Sie können eine konsolidierte Rechnung aus den ausgewählten Rechnungen auf der Abrechnung-Registerkarte einer Klientenseite oder unter Klienten & Patienten > Rechnungen erstellen.
Bitte beachten Sie, dass Rechnungen mit unterschiedlichen Präfixen (zum Beispiel, wenn unterschiedliche Präfixe für Gutschriften und reguläre Rechnungen verwendet werden) nicht konsolidiert werden können. Rechnungen, die ein anderes Präfix als die Rechnung mit dem ältesten Rechnungsdatum haben, sind von der konsolidierten Rechnung ausgeschlossen.
Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie konsolidieren möchten. Sie können einzelne Rechnungen in der Rechnungsübersicht oder die Schaltflächen Alle auswählen oder Alle auf der Seite auswählen über der Liste verwenden. Bitte beachten Sie, dass die 'Alle auswählen'-Option alle Rechnungen in einer gefilterten Liste auswählt. Um zum Beispiel alle unbezahlten Rechnungen eines Klienten zu konsolidieren, wählen Sie den Filter Unbezahlt und dann Alle auswählen.
Wenn Rechnungen in der Liste ausgewählt sind, erscheint ein Pop-up-Menü am unteren Bildschirmrand. Wählen Sie Aktionen > + Neue konsolidierte Rechnung aus dem Menü. Die Seite Konsolidierte Rechnung erstellen öffnet sich, und die ausgewählten sowie die ausgeschlossenen Rechnungen werden auf der Seite aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass, wenn Entwurf-Rechnungen enthalten sind, diese finalisiert werden, wenn die konsolidierte Rechnung erstellt wird.
Die Auswahl des Zahlungsgebers in der Drop-down-Liste Zahlungspflichtiger auswählen zeigt die Zahlungsinformationen jeder ausgewählten Rechnung an. Wählen Sie den aus, den Sie für die konsolidierte Rechnung verwenden möchten.
Fügen Sie optionale Anmerkungen hinzu und wählen Sie dann Neue konsolidierte Rechnung erstellen und bestätigen Sie. Die Seite konsolidierte Rechnung öffnet sich.
Die ursprünglichen Rechnungen werden unter Verwandte Rechnungen mit Links zu den ursprünglichen Rechnungsseiten aufgeführt. Auf den ursprünglichen Rechnungsseiten sind die Rechnungen als 'bezahlt' mit dem Zahlungstyp 'Konsolidierte Rechnung' gekennzeichnet. Auf der Seite der konsolidierten Rechnung zeigt die fällige Summe die kombinierte Summe der ursprünglichen Rechnungen an. Das Fälligkeitsdatum ist das späteste Fälligkeitsdatum aus den ursprünglichen Rechnungen.
Rechnungen, die Versicherungsschadenansprüche enthalten
Rechnungen, die eine fällige Versicherungsumme enthalten, können nicht in eine konsolidierte Rechnung aufgenommen werden.
Wenn Sie ausgewählte Rechnungen konsolidieren, werden Rechnungen, die eine fällige Versicherungsumme enthalten, von der konsolidierten Rechnung ausgeschlossen und unter den ausgewählten Rechnungen auf der Seite Konsolidierte Rechnung erstellen aufgeführt.
Rechnungen, die eine bezahlte Versicherungsumme enthalten, können konsolidiert werden, jedoch wird die Versicherungsumme nicht in die konsolidierte Rechnung aufgenommen.
Rechnungen, die Zahlungen durch Vorauszahlungen enthalten
Es wird nicht empfohlen, Vorauszahlungen als Zahlungen auf einer Rechnung zu verwenden, wenn Sie wissen, dass die Rechnung konsolidiert wird. Wenn Vorauszahlungen für Zahlungen verwendet wurden, stornieren Sie die Zahlungen, bevor Sie die Rechnungen konsolidieren. Konsolidieren Sie dann die Rechnungen und verwenden Sie die Vorauszahlungen auf der konsolidierten Rechnung.