Auswählbare Rechnungsseitenspalten: Wählen Sie die Spalten der Rechnungszeilen aus, die auf der Rechnungsseite angezeigt werden sollen.

Nullpreiszeilen auf der Rechnungsseite ausblenden: Sie können Rechnungszeilen auf der Rechnungsseite ausblenden, wenn der Artikelpreis 0 beträgt. Wählen Sie die Artikeltypen aus, für die Nullpreiszeilen ausgeblendet werden sollen. Wenn Nullpreiszeilen auch auf Rechnungsdrucken ausgeblendet werden sollen, gehen Sie zu Einstellungen > Druckeinstellungen > Rechnung und wählen Sie Keine Rechnungszeilen mit Preis 0 drucken.

Bearbeitung von Artikeln der Konsultation auf Rechnungsseiten aus zulassen: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Änderungen an Mengen und Preisen von Artikeln der Konsultation auf der Rechnungsseite auch auf der Konsultationsseite übernommen.

Aktueller Benutzer als verantwortliche Person bei Eingabe von Artikeln für Direktverkauf und Artikel auf Rechnungsseite: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der angemeldete Benutzer standardmäßig mit den auf der Rechnungsseite hinzugefügten Artikeln verknüpft.

Erlaube die Bearbeitung des Rechnungsempfängers der finalisierten Rechnung: Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer die Angaben zum Rechnungsempfänger abgeschlossener Rechnungen bearbeiten darf (Administratoren, Manager und Administratoren oder Jeder), oder die Bearbeitung der Angaben deaktivieren.

Rechnungssteller kann nur in gemeinnützige Organisation geändert werden: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Rechnungssteller auf einer Rechnung nur in einen als gemeinnützige Organisation gekennzeichneten Kunden geändert werden. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Einstellungen > Allgemeines > Unternehmen > Kundentyp Gemeinnützige Organisation aktivieren aktiviert ist.

Alternative Rechnungsempfänger zulassen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie für Kunden eine alternative Rechnungsadresse hinzufügen.

Fakturierungsgebühren aktivieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie Rechnungen eine Fakturierungsgebühr hinzufügen, wenn sie per E-Mail gesendet oder gedruckt werden. Die Gebühr kann sowohl zu Rechnungsentwürfen als auch zu abgeschlossenen Rechnungen hinzugefügt werden. Fügen Sie im Feld Position der Rechnungsstellungsgebühr den Artikel hinzu, der als Rechnungsgebühr verwendet werden soll. Legen Sie unter Frist für die Inrechnungstellung von Gebühren eine Frist in Stunden fest, innerhalb der die Gebühr nach Abschluss der Rechnung hinzugefügt werden kann. Nach Ablauf dieser Frist kann die Gebühr nicht mehr hinzugefügt werden.

Bearbeitung des Drucknamens auf Rechnungsentwürfen deaktivieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Druckname von Artikeln auf Rechnungsentwürfen nicht bearbeitet werden.

Alternative Reihenfolge der Artikel in Kostenvoranschlägen und Rechnungen aktivieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Artikel auf der Rechnungsseite nicht nach Artikeltypen gruppiert, sondern in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie hinzugefügt wurden. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, werden Artikel nach Typ gruppiert (Leistungen, Medikamente usw.). Beachten Sie, dass diese Einstellung auch Behandlungskostenschätzungen betrifft.

Vereinfachte Rechnungen für anonyme Verkäufe ermöglichen: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, können Sie für anonyme Direktverkäufe eine Grenze für vereinfachte Rechnungen festlegen. Überschreitet die Rechnungssumme diesen Grenzwert, muss für den Direktverkauf ein Kunde ausgewählt werden.

Bearbeitungsgründe für Rechnungszeilen in der Rechnungsansicht aktivieren:

Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, müssen Benutzer beim Bearbeiten einer Rechnungszeile einen Grund angeben.

Präfix für normale Rechnungen:

Sie können ein Präfix festlegen, das normalen Rechnungen hinzugefügt wird. Um ein weiteres Präfix-Tag hinzuzufügen, wählen Sie die Plus-Schaltfläche. Das Präfix-Tag wird auf dem Rechnungsdruck über der Rechnungsnummer angezeigt. Wenn Sie das Tag bearbeiten, hat dies keine Auswirkungen auf die Rechnungsnummerierung oder bereits abgeschlossene Rechnungen. Wenn vereinfachte Rechnungen verwendet werden, können Sie außerdem ein separates Präfix für vereinfachte Rechnungen hinzufügen.Hinweis: Durch das Bearbeiten von Rechnungspräfixen wird die Rechnungsnummerierung zurückgesetzt. Wenn Sie ein Präfix bearbeiten, müssen Sie die Option Bestätigen Sie das Zurücksetzen der Rechnungsnummerierung auswählen, um die Änderung zu bestätigen.

Änderung des Rechnungsdatums zulassen:

Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, können Benutzer das Rechnungsdatum nach dem Abschließen einer Rechnung ändern. Außerdem können Sie Startdatum der Konsultation als Rechnungsdatum verwenden auswählen, wenn Sie bei Rechnungen für Konsultationen das Startdatum der Konsultation als Rechnungsdatum festlegen möchten.

Keine Zahlungen vor Rechnungsdatum:

Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, können Benutzer kein Zahlungsdatum festlegen, das vor dem Rechnungsdatum liegt.

Den Namen des zweiten Eigentümers in die Angaben zum Rechnungszahler aufnehmen:

Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird der Name des zweiten Eigentümers (wenn er in den Kundendetails angegeben ist) in die Angaben zum Rechnungsempfänger aufgenommen.

Status „Rechnungsstellung“ aktivieren: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird bei Konsultationen und Direktverkäufen zusätzlich der Status „Rechnungsstellung“ verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Ablauf und Status einer Konsultation.

Abschluss und Zahlung von Rechnungen und Gegengeschäften in einem Schritt ermöglichen: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, können Sie eine Rechnung abschließen und die Zahlung in einem Schritt hinzufügen.

Bargeldrückgaberechner für den einstufigen Abschluss und Zahlungen aktivieren: Verfügbar, wenn der einstufige Rechnungsabschluss und die Zahlung aktiviert sind. Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, stehen die Felder Geld erhalten und Geld retour im einstufigen Ablauf zur Verfügung, damit das Rückgeld bei Barzahlungen automatisch berechnet wird.

Den Abschluss von Rechnungen ohne Artikel verhindern: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Rechnungen ohne Rechnungszeilen nicht abgeschlossen werden.

Beendigung der Konsultation ohne Rechnung zulassen: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann eine Konsultation beendet werden, ohne die Rechnung abzuschließen, wenn der Rechnungsbetrag 0 beträgt.

„Zahlung später vereinbart“ beim Abschließen von Rechnungen automatisch aktivieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, ist die Option Zahlung später vereinbart beim Abschließen einer Rechnung standardmäßig ausgewählt. Die Auswahl kann aufgehoben werden.

Shortcuts für Zahlungen deaktivieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, stehen im Dialog zum Rechnungsabschluss keine Schaltflächen für Zahlungsoptionen zur Verfügung, wenn der zweistufige Rechnungsabschluss verwendet wird.

Aktivieren von Zahlungshinweisen: Wenn diese Option ausgewählt ist, steht ein Feld Informationen zur Verfügung, in dem Sie einen Hinweis zu Zahlungen hinzufügen können.

Stornierung von Zahlungen ermöglichen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie Zahlungen für abgeschlossene Rechnungen stornieren.

Zahlungsstornierung zum gleichen Datum: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Zahlungsstornierung mit demselben Datum wie die Zahlung erfasst. Andernfalls wird sie mit dem aktuellen Datum erfasst. Liegt die Zahlung in einem früheren Zeitraum als diesem Monat, wird sie unabhängig von dieser Einstellung mit dem aktuellen Datum erfasst.

Einstellung des Stornierungsdatums für die Zahlung zulassen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Benutzer das Datum der Zahlungsstornierung manuell festlegen. Das Datum darf jedoch nicht vor dem unter Frühestmögliches Datum für finanzielle Ereignisse festgelegten Datum liegen.

Standard-Medikamentenmenge: Mit dieser Einstellung können Sie eine Standardmenge für Medikamente festlegen, wenn sie einer Konsultation, einem schriftlichen Rezept oder einem Direktverkauf hinzugefügt werden.

Status „Rechnungsstellung“ aktivieren: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird bei Konsultationen und Direktverkäufen zusätzlich der Status „Rechnungsstellung“ verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Ablauf und Status einer Konsultation.

Aktueller Benutzer als verantwortliche Person bei Eingabe von Artikeln für Direktverkauf und Artikel auf Rechnungsseite: Jeder Artikel eines Direktverkaufs kann im Feld Tierarzt mit einem Benutzer verknüpft werden (zum Beispiel für Provisionsfunktionen). Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird der Benutzer, der den Direktverkauf erstellt hat, standardmäßig mit den Artikeln des Direktverkaufs verknüpft.

Patientenauswahl bei Direktverkauf erforderlich: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, müssen Artikel eines Direktverkaufs immer mit Patienten verknüpft werden, sofern der Verkauf nicht anonym ist (also ein Kunde ausgewählt wurde).

Tierarzt für Medikamente beim Direktverkauf erforderlich: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, müssen Medikamente bei Direktverkäufen immer mit einem Tierarzt verknüpft werden.

Abschluss und Zahlung von Rechnungen und Gegengeschäften in einem Schritt ermöglichen: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, können Sie Rechnungen und Direktverkäufe abschließen und Zahlungen in einem Schritt hinzufügen. Andernfalls müssen Zahlungen nach dem Abschluss der Rechnung oder des Direktverkaufs separat hinzugefügt werden.

Vorauszahlungen ermöglichen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Vorauszahlungen zu den Konten von Kunden hinzugefügt oder auf diese übertragen werden.

Übertragung von Zahlungen auf Vorauszahlungen ermöglichen: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann eine Zahlung auf einer Rechnung storniert und auf die Vorauszahlungen des Kunden übertragen werden.

Zahlungsüberweisung auf das gleiche Datum: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Übertragung auf eine Vorauszahlung mit demselben Datum wie die Zahlung erfasst. Andernfalls wird sie mit dem aktuellen Datum erfasst. Liegt die Zahlung in einem früheren Zeitraum als diesem Monat, wird die Übertragung auf die Vorauszahlung unabhängig von dieser Einstellung mit dem aktuellen Datum erfasst.

Übertragung von Gutschriften auf Vorauszahlungen ermöglichen: Wenn diese Option ausgewählt ist, steht für Gutschriften die Möglichkeit zur Verfügung, den Gutschriftbetrag auf Vorauszahlungen zu übertragen.

Einstellung des Überweisungsdatums für die Vorauszahlung zulassen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Benutzer beim Übertragen von Zahlungen aus Rechnungen und Gutschriften auf Vorauszahlungen das Datum festlegen. Beachten Sie jedoch, dass bei einem Konflikt die Einstellung Frühestmögliches Datum für finanzielle Ereignisse Vorrang hat.

Einstellung des Vorauszahlungsdatums zulassen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Benutzer das Datum für Vorauszahlungen festlegen, wenn sie Vorauszahlungen zu Kundenkonten hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass bei einem Konflikt die Einstellung Frühestmögliches Datum für finanzielle Ereignisse Vorrang hat.

Beschreibungen mit Vorauszahlung verlangen: Wenn diese Option ausgewählt ist, muss für Transaktionen mit Vorauszahlungen eine Beschreibung eingegeben werden.

Erstattung der Vorauszahlung zum gleichen Datum:

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird für Erstattungen von Vorauszahlungen das Datum der ursprünglichen Vorauszahlungstransaktion verwendet. Andernfalls wird das aktuelle Datum verwendet.

Einstellung des Rückerstattungsdatums für Vorauszahlungen zulassen:

Wenn diese Option ausgewählt ist, können Benutzer das Datum für Rückerstattungen von Vorauszahlungen festlegen. Beachten Sie jedoch, dass bei einem Konflikt die Einstellung Frühestmögliches Datum für finanzielle Ereignisse Vorrang hat.

Zahlungen für vollständig bezahlte Rechnungen verhindern: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Rechnungen nicht überbezahlt werden. Wenn Sie Vorauszahlungen zu vollständig bezahlten Rechnungen hinzufügen möchten, heben Sie die Auswahl dieser Einstellung auf.

Standortübergreifende Vorauszahlungen aktivieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Kundenvorauszahlungen an einem anderen Klinikstandort verwendet werden als dem, an dem sie eingegangen sind. Beachten Sie, dass diese Option nur verwendet werden sollte, wenn Ihre Klinikstandorte zur selben juristischen Person gehören. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich vor der Aktivierung dieser Funktion an Ihren Buchhalter oder Ihr Finanzteam.

Kann das Datum einer Vorauszahlung manuell festlegen

Kann Zahlungen auf Vorauszahlungen übertragen

Kann Gutschrift auf Vorauszahlungen übertragen

Kann Preise auf Rechnungen ändern

Preise auf Rechnungen bei Verfahren ändern können: Wenn diese Einstellung aktiv ist, aber „Kann Preise auf Rechnungen ändern“ nicht, können die Benutzer Preise für Leistungsartikel ändern und Sammelrabatte anwenden, jedoch nicht für andere Artikeltypen.