie Add, um eine neue Vorlage zu erstellen oder eine vorhandene zu bearbeiten.
Vorlagen basieren auf Kennzeichnungstypen wie Medikament, Laborprobe oder Futtermittel.
Ein einzelner Drucker kann für mehrere Kennzeichnungstypen verwendet werden.
Speichern Sie die Vorlage.
Weitere Informationen finden Sie unter Label Templates.
Schritt 6: Drucken prüfen und testen
Prüfen Sie in der ProPrint-Anwendung, ob der Status Vetera connected anzeigt. Der Status wird nur aktualisiert, nachdem Sie die Client-Konfiguration gespeichert und ProPrint neu gestartet haben. Wenn weiterhin „Not connected“ angezeigt wird, überprüfen Sie erneut Websocket URL und Configuration token.
Um die Verbindung zu prüfen, drucken Sie im Klinikbereich einen Testauftrag von einem anderen Arbeitsplatz.
Beispielsweise drucken Sie eine Medizin-Etikett-Kennzeichnung aus einer Konsultation oder eine Laborprobe-Kennzeichnung aus einem Laborauftrag.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Print label den Druckernamen aus, den Sie zuvor in ProPrint definiert haben.
Bestätigen Sie auf dem Arbeitsplatz mit dem verbundenen Drucker, dass der Druckauftrag in der Windows-Druckerwarteschlange erscheint.
Öffnen Sie in der ProPrint-Anwendung den Tab Connection, um einen Protokolleintrag zum Druckauftrag zu sehen.
Prüfen Sie die gedruckte Kennzeichnung, um sicherzustellen, dass der Text ausgerichtet ist und die Ränder korrekt sind.
Wenn nötig, passen Sie die Kennzeichnungsgröße in Windows Settings > Printers & scanners an.
Sie können außerdem Ränder oder Auflösung in den Einstellungen für den Vetera PDF Label Printing anpassen.
Weitere Informationen zum Drucken von Kennzeichnungen finden Sie unter Print Labels. Wenn es Probleme beim Etikettendruck gibt, siehe Label Printing FAQ.
Schritt 7: Kennzeichnungsgröße in Windows prüfen
Wenn Kennzeichnungen mit den Vetera-Einstellungen nicht korrekt gedruckt werden, prüfen Sie die Kennzeichnungsgröße in den Windows-Druckereinstellungen. Die Menüs können je nach Windows-Version und Sprache variieren.
Gehen Sie zu Settings > Printers & scanners.
Wählen Sie Ihren Etikettendrucker aus und klicken Sie auf Manage.
Öffnen Sie Printing properties > Advanced > Printing defaults.
Wählen Sie im Feld Paper size die korrekte Kennzeichnungsgröße für Ihren Drucker.
Beispielsweise beträgt die typische Größe für die meisten Dymo Medizin-Etikett-Kennzeichnungen Large Address 99012 (36 × 89 mm).
Speichern Sie die Einstellungen.
Wenn Sie Hilfe bei der ProPrint-Installation, den Vetera-Einstellungen für den Etikettendruck oder bei Etikettenvorlagen benötigen, kontaktieren Sie die Vetera Kundenbetreuung. Für die Installation der Drucker-Hardware oder bei Problemen mit dem Gerät wenden Sie sich bitte an Ihren Geräteanbieter.
Vetera ProPrint Updates
Vetera ProPrint-Updates werden automatisch durchgeführt. Wenn eine neue Version verfügbar ist, fordert die Anwendung Sie zum Update auf.
Außerdem können Benutzer nach Updates suchen, indem sie im Dialog von Vetera ProPrint den Tab About öffnen und Check update auswählen.