Textvorlagen erstellen
Sie benötigen die Berechtigung „Templates“, um Textvorlagen zu erstellen und zu verwalten.
Wählen Sie oben links den Klinikstandort Name aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen.
Wählen Sie im Bereich Textvorlagen hinzufügen.
Wählen Sie den Textvorlagen Typ aus.
Klinische Notizvorlagen können außerdem eine Option zum Auswählen eines Notiztyp enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Klinische Anmerkungen Einstellungen, Klinische Note Types und Vorlagen für klinische Anmerkungen.
Definieren Sie eine Bezeichnung für die Vorlage.
Geben Sie den Vorlagentext Text ein. Dabei kann es sich entweder um frei formatierten Text oder eine Kombination aus Text und Platzhaltern handeln. Weitere Informationen finden Sie unter Platzhalter in Textvorlagen verwenden. Sie können bei Bedarf auch verfügbare Schriftstile für die Textformatierung anwenden.
Wenn die Vorlage nur für einen bestimmten Benutzer verfügbar sein soll (z. B. für Sie selbst), wählen Sie Benutzer.
Wählen Sie die Klinikstandort(e) aus, für die die Vorlage verfügbar sein soll.
Wenn Sie die Vorlage als Entwurf behalten und noch nicht zur Nutzung freigeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwurf. Alle Entwurfsvorlagen können Sie im Filter Entwurf in der Liste der Textvorlagen ansehen.
Wählen Sie Speichern.
Ihre eigene Textvorlage erstellen
Sie benötigen die Berechtigung „Templates“, um eigene Textvorlagen zu erstellen und zu verwalten. Die Einstellung Benutzerbearbeitbare Textvorlagen aktivieren muss außerdem unter Einstellungen > Standort der Klinik aktiviert sein.
Sie können Ihre eigene individuelle Textvorlage direkt auf der Konsultationsseite unter Details zum Termin, Klinische Anmerkungen und Entlassungsanweisungen erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Öffnen Sie eine Konsultationsseite.
Je nachdem, wo Sie die Vorlage erstellen möchten:
Details zum Termin: Wählen Sie die Stiftschaltfläche und anschließend die Schaltfläche Textvorlagen neben dem Feld Vorbemerkung.
Klinische Anmerkungen und Entlassungsanweisung: Wählen Sie die Schaltfläche Textvorlagen.
Wählen Sie im erscheinenden Dialog die Schaltfläche Notizvorlage erstellen.
Für klinische Anmerkungen können Sie optional einen benutzerdefinierten Notiztyp aus der Dropdown-Liste Benutzerdefinierter Typ auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Klinische Anmerkungen Einstellungen, Klinische Note Types und Vorlagen für klinische Anmerkungen.
Definieren Sie eine Bezeichnung für die Vorlage.
Geben Sie den Vorlagentext Text ein. Dabei kann es sich entweder um frei formatierten Text oder eine Kombination aus Text und Platzhaltern handeln. Weitere Informationen finden Sie unter Platzhalter in Textvorlagen verwenden. Sie können bei Bedarf auch verfügbare Schriftstile für die Textformatierung anwenden.
Wählen Sie Speichern. Die Textvorlage wird automatisch Ihrer aktiven Abteilung zugewiesen, sodass die Vorlage nur in der Abteilung verfügbar ist, in der Sie gerade arbeiten.
Eine benutzerdefinierte Textvorlage für KI-Assistent erstellen
Sie benötigen spezifische Benutzerberechtigungen, um die Einstellungen aufzurufen und Textvorlagen zu verwalten.
Wählen Sie oben links den Klinikstandort Name aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen.
Wählen Sie hinzufügen. Der Dialog Textvorlage erstellen wird geöffnet.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Typ Klinische Notizvorlage aus.
Geben Sie Ihren Inhalt im Vorlagenkörper ein, einschließlich Text, Platzhalter und Felder. Detaillierte Informationen finden Sie unter Textvorlagen erstellen.
Felder automatisieren: Wenn Sie Auswahlfelder, Optionsfelder oder Textfelder hinzufügen, kann der KI-Assistent diese für Sie während einer Konsultation automatisch ausfüllen.
KI-Anweisungen: Für Textfelder können Sie bestimmte Anweisungen in den Klammern hinzufügen. Dadurch weist Sie das KI an, das Feld nur dann auszufüllen, wenn bestimmte Befunde vorliegen, z. B.: [[ Wenn Milben im linken Ohr ]].
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für KI-Assistenten freigeben.
Wählen Sie Speichern.
Beispiel für eine Vorlage, die in einer Konsultation mit KI-Assistent verwendet wird:
Weitere Informationen finden Sie unter KI-Assistent in Konsultationen verwenden.
Eine Textvorlage bearbeiten
Um eine vorhandene Textvorlage zu bearbeiten, wählen Sie oben links den Klinikstandort Name aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen. und wählen Sie die Stiftschaltfläche am Ende der Vorlagenzeile aus. Sie können alle Informationen nach Bedarf ändern.
Eine Textvorlage archivieren
Um eine Textvorlage zu archivieren, wählen Sie oben links den Klinikstandort Name aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen und wählen Sie die Papierkorb-Schaltfläche am Ende der Vorlagenzeile aus. Wählen Sie anschließend Archivieren im Bestätigungsdialog.
Archivierte Textvorlagen können Sie anzeigen, indem Sie im Filter Archiviert in der Liste der Textvorlagen auswählen. Wenn eine Textvorlage versehentlich archiviert wurde, können Sie sie wiederherstellen, indem Sie die Schaltfläche mit dem kreisförmigen Pfeil am Ende der Vorlagenzeile auswählen.
Eine Textvorlage kopieren
Um eine Kopie einer Textvorlage zu erstellen, wählen Sie oben links den Klinikstandort Name aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Textvorlagen und wählen Sie die Kopieren-Schaltfläche am Ende der Vorlagenzeile aus. Definieren Sie eine Neue Bezeichnung für Vorlage und wählen Sie Speichern.