Übersicht
Eine konsolidierte Rechnung fasst mehrere Rechnungen zu einer einzigen Rechnung zusammen. Wenn ein Patient beispielsweise eine Erkrankung hat, die häufige Besuche und fortlaufende Behandlungen erfordert, können die betreffenden Rechnungen kombiniert werden, und der Kunde kann sie wie vereinbart auf einmal bezahlen. Zahlungen werden auf konsolidierte Rechnungen in der gleichen Weise hinzugefügt wie auf reguläre Rechnungen.
Wenn die ursprünglichen Rechnungen, die in einer konsolidierten Rechnung enthalten sind, bereits bestehende Zahlungen enthalten, werden die Zahlungen auf Vorauszahlungen übertragen und bei der konsolidierten Rechnung verwendet, wenn Vorauszahlungen aktiviert sind. Wenn keine Vorauszahlungen verwendet werden, bleiben die Rechnungszahlungen auf den ursprünglichen Rechnungen.
Bitte beachten Sie, dass Rechnungen, die konsolidiert wurden, nicht mehr bearbeitet werden können. Es ist zum Beispiel nicht möglich, eine Gutschrift für eine Rechnung zu erstellen, die Teil einer konsolidierten Rechnung ist. Konsolidierte Rechnungen können jedoch widerrufen werden, danach können Sie die ursprünglichen Rechnungen wieder bearbeiten.
Anmerkung
Nur Rechnungen derselben Klinikstandorte können konsolidiert werden.
Einstellungen
Einstellungen > Allgemein > Klinikstandort > Einstellungen für Klinikstandorte
Konsolidierte Rechnungen deaktivieren: Wenn ausgewählt, ist es nicht möglich, neue konsolidierte Rechnungen zu erstellen.
Konsolidierte Rechnungen standardmäßig beim Drucken einbeziehen: Wenn ausgewählt, werden die ursprünglichen Rechnungen standardmäßig im Druck der konsolidierten Rechnung enthalten. Benutzer können diese Auswahl auf der Seite der konsolidierten Rechnung ändern.
Widerrufen konsolidierter Rechnungen, die älter sind als der aktuelle Monat: Wenn ausgewählt, ist es möglich, konsolidierte Rechnungen, die ein Rechnungsdatum vor dem aktuellen Monat haben, zu widerrufen. Wenn nicht ausgewählt, können konsolidierte Rechnungen mit einem Rechnungsdatum vor dem aktuellen Monat nicht widerrufen werden.
Einstellungen > Allgemein > Klinikstandort > Rechnungen
Präfix für die konsolidierten Rechnungen: Sie können ein Präfix festlegen, das konsolidierten Rechnungen hinzugefügt wird. Beachten Sie, dass das Bearbeiten des Präfixes die Rechnungsnummerierung zurücksetzt. Wenn kein Präfix festgelegt ist, verwenden konsolidierte Rechnungen das Präfix der ursprünglichen Rechnungen, die sie konsolidieren.
Um ein zusätzliches Präfix-Tag hinzuzufügen, wählen Sie die Plus-Schaltfläche aus. Das Präfix-Tag wird oberhalb der Rechnungsnummer im Druck der Rechnung angezeigt. Das Bearbeiten des Tags hat keine Auswirkungen auf die Rechnungsnummerierung oder bereits abgeschlossene Rechnungen.