Beim einstufigen Arbeitsablauf schließen Sie die Rechnung ab und erfassen die Zahlung gleichzeitig. Das ist beispielsweise der Fall, wenn ein Kunde die Rechnung direkt nach der Konsultation bezahlt, bevor er die Klinik verlässt. Wenn Ihre Klinik den einstufigen Arbeitsablauf für den Rechnungsschluss und Zahlungen verwendet, finden Sie die Schaltflächen für Zahlungsmethoden unten auf der Rechnungsseite.
Wenn Ihre Klinik Vetera Pay oder die Integration von Schwerkraft-Zahlungen verwendet, finden Sie Informationen zur Rechnungs- und Zahlungsabwicklung unter Vetera Pay oder Schwerkraft-Zahlungen.
Eine Rechnung abschließen und Zahlung hinzufügen
Um eine Rechnung abzuschließen und die Zahlung gleichzeitig zu erfassen, wählen Sie eine der Schaltflächen für Zahlungsmethoden aus. Beim Abschließen der Rechnung wird auch die ursprüngliche Pdf-Rechnung erstellt (nicht verfügbar für konsolidierte Rechnungen). Je nach Einstellungen sind bei Barzahlungen möglicherweise die Felder Geld erhalten und Geld retour verfügbar. Bei Eingabe des erhaltenen Betrags wird das Rückgeld automatisch anhand des Rechnungsbetrags berechnet.
Hinweis: In Deutschland und Österreich werden Sie beim Abschließen der Rechnung in einem Dialog aufgefordert, eine Kasse auszuwählen. Standardmäßig ist die zuvor verwendete Kasse ausgewählt. In Deutschland müssen Sie eine Kasse auswählen. Sie können die Rechnung erst abschließen, wenn eine mit einer Cloud-TSE verbundene Kasse eingerichtet ist. Vetera richtet die Cloud-TSE ein. Die Einrichtungsschritte finden Sie unter Voraussetzungen im Artikel Kassenabrechnungsbericht erstellen.
Wenn ein Kunde den Gesamtbetrag nicht mit einer der als Schaltfläche verfügbaren Zahlungsmethoden begleichen möchte, sondern eine andere Zahlungsmethode oder mehrere Zahlungsmethoden nutzen will, wählen Sie Gemischte Zahlung. Über die Schaltfläche + im Dialog für gemischte Zahlungen können Sie mehrere Zahlungsmethoden und Beträge hinzufügen.
Wenn Ihre Klinik Vorauszahlungen verwendet, können Sie auch das Vorauszahlungssaldo zum Begleichen der Rechnung verwenden.