Bearbeitungs- und Einspritzgebühren sind zusätzliche Gebühren, die an Medikationen gekoppelt werden, um die Kosten für die Vorbereitung und Anwendung von Medikamenten abzudecken. In Vetera können Gebühren so konfiguriert werden, dass sie automatisch angewendet werden, sobald ein Medikament zu einer Konsultation hinzugefügt wird.
Hinweis
Dieser Artikel gilt für Vetera-Umgebungen, die nach dem 16. März 2026 erstellt wurden. Wenn Sie unsicher sind, wann Ihr System erstellt wurde, wenden Sie sich an Ihren Implementierungsspezialisten oder an [email protected]. Für Systeme, die vor diesem Datum erstellt wurden, siehe Migration Guide: Handling & Injection Fees
Was sind Bearbeitungs- und Einspritzgebühren?
Bearbeitungsgebühren decken die Kosten für die Vorbereitung, Verpackung und Bearbeitung eines Medikaments ab. Sie können sowohl für abgegebene (mit nach Hause gegeben) als auch für angewendete (in der Klinik verabreichte) Medikamente eingesetzt werden – sowohl in Konsultationen als auch bei Gegenverkäufen. Sie können separate Bearbeitungsgebühren für volle und teilweise Packungen konfigurieren.
Einspritzgebühren decken die Kosten für die physische Anwendung einer Einspritzung beim Patienten ab. Sie können nur auf Medikamente angewendet werden, die in Konsultationen verabreicht werden. Für angewendete Medikamente können Bearbeitungs- und Einspritzgebühren gemeinsam verwendet werden.
Benutzerberechtigungen
Um Bearbeitungs- und Einspritzgebühren-Einstellungen zu sehen und zu bearbeiten, benötigen Benutzer die folgenden Berechtigungen. Um Berechtigungsgruppen zu sehen oder zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer > Berechtigungsgruppen und wählen Sie die Schaltfläche mit drei Punkten in der Zeile der Berechtigungsgruppe, wählen Sie dann Berechtigungseinstellungen.
Erforderliche Berechtigungen:
Seite Einstellungen (lesen): Erforderlich, um auf den Einstellungsbereich zuzugreifen.
Zugriff/Bearbeitung auf Bearbeitungs- und Einspritzgebühren-Einstellungen (lesen und schreiben): Erforderlich, um den Reiter Bearbeitungs- und Einspritzgebühren anzuzeigen und zu bearbeiten.
Bearbeitungsgebühr bei Konsultation hinzufügen (schreiben): Ermöglicht es Benutzern, manuell eine Bearbeitungsgebühr anzuwenden oder zu entfernen, wenn ein Medikament zu einer Konsultation hinzugefügt wird. Diese Berechtigung greift nur, wenn die Einstellung Benutzer dürfen Werte für Bearbeitungsgebühr-Checkbox ändern in den Abteilung Einstellungen aktiviert ist. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, wird die Gebühr automatisch angewendet und kann nicht vom Benutzer geändert werden.
Um Bearbeitungs- und Einspritzgebühren für einzelne Artikel zu konfigurieren, benötigen Benutzer außerdem folgende Berechtigungen:
Artikel (lesen und schreiben): Erforderlich, um auf Artikel zuzugreifen und sie zu bearbeiten.
Bearbeitungs- und Einspritzgebühren von Artikeln (schreiben): Erforderlich, um Bearbeitungs- und Einspritzgebühren für einzelne Artikel zu konfigurieren.
Einrichten von Bearbeitungs- und Einspritzgebühren
Bearbeitungs- und Einspritzgebühren basieren auf Leistungsartikeln in Ihrem Katalog. Bevor Sie starten, stellen Sie sicher, dass Sie die Artikel erstellt haben, die Sie als Gebühren verwenden möchten. Siehe Artikel erstellen für weitere Informationen.
Beispiel:
Erstellen Sie einen Leistungsartikel für Bearbeitungsgebühren, z. B. mit dem Namen „Medicine Handling Fee“, und geben Sie den Preis an, den Sie als Standardpreis für die Bearbeitungsgebühr verwenden möchten. Erstellen Sie einen separaten Artikel für Einspritzgebühren, z. B. mit dem Namen „Injection Fee“, und geben Sie den Standardpreis für die Einspritzgebühr an. Sie können denselben Artikel für beide Gebührentypen verwenden, aber die Verwendung separater Artikel erleichtert das Nachverfolgen und Auswerten jeder Gebühr einzeln.
Schritt 1: Bearbeitungsgebühren konfigurieren
Um die Standard-Bearbeitungsgebühr für Ihren Standort der Klinik festzulegen, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Bearbeitungs- und Einspritzgebühren > Bearbeitungsgebühren.
Wählen Sie im Feld Artikel der Bearbeitungsgebühr einen Leistungsartikel aus, der als Bearbeitungsgebühr verwendet werden soll. Der Preis des ausgewählten Artikels wird als Standard-gebührpreis verwendet.
Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Bearbeitungsgebühren für teilweise Packungen, wenn Sie für teilweise Packungen eine separate Bearbeitungsgebühr verwenden möchten. Wählen Sie anschließend im Feld Artikel der Bearbeitungsgebühr für teilweise Packung einen Leistungsartikel aus, der verwendet werden soll, wenn eine teilweise Packung abgegeben wird.
Wählen Sie unter Bearbeitungsgebühr standardmäßig berechnen, ob die Bearbeitungsgebühr automatisch auf abgegebene Artikel, angewendete Artikel oder auf beide angewendet werden soll.
Wählen Sie unter Benutzer dürfen Werte für Bearbeitungsgebühr-Checkbox ändern, ob Benutzer die Bearbeitungsgebühr ändern können, wenn ein Medikament zu einer Konsultation hinzugefügt wird – separat für abgegebene Artikel, angewendete Artikel oder für beide. Wenn dies aktiviert ist, sehen Benutzer im Artikeldialog eine Bearbeitungsgebühr anwenden-Checkbox und können entscheiden, sie nicht anzuwenden. Wenn es deaktiviert ist, wird die Gebühr automatisch angewendet und kann nicht vom Benutzer geändert werden.
Um die Gesamtanzahl der berechneten Bearbeitungsgebühren zu begrenzen, geben Sie einen Wert in das Feld Maximale Bearbeitungsgebühr ein. Wählen Sie dann unter Maximale Bearbeitungsgebühr – Geltungsbereich, ob die Begrenzung Pro Konsultation oder Pro Kalender-Tag gilt. Gebühren, die über dem Limit liegen, werden mit einem 100%-Rabatt hinzugefügt, damit die Statistiken korrekt bleiben.
Wählen Sie Speichern.
Hinweis
Der Standardgebührpreis kann für einzelne Medikamentenartikel überschrieben werden. Siehe Gebühren auf einzelnen Medikamentenartikeln konfigurieren.
Schritt 2: Einspritzgebühren konfigurieren
Um die Standard-Einspritzgebühr für Ihren Standort der Klinik festzulegen, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Bearbeitungs- und Einspritzgebühren > Einspritzgebühren.
Wählen Sie im Feld Artikel der Einspritzgebühr einen Leistungsartikel aus, der als Einspritzgebühr verwendet werden soll. Der Preis des ausgewählten Artikels wird als Standard-gebührpreis verwendet.
Wählen Sie Speichern.
Einspritzgebühren werden immer automatisch auf angewendete Medikamente angewendet und können von Benutzern nicht deaktiviert werden, wenn ein Medikament zu einer Konsultation hinzugefügt wird.
Schritt 3: Gebühren auf einzelnen Medikamentenartikeln konfigurieren
Die Einstellungen für Bearbeitungs- und Einspritzgebühren bestimmen, welche Leistungsartikel als Gebühren verwendet werden, und legen deren Standardpreise fest. Standardmäßig verwenden alle Medikamentenartikel diese Standardpreise. Um die Einrichtung abzuschließen, können Sie Gebühren auf einzelnen Medikamentenartikeln konfigurieren, um festzulegen, ob für einen Artikel eine Gebühr entsteht und ob der Standardpreis oder ein benutzerdefinierter Preis verwendet wird.
Gehen Sie zu Katalog > Artikel.
Fügen Sie einen neuen Artikel hinzu oder öffnen Sie den Artikel, den Sie bearbeiten möchten.
Auf dem Reiter Preisfestsetzung konfigurieren Sie die Bearbeitungsgebühr für den Artikel:
Um die Standard-Bearbeitungsgebühr zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard-Bearbeitungsgebühr verwenden.
Um eine benutzerdefinierte Gebühr festzulegen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie einen Wert in das Feld Bearbeitungsgebühr oder Bearbeitungsgebühr mit MwSt ein. Diese Felder sind verknüpft: Wenn Sie einen Wert in eines der Felder eingeben, wird das andere automatisch anhand Ihrer Umsatzsteuer-Einstellungen aktualisiert.
Wenn zutreffend, konfigurieren Sie die Bearbeitungsgebühr für die teilweise Packung:
Um die Standard-Bearbeitungsgebühr für teilweise Packungen zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard-Bearbeitungsgebühr für teilweise Packungen verwenden.
Um eine benutzerdefinierte Gebühr festzulegen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie einen Wert in das Feld Teilweise Bearbeitungsgebühr oder Teilweise Bearbeitungsgebühr mit MwSt ein.
Für angewendete Medikamente konfigurieren Sie die Einspritzgebühr:
Um die Standard-Einspritzgebühr zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard-Injektionsgebühr verwenden.
Um eine benutzerdefinierte Gebühr festzulegen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie einen Wert in das Feld Einspritzgebühr oder Anwendungsgebühr mit Umsatzsteuer ein.
Sie können auch die bedingte Preisgestaltung verwenden, um Gebühren über mehrere Artikel hinweg zu verwalten, ohne jeden einzelnen Artikel manuell bearbeiten zu müssen. Siehe Bedingte Preisgestaltung für weitere Informationen.
Zusätzliche Konfiguration
Bearbeitungsgebühr mit MwSt (Organisation Einstellungen)
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Organisation Einstellungen > Artikel der Bearbeitungsgebühr übernimmt MwSt vom Medikament.
Die Einstellung Artikel der Bearbeitungsgebühr übernimmt MwSt vom Medikament steuert, ob Bearbeitungs- und Einspritzgebühren-Artikel die Umsatzsteuer-Rate aus dem verknüpften Medikamentenartikel anstelle ihrer eigenen Umsatzsteuergruppe verwenden. Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Ihr Betrieb benötigt, dass die Umsatzsteuer dem Medikamentenartikel folgt.
Um auf die Organisation Einstellungen zuzugreifen, muss ein Benutzer Administratorberechtigungen haben.
Rechnungsdruckeinstellungen
Gehen Sie zu Einstellungen > Druckeinstellungen > Rechnung oder Kostenschätzung.
Um die Bearbeitungs- oder Einspritzgebühr zusammen mit dem Medikamentenartikel in Rechnungs- und Kostenschätzung-Druckausgaben zu kombinieren, wählen Sie Einspritz- und Bearbeitungsgebühr in der Zeile des Medikaments zusammenführen, wobei der Name des Medikamenten-Ausdrucks verwendet wird.
Hinweis
Die Gebühr kann nur dann mit dem Medikamentenartikel in derselben Zeile kombiniert werden, wenn die Gebühr und der Medikamentenartikel dieselbe Umsatzsteuergruppe haben. Wenn Sie die Einstellung Artikel der Bearbeitungsgebühr übernimmt MwSt vom Medikament unter Organisation Einstellungen aktiviert haben, verwendet die Gebühr immer dieselbe Umsatzsteuer wie der Medikamentenartikel und kann immer kombiniert werden.