Um nach Artikeln zu suchen, gehen Sie zu Katalog > Artikel. Sie können Artikel mit den folgenden Optionen suchen und filtern:
Suche: Geben Sie einen Suchtext in das Feld ein. Die Textsuche sucht nach Artikeln, deren Name, Druckname, Code oder Barcode den Suchtext enthält.
Untergruppe: Zeigen Sie die Artikel aller Untergruppen an, wählen Sie eine bestimmte Artikel Untergruppe aus oder zeigen Sie Artikel an, die keiner Untergruppe angehören. Die Untergruppen der ausgewählten Gruppe werden ebenfalls in die Ergebnisse aufgenommen.
Typ: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um Artikel nach Typ zu filtern – Leistung, Medikament, Futtermittel, Verbrauchsartikel, Laboranalyse oder Laboranalyse-Panel. Lassen Sie die Auswahl leer, um alle Typen anzuzeigen.
Aktive und Archiviert: Wählen Sie die Auswahlkästchen aus, um aktive Artikel, archivierte Artikel oder Beide anzuzeigen.
Lieferant: Zeigen Sie Artikel an, die einem bestimmten Lieferanten zugeordnet sind.
Zuletzt aktualisiert: Filtern Sie Artikel danach, wann sie zuletzt aktualisiert wurden.
Hinweis: Alles selektieren wählt nur die auf der aktuellen Seite angezeigten Artikel aus. Um Artikel auf weiteren Seiten auszuwählen, navigieren Sie zu jeder Seite und wählen Sie sie dort aus – bereits auf anderen Seiten ausgewählte Artikel bleiben ausgewählt. Bei umfangreichen Änderungen an vielen Artikeln kann eine Aktualisierung per Dateiimport schneller sein – siehe Großhandel Artikel aus einer Excel-Datei aktualisieren.
TIPP: Sie können auch über die Super-Suche nach Artikeln suchen. Wählen Sie Suche im linken Navigationsmenü, um das Suchfeld zu öffnen. Dies kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie während eines Telefonats mit einem Kunden schnell einen Preis für einen Artikel nennen müssen. Die Super-Suche zeigt den Preis des Artikels an, ohne dass Sie ein weiteres Fenster öffnen müssen.
Wählen Sie die Schaltfläche Spalten, um die in der Liste anzuzeigenden Spalten auszuwählen. Sie können beispielsweise die Spalte Druckname anzeigen, um den auf gedruckten Dokumenten verwendeten Namen zu sehen. Um die ausgewählten Filter und Spalten zu speichern, sodass dieselben Auswahlen bei der nächsten Anzeige der Artikel-Liste angewendet werden, wählen Sie die Schaltfläche Einstellungen links neben Spalten und anschließend Speichern. Im selben Menü können Sie mit Zurücksetzen Ihre gespeicherten Auswahlen löschen und mit Aktualisieren die Liste neu laden.
Hinweis: Die Massenaktionen in der Artikel-Liste gelten nur für Katalogartikel – Leistungen, Medikamente, Futtermittel, Verbrauchsartikel, Laboranalysen und Laborprofile.
Sie können Artikel auswählen, indem Sie das Auswahlkästchen in jeder Zeile oder das Auswahlkästchen in der Tabellenkopfzeile auswählen, um alle Artikel auf der aktuellen Seite auszuwählen. Wenn ein oder mehrere Artikel ausgewählt sind, wird oberhalb der Tabelle eine Leiste mit der Anzahl der ausgewählten Artikel und Menüs für Massenaktionen angezeigt: Preisfestsetzung, um die Umsatzsteuergruppe oder den Verkaufspreis zu bearbeiten, Sichtbarkeit festlegen, um Artikel zu archivieren, Gruppiere nach, um die Artikel Untergruppe zu ändern, und Ausgewählte Artikel exportieren, um die ausgewählten Artikel herunterzuladen oder per E-Mail zu versenden. Um stattdessen einen einzelnen Artikel zu bearbeiten oder zu archivieren, wählen Sie das Stift- oder Archivieren-Symbol in der Spalte Aktionen der entsprechenden Artikelzeile.
Um das gesamte Suchergebnis in eine Excel-Datei zu exportieren oder per E-Mail zu versenden, wählen Sie oben rechts auf der Seite eine Option aus dem Menü Exportieren.