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Erstellen und Verwalten von Textvorlagen

Textvorlagen erstellen Sie benötigen die Berechtigung 'Vorlagen', um Textvorlagen zu erstellen und zu verwalten. Gehen Sie zu Einstell...

Textvorlagen erstellen

Sie benötigen die Berechtigung 'Vorlagen', um Textvorlagen zu erstellen und zu verwalten.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Textvorlagen Hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie die Textvorlage Typ aus.

  4. Vorlagen für klinische Notizen können auch eine Option zur Auswahl eines Notiztyps enthalten. Siehe Einstellungen für klinische Notizen, Arten klinischer Notizen und Vorlagen für klinische Notizen für weitere Informationen zu klinischen Notiztypen.

  5. Definieren Sie einen Titel für die Vorlage.

  6. Geben Sie den Textinhalt der Vorlage Text ein, der entweder aus Freitext oder einer Kombination von Text und Platzhaltern bestehen kann. Siehe Platzhalter in Textvorlagen verwenden für weitere Informationen. Sie können auch die verfügbaren Schriftstile zur Textformatierung anwenden, falls erforderlich.

  7. Wenn Sie die Vorlage nur für einen bestimmten Benutzer (zum Beispiel sich selbst) verfügbar machen möchten, wählen Sie einen Benutzer aus.

  8. Wählen Sie die Klinikstandorte aus, für die die Vorlage verfügbar sein soll.

  9. Wenn Sie die Vorlage als Entwurf speichern und noch nicht verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwurf. Sie können alle Entwurfsvorlagen mit dem Filter Entwurf in der Liste der Textvorlagen anzeigen.

  10. Wählen Sie Speichern.

Erstellen Sie Ihre eigene Textvorlage

Sie benötigen die Berechtigung 'Vorlagen', um Ihre eigenen Textvorlagen zu erstellen und zu verwalten. Die Einstellung Benutzerbearbeitbare Textvorlagen aktivieren muss ebenfalls unter Einstellungen > Klinikstandorte aktiviert sein.

Sie können Ihre eigene benutzerdefinierte Textvorlage direkt auf der Konsultationsseite unter Konsultationsdetails, Klinische Notizen und Entlassungsanweisungen erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Gehen Sie zu einer Konsultationsseite.

  2. Je nachdem, wo Sie die Vorlage erstellen möchten:

    • Konsultationsdetails: Wählen Sie die Stift-Schaltfläche aus und dann die Schaltfläche Textvorlagen neben dem Feld Vorläufige Notiz.

    • Klinische Notizen und Entlassungsanweisungen: Wählen Sie die Schaltfläche Textvorlagen aus.

  3. Wählen Sie im Öffnungsdialog die Schaltfläche Notizvorlage erstellen aus.

  4. Für klinische Notizen können Sie optional einen benutzerdefinierten Notiztyp aus der Dropdown-Liste Benutzerdefinierter Typ auswählen. Siehe Einstellungen für klinische Notizen, Arten klinischer Notizen und Vorlagen für klinische Notizen für weitere Informationen zu klinischen Notiztypen.

  5. Definieren Sie einen Titel für die Vorlage.

  6. Geben Sie den Textinhalt der Vorlage Text ein, der entweder aus Freitext oder einer Kombination von Text und Platzhaltern bestehen kann. Siehe Platzhalter in Textvorlagen verwenden für weitere Informationen. Sie können auch die verfügbaren Schriftstile zur Textformatierung anwenden, falls erforderlich.

  7. Wählen Sie Speichern aus. Die Textvorlage wird automatisch Ihrer aktiven Abteilung zugewiesen, sodass die Vorlage nur in der Abteilung verfügbar ist, in der Sie gerade arbeiten.

Erstellen Sie eine eigene Textvorlage für KI Scribe

Sie benötigen spezifische Benutzerberechtigungen , um auf Einstellungen zuzugreifen und Textvorlagen zu verwalten.

  1. Gehe zu Einstellungen > Listet & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen.

  2. Wählen Sie Hinzufügen. Die Textvorlage anlegen öffnet sich.

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Typ Clinical Notizvorlage.

  4. Geben Sie Ihren Inhalt im Vorlagenkörper ein, einschließlich Text, Platzhaltern und Feldern. Für detaillierte Informationen siehe Textvorlagen erstellen.

    • Felderautomatisieren: Wenn Sie Auswahlboxen, Optionsfelder hinzufügen, oder Textfelder, kann der AI Scribe diese automatisch während einer Beratung für Sie ausfüllen.

    • KI Anweisungen: Für Textfelder können Sie spezielle Anweisungen innerhalb der Klammern hinzufügen. Dies gibt der KI an, das Feld nur zu bevölkern, wenn bestimmte Ergebnisse gemacht werden, zum Beispiel: [[ Wenn Milben im linken Ohr ]].

  5. Wählen Sie das Kontrollkästchen KI aktiviert aus.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

AI_custom_template_1.jpg

Beispiel für eine Vorlage, die mit AI Scribe in einer Beratung verwendet wird:

AI_scribe_note_4.jpg

Für weitere Informationen, siehe, wie Sie KI-Schreiber in Konsultationen verwenden.

Textvorlage bearbeiten

Um eine bestehende Textvorlage zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen und wählen Sie die Stift-Schaltfläche am Ende der Zeile der Vorlage aus. Sie können alle Informationen nach Bedarf ändern.

Textvorlage archivieren

Um eine Textvorlage zu archivieren, gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen und wählen Sie die Schaltfläche mit dem Papierkorb am Ende der Zeile der Vorlage aus. Wählen Sie dann Archivieren im Bestätigungsdialogfeld aus.

Sie können archivierte Textvorlagen anzeigen, indem Sie den Filter Archiviert in der Liste der Textvorlagen auswählen. Wenn eine Textvorlage versehentlich archiviert wurde, können Sie sie wiederherstellen, indem Sie die Schaltfläche mit dem kreisförmigen Pfeil am Ende der Zeile der Vorlage auswählen.

Textvorlage kopieren

Um eine Kopie einer Textvorlage zu erstellen, gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen und wählen Sie die Schaltfläche "Kopieren" am Ende der Zeile der Vorlage aus. Definieren Sie einen Neuen Namen für die Vorlage und wählen Sie Speichern aus.

Siehe auch

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