Mit Textvorlagen können Sie Text speichern, den Sie häufig verwenden, und ihn in klinische Anmerkungen, Entlassungsanweisungen, Anweisungen für Medikamente sowie an anderen Stellen in Vetera einfügen. Sie können außerdem eine Vorlagen für Berichte für den KI-Assistenten aktivieren, sodass der KI-Assistent die relevanten Bereiche der Vorlage während einer Konsultation ausfüllt. Dieser Artikel erläutert, wie Sie Textvorlagen erstellen, bearbeiten, Archivieren und kopieren.
Sie benötigen bestimmte Benutzerberechtigungen, um auf Einstellungen zuzugreifen und Textvorlagen zu verwalten. Siehe View and Manage User Permissions.
Textvorlagen erstellen
Wählen Sie den Klinikstandort Name oben links aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen.
Wählen Sie hinzufügen. Der Dialog Textvorlage erstellen wird geöffnet.
Wählen Sie unter Vorlageneinstellungen den Vorlagen Typ aus.
Vorlagen für Berichte können außerdem eine Option enthalten, um eine Notiztyp auszuwählen. Weitere Informationen zu Notiztypen finden Sie unter Clinical Notes Settings, Clinical Note Types, and Clinical Note Templates.
Wählen Sie die Überschrift Untitelierte Vorlage aus und geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
Geben Sie den Inhalt der Vorlage im Textfeld ein. Dabei kann es sich entweder um frei formulierten Text oder eine Kombination aus Text und Platzhaltern handeln. Wählen Sie Hilfe zu Platzhaltern für die verfügbaren Platzhalter oder siehe Platzhalter in Textvorlagen verwenden für weitere Informationen. Sie können bei Bedarf außerdem verfügbare Schriftformatvorlagen für die Textformatierung anwenden.
Wenn Sie die Vorlage nur für einen bestimmten Benutzer verfügbar machen möchten (z. B. für Sie selbst), wählen Sie Benutzer.
Wählen Sie die Standort der Klinik(s) aus, für die die Vorlage verfügbar sein soll. Standardmäßig ist dies auf Alle eingestellt.
Wenn Sie die Vorlage als Entwurf beibehalten möchten und sie noch nicht zur Verwendung freigeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwurf. Sie können alle Entwürfe mit dem Filter Entwurf in der Liste der Textvorlagen anzeigen.
Wählen Sie Speichern.
Eigene Textvorlage erstellen
Die Einstellung Benutzerbearbeitbare Textvorlagen aktivieren muss unter Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik aktiviert sein.
Sie können Ihre eigene individuelle Textvorlage direkt auf der Konsultationsseite erstellen – aus den Feldern für vorläufige Notizen, klinische Anmerkungen und Entlassungsanweisungen.
Rufen Sie eine Konsultationsseite auf.
Je nachdem, welche Konsultationsseite Sie verwenden:
Neue Konsultationsseite: Wählen Sie in Konsultationsübersicht, Klinische Anmerkungen oder Entlassungsanweisungen + Vorlage hinzufügen aus. Wählen Sie in Konsultationsübersicht zuerst Mehr anzeigen, um das Feld Vorbemerkungen anzuzeigen.
Alte Konsultationsseite: Wählen Sie in Details zum Termin die Schaltfläche mit dem Stift aus und anschließend die Schaltfläche Textvorlagen neben dem Feld Vorbemerkung. Wählen Sie in Klinische Anmerkungen und Entlassungsanweisungen die Schaltfläche Textvorlagen aus.
Wählen Sie im geöffneten Dialog die Schaltfläche für die Vorlage, die Sie erstellen möchten: Vorläufige Notizvorlage erstellen, Notizvorlage erstellen oder Vorlage für Entlassungsanweisungen erstellen.
Für klinische Anmerkungen können Sie optional einen individuellen Notiztyp aus der Dropdown-Liste Benutzerdefinierter Typ auswählen. Weitere Informationen zu Notiztypen finden Sie unter Clinical Notes Settings, Clinical Note Types, and Clinical Note Templates.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
Geben Sie den Inhalt der Vorlage im Textfeld ein. Dabei kann es sich entweder um frei formulierten Text oder eine Kombination aus Text und Platzhaltern handeln. Weitere Informationen finden Sie unter Platzhalter in Textvorlagen verwenden. Sie können bei Bedarf außerdem verfügbare Schriftformatvorlagen für die Textformatierung anwenden.
Wählen Sie Speichern. Die Textvorlage wird automatisch Ihrem aktiven Standort der Klinik zugewiesen und stellt sicher, dass die Vorlage nur im Standort der Klinik verfügbar ist, in dem Sie gerade arbeiten.
Eine individuelle Textvorlage für den KI-Assistenten erstellen
Wenn eine Vorlagen für Berichte für den KI-Assistenten aktiviert ist, füllt der KI-Assistent die Felder der Vorlage mit dem aus, was er während der Konsultation hört, statt eine Notiz von Grund auf zu schreiben. Sie können außerdem festlegen, dass ein Feld nur unter bestimmten Bedingungen ausgefüllt werden soll.
Wählen Sie den Klinikstandort Name oben links aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen.
Wählen Sie hinzufügen. Der Dialog Textvorlage erstellen wird geöffnet.
Wählen Sie unter Vorlageneinstellungen im Dropdown-Liste Typ die Option Clinical note template aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Vorlage für KI-Assistenten aktivieren.
Wählen Sie die Überschrift Untitelierte Vorlage aus und geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
Geben Sie Ihren Inhalt in den Vorlagenkörper ein – einschließlich Text, Platzhaltern und Feldern. Ausführliche Informationen finden Sie unter Textvorlagen erstellen.
Felder automatisieren: Wenn Sie Auswahlfelder, Optionsfelder oder Textfelder hinzufügen, kann der KI-Assistent diese während der Konsultation automatisch für Sie ausfüllen.
AI Instructions: Für Textfelder können Sie spezifische Anweisungen in den Klammern hinzufügen. Dadurch weiß die KI, dass sie das Feld nur ausfüllen soll, wenn bestimmte Befunde vorliegen, z. B. [[ Wenn Milben im linken Ohr ]].
Wählen Sie Speichern.
Eine KI-Assistenten-Vorlage mit ausfüllbaren Feldern und KI-Anweisungen:
Beispiel für eine Vorlage, die in einer Konsultation mit dem KI-Assistenten verwendet wird:
Weitere Informationen finden Sie unter KI-Assistenten in Konsultationen verwenden.
Eine Textvorlage bearbeiten
Um eine bestehende Textvorlage zu bearbeiten, wählen Sie den Klinikstandort Name oben links aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen und wählen Sie anschließend die Stiftschaltfläche am Ende der Vorlagenzeile aus. Sie können alle Informationen nach Bedarf ändern.
Eine Textvorlage archivieren
So archivieren Sie eine Textvorlage: Wählen Sie den Klinikstandort Name oben links aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen und wählen Sie anschließend die Papierkorbschaltfläche am Ende der Vorlagenzeile aus. Wählen Sie dann im Dialog zur Bestätigung Archivieren aus.
Archivierte Textvorlagen können Sie anzeigen, indem Sie in der Liste der Textvorlagen den Filter Archiviert auswählen. Archivierte Vorlagen können nicht bearbeitet werden. Daher wird die Stiftschaltfläche durch eine Augenschaltfläche zum Anzeigen ersetzt. Wenn eine Textvorlage irrtümlich archiviert wurde, können Sie sie wiederherstellen, indem Sie die Schaltfläche mit dem runden Pfeil am Ende der Vorlagenzeile auswählen.
Eine Textvorlage kopieren
So erstellen Sie eine Kopie einer Textvorlage: Wählen Sie den Klinikstandort Name oben links aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen und wählen Sie anschließend die Kopierschaltfläche am Ende der Vorlagenzeile aus. Definieren Sie Neuer Name für die Vorlage und wählen Sie Speichern.