Dieser Leitfaden gilt für Kliniken mit Vetera-Umgebungen, die vor dem 16. März 2026 erstellt wurden. Wir aktualisieren die Einrichtung von Bearbeitungs- und Einspritzgebühren, um sie in allen Umgebungen konsistenter und leichter zu verwalten. Dieser Leitfaden erklärt, was sich ändert, welche Einstellungen außer Betrieb gehen, und wie Sie Ihre Konfiguration aktualisieren.

Wenn Ihre Vetera-Umgebung nach dem 16. März 2026 erstellt wurde, gilt dieser Leitfaden nicht. Siehe Bearbeitungs- und Einspritzgebühren.

Im neuen Setup basieren Bearbeitungs- und Einspritzgebühren auf Leistungsartikeln in Ihrem Katalog. Der Preis des ausgewählten Gebührartikels wird als Standard-Preis für die Gebühr verwendet und kann für einzelne Artikel überschrieben werden. Prozentuale Gebühren werden nicht mehr unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Änderungen an den Einstellungen für Bearbeitungs- und Einspritzgebühren.

Als Teil des neuen Setups steht eine neue Unternehmenseinstellung, Gebührartikel übernehmen die Umsatzsteuer aus dem Medikament, unter Einstellungen > Allgemeines > Organisation Einstellungen zur Verfügung. Wenn diese Option aktiviert ist, verwenden Bearbeitungs- und Einspritzgebühren die Umsatzsteuer-Rate des verknüpften Medizinartikels anstelle ihrer eigenen Umsatzsteuergruppe.

Bevor die alten Einstellungen außer Betrieb gehen, stellen Sie sicher, dass Ihre aktuelle Einrichtung der empfohlenen Konfiguration entspricht. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Übergang, wenn die neuen Einstellungen wirksam werden.

Um Bearbeitungs- und Einspritzgebühren zu konfigurieren, benötigen Sie die erforderlichen Zulassung. Details finden Sie unter Bearbeitungs- und Einspritzgebühren.

Im neuen Setup basieren Bearbeitungs- und Einspritzgebühren auf Leistungsartikeln. Erstellen Sie, bevor Sie Ihre Einstellungen aktualisieren, die Artikel, die Sie als Gebühren verwenden möchten, und geben Sie ihnen die Preise, die Sie zuvor als Ihre Standardgebühren verwendet haben, sofern Sie diese noch nicht haben. Beachten Sie, dass feste Preise erforderlich sind; prozentuale Gebühren werden nicht mehr unterstützt.

Für den reibungslosesten Übergang stellen Sie sicher, dass sowohl der Gebührartikel-Preis als auch der Standard-Preis für die Gebühr in Ihren Einstellungen auf denselben Wert gesetzt sind, bevor Sie den Support kontaktieren, um die Migration zu starten. Bis der Support die neuen Einstellungen für Ihre Umgebung aktiviert, verwendet Vetera den Standard-Preis für die Gebühr aus Ihren Einstellungen. Sobald die neuen Einstellungen aktiviert sind, verwendet Vetera den Preis aus dem Gebührartikel. Wenn beide auf denselben Preis gesetzt sind, werden die Gebühren während des Übergangs korrekt berechnet.

Beispiel:

Erstellen Sie einen Leistungsartikel namens „Medicine Handling Fee“ und geben Sie ihm den Preis, den Sie zuvor als Ihre Standard-Bearbeitungsgebühr verwendet haben, zum Beispiel 10. Erstellen Sie dann einen separaten Artikel namens „Injection Fee“ und geben Sie ihm den bisherigen Standardpreis für die Einspritzgebühr, zum Beispiel 10. Stellen Sie anschließend in Ihren Einstellungen das Feld „Standard-Bearbeitungsgebühr“ auf 10 ein, damit es mit dem Preis des Artikels „Medicine Handling Fee“ übereinstimmt, und setzen Sie das Feld „Standard-Einspritzgebühr“ auf 10, damit es mit dem Preis des Artikels „Injection Fee“ übereinstimmt

Bearbeitungsgebühren

Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Bearbeitungs- & Einspritzgebühren > Bearbeitungsgebühren und bestätigen Sie Folgendes:

Die Einstellung Maximale Bearbeitungsgebühr wird während der Migration nicht übernommen. Nach der Migration können Sie in den neuen Einstellungen eine maximale Bearbeitungsgebühr-Menge pro Konsultation oder pro Kalender-Tag festlegen.

Einspritzgebühren

Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Bearbeitungs- & Einspritzgebühren > Einspritzgebühren und bestätigen Sie Folgendes:

Sie können Gebühren auch auf einzelne Medizinartikel konfigurieren. Gehen Sie zu Katalog > Artikel und aktualisieren Sie auf dem Tab Preisfestsetzung jeden Artikel, um anzugeben, ob er die Standardgebühr oder einen benutzerdefinierten Preis verwenden soll. Details finden Sie unter Bearbeitungs- und Einspritzgebühren.

Sobald Sie die oben genannten Vorbereitungsschritte abgeschlossen haben, kontaktieren Sie Vetera Unterstützung, damit die neuen Bearbeitungs- und Einspritzgebühren-Einstellungen für Ihre Umgebung aktiviert werden.

Bestätigen Sie nach der Migration, dass Bearbeitungs- und Einspritzgebühren korrekt in Konsultationen und Direktverkäufen angewendet werden.

Die Einstellungen für Bearbeitungs- und Einspritzgebühren unter Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Bearbeitungs- & Einspritzgebühren wurden vereinfacht und aktualisiert. Einige Einstellungen werden entfernt, und das neue Setup ersetzt sie durch eine übersichtlichere Konfiguration, die auf Leistungsartikeln basiert.

Die folgenden Einstellungen werden entfernt:

Stattdessen sehen Sie eine vereinfachte Auswahl an Einstellungen, in der Sie einen Leistungsartikel als Gebühr auswählen. Siehe Bearbeitungs- und Einspritzgebühren für einen vollständigen Überblick über die neuen Einstellungen.

Für die kommende Veröffentlichung sind folgende Änderungen geplant:

Bearbeitungs- und Einspritzgebühren (Vetera-Umgebungen, die nach dem 16. März 2026 erstellt wurden)

Bearbeitungs- und Einspritzgebühren für Medikamente verwenden