Dieser Artikel erklärt das Format der in Vetera generierten Rechnungsnummern, einschließlich Stornorechnungen.
Rechnungsnummern in Vetera werden basierend auf einem spezifischen Format generiert, das fünf Komponenten beinhaltet:
Präfix: Ein benutzerdefiniertes Präfix für Rechnungen oder Stornorechnungen. Zum Beispiel ein benutzerdefiniertes Rechnungspräfix, ein benutzerdefiniertes Präfix für konsolidierte Rechnungen oder ein Präfix für Stornorechnungen.
Nummer des Klinikstandorts: Eine eindeutige Nummer, die den Klinikstandort identifiziert.
Erstellung Jahresanzeige: 0, wenn die Rechnung vor dem Jahr 2000 erstellt wurde, oder 1, wenn sie im Jahr 2000 oder danach erstellt wurde.
Jahr: Die letzten zwei Ziffern des Jahres (z. B. 16 für 2016).
Fortlaufende Nummer: Eine fortlaufende Nummer, die bei 000001 beginnt. Vor dem Jahr 2016 begann diese Nummer bei 00001.
Beispiel:
Für die erste und zweite Rechnung des Jahres 2016 am Klinikstandort 4 würden die Rechnungsnummern (Präfix)-4116000001 und (Präfix)- 4116000002 sein.
In diesem Beispiel:
Die 4 steht für die Nummer des Klinikstandorts.
Die 1 zeigt, dass die Rechnung nach dem Jahr 2000 erstellt wurde.
Die 16 steht für die letzten zwei Ziffern des Jahres (2016).
000001 und 000002 sind die fortlaufenden Nummern.
Zu Beginn eines neuen Jahres wird die Serie für dieses entsprechende Jahr zurückgesetzt. Zum Beispiel wird die erste Rechnung für Klinikstandort 4 im Jahr 2017 die Nummer (Präfix)-4117000001 haben. Stornorechnungen folgen demselben Format. Wenn die zweite Rechnung 2017 eine Stornorechnung ist, wird sie die Nummer (Präfix)-4117000002 haben.
Rechnungsnummerierung anpassen
Sie können benutzerdefinierte Präfixe für verschiedene Rechnungsarten definieren, einschließlich:
Reguläre Rechnungen
Vereinfachte Rechnungen
Stornorechnungen
Vereinfachte Stornorechnungen
Konsolidierte Rechnungen
Gehe zu Einstellungen >Allgemein > Klinikstandort > Rechnungen um Präfixe zu konfigurieren.
Anmerkung
Das Bearbeiten eines Rechnungspräfixes setzt die Rechnungsnummerierung für diese Serie zurück, und Sie müssen das Zurücksetzen bestätigen.
Der Zugriff auf diese Einstellungen kann spezifische Benutzerberechtigungen erfordern. Sprechen Sie mit Ihrem Klinikleiter oder Buchhalter, bevor Sie Änderungen an Ihren Rechnungseinstellungen vornehmen.