Das Vetera Pay-Verwaltungsportal verfügt über eine Abrechnungsfunktion, die eine schnelle Übersicht über alle Transaktionen pro Kalendermonat bietet. Eine Rechnung für den vorherigen Monat wird zu Beginn jedes Monats erstellt.
Schnelllinks
Monatliche Abstimmungen
Zeitpunkt:
Die Auszahlungen von Vetera Pay dauern 1-3 Tage. Ihre Monatsabrechnung spiegelt eine Momentaufnahme der bis Monatsende verarbeiteten Zahlungen wider, einschließlich Transaktionen, die noch in Bearbeitung sind.
Wichtige Begriffe:
Noch abzurechnen: Autorisierte Verkäufe (im Vetera aufgezeichnet), aber noch nicht abgerechnet oder ausgezahlt. Diese erscheinen in der nächsten Monatsabrechnung als 'Abgerechnet'.
Übertrag: Abgerechnete Zahlungen, die noch nicht ausgezahlt wurden. Diese werden bei der nächsten Auszahlung ausgezahlt.
Verkäufe abstimmen:
Erstellen Sie einen Zahlungsbericht in Vetera für den Monat.
Vergleichen Sie den Zahlungsbericht mit dem Vetera Pay Monatsauszug:
Verkaufssumme = Nettobezahlungen
Auszahlungen abstimmen:
In Ihrem Monatsauszug sollte 'Übertrag (Vormonat)' + 'Abgerechnet' gleich 'Gebühren' + 'Rückerstattungen' + 'Stornierungen' + 'Anpassungen' + 'Ausgezahlt' + 'Übertrag (Nächster Monat)' sein.
Forderungen:
Noch zu erledigen und Übertrag: Verkäufe, die abgeschlossen wurden, aber noch nicht an Sie ausgezahlt wurden.
Zugriff auf Monatsabrechnungen
Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Integrationen > Vetera Pay in Vetera.
Wählen Sie Verwaltungsseite öffnen. Das Verwaltungsportal öffnet sich in einem neuen Tab.
Das Dashboard des Verwaltungsportals wird standardmäßig angezeigt. Sie finden den Abschnitt Abrechnungen auf dem Dashboard. Wählen Sie einen der Monate aus, um eine Abrechnung zu öffnen, oder wählen Sie Ältere Abrechnungen aus, um Abrechnungen der vorherigen Monate anzuzeigen. Alternativ wählen Sie Berichte > Monatsabrechnungen im Navigationsmenü auf der linken Seite aus.
Monatsabrechnungszeilen
Die Abrechnungszeilen werden im Folgenden beschrieben. Um mehr über die allgemeinen Begriffe zu erfahren, siehe Überwachung und Berichte.
Hinweis: Um kurze Erklärungen der Zeilen unter den Zeilenüberschriften anzuzeigen, aktivieren Sie den Schalter Erklärungen anzeigen (in der oberen rechten Ecke der Seite).
Autorisiert
Die Summe der vom Finanzinstitut genehmigten, aber noch nicht abgewickelten Zahlungen. Wenn eine Zahlung autorisiert wird, gilt sie im Praxisverwaltungssystem (Vetera) als bezahlt.
Nettozahlungen
Die Summe der autorisierten Zahlungen abzüglich der rückerstatteten Zahlungen. Diese Summe entspricht der Summe im Zahlungsbericht in Vetera.
Abgerechnet
Die Summe der bestätigten Zahlungen. Wenn eine Zahlung vollständig verarbeitet und das Geld erworben wurde, ist die Zahlung abgerechnet. Alle Transaktionsgebühren sind gesperrt, und das Geld ist bereit, in der nächsten Auszahlung Charge ausgezahlt zu werden. Typische Kartenzahlungen benötigen 1-2 Tage zur Abrechnung, aber einige Zahlungsmethoden können länger benötigen.
Die Abrechnung gibt den abgerechneten Betrag pro Kalendermonat basierend auf dem ursprünglichen Transaktionsdatum an.
Noch abzurechnen
Die Summe der autorisierten Zahlungen abzüglich der abgerechneten Zahlungen. Aufgrund der Verzögerung zwischen Autorisierung und Abrechnung kann es sein, dass einige Transaktionen bei Monatsende noch nicht abgerechnet wurden. Diese Zahl wird in der nächsten Monatsabrechnung als abgerechnet vom Vormonat aufgeführt.
Übertrag
Der Betrag, der verkauft und bearbeitet, aber bis zum Monatsende noch nicht ausgezahlt wurde.
Ausgezahlt
Der Gesamtbetrag, der Ihnen (nach Abzug der Gebühren) ausgezahlt wurde. Der Gesamtbetrag , der im Abrechnungszeitraum auf Ihr Bankkonto überwiesen wurde.
Angesammelte Transaktionsgebühren (ohne MwSt.)
Alle Gebühren, die mit Zahlungstransaktionen im Laufe des Abrechnungsmonats im Zusammenhang stehen, aber nicht unbedingt in Rechnung gestellt wurden. Diese Gebühren sind Austauschgebühren, Gebühren für Systeme, Gebühren für Zahlungsmethoden, Bearbeitungsgebühren und Nordhealth-Gebühren.
Die MwSt. ist in einer eigenen Zeile aufgeführt. Der MwSt.-Aufschlüsselung zeigt Details an, wenn es mehrere MwSt.-Sätze für denselben Monat gibt.
In Rechnung gestellte Transaktionsgebühren (ohne MwSt.)
Gebühren, die im Laufe des Abrechnungsmonats mit Zahlungstransaktionen in Rechnung gestellt wurden. Diese Gebühren sind Austauschgebühren, Gebühren für Systeme, Gebühren für Zahlungsmethoden, Bearbeitungsgebühren und Nordhealth-Gebühren.
Transaktionsgebühren werden aus der nächsten Auszahlungseinheit abgerechnet. Diese Zahl gibt den Betrag der erfolgreich abgerechneten Transaktionsgebühren an.
Die MwSt. ist in einer eigenen Zeile aufgeführt. Der MwSt.-Aufschlüsselung zeigt Details an, wenn es mehrere MwSt.-Sätze für denselben Monat gibt.
Nicht in Rechnung gestellte Transaktionsgebühren (ohne MwSt.)
Gebühren in Zusammenhang mit akkumulierten Zahlungstransaktionen, die im Laufe des Abrechnungsmonats aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Diese Gebühren sind Austauschgebühren, Gebühren für Zahlungsmethoden, Bearbeitungsgebühren und Nordhealth-Gebühren.
Die Gebühren werden abgezogen, bevor eine Auszahlung erfolgt. Es gibt eine Verzögerung zwischen dem Ansammeln und dem Abrechnen von Gebühren, und manchmal kann die Gebühr im nächsten Monat erfolgen.
Die MwSt. ist in einer eigenen Zeile aufgeführt. Der MwSt.-Aufschlüsselung zeigt Details an, wenn es mehrere MwSt.-Sätze für denselben Monat gibt.
Angesammelte Terminalgebühren
Gebühren, die im Zusammenhang mit Zahlungsterminals im Laufe des Abrechnungsmonats angefallen sind. Diese Gebühren sind Terminalmietgebühren, Support- und Garantiegebühren für Terminals sowie optionale SIM-Kartengebühren.
In Rechnung gestellte Terminalgebühren
Gebühren, die im Laufe des Abrechnungsmonats mit Zahlungsterminals in Rechnung gestellt wurden. Diese Gebühren sind Terminalmietgebühren, Terminal-Support- und Garantiegebühren sowie optionale SIM-Kartengebühren.
Die Gebühren werden aus der nächsten möglichen Auszahlung Charge abgezogen. Diese Zahl gibt den Betrag der erfolgreich abgerechneten Terminalgebühren an.
Nicht in Rechnung gestellte Terminalgebühren
Gebühren, die im Zusammenhang mit Zahlungsterminals angesammelt werden, aber im Laufe des Abrechnungsmonats noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Diese Gebühren sind Terminalmietgebühren, Terminal-Support- und Garantiegebühren sowie optionale SIM-Kartengebühren.
Diese Zahl gibt den Betrag der Terminalgebühren an, die das System nicht abziehen konnte. Das System wird versuchen, zu berechnen, wenn genügend Guthaben vorhanden ist.
Erstattet
Die Summe der den Käufern erstatteten Zahlungen. Dies ist der Gesamtbetrag der Rückerstattungen im Abrechnungszeitraum. Rückerstattungen werden vom Händler ausgelöst.
Chargebacks und Rückbuchungen
Die Summe der Zahlungen, die den Kaufenden zurückgebucht oder zurückgegeben wurden. Dies ist der Gesamtbetrag der Chargebacks und Rückbuchungen. Beachten Sie, dass es einen Unterschied zwischen Chargebacks/Rückbuchungen und Rückerstattungen gibt. Chargebacks und Rückbuchungen werden von Banken und Kreditkartenunternehmen ausgelöst.
Angesammelte Gesamtkosten (ohne MwSt.)
Die Gesamtsumme aller angesammelten Terminal- und Transaktionsgebühren ohne MwSt.
Die MwSt. ist in einer eigenen Zeile aufgeführt. Der MwSt.-Aufschlüsselung zeigt Details an, wenn es mehrere MwSt.-Sätze für denselben Monat gibt.
In Rechnung gestellte Gesamtkosten (ohne MwSt.)
Die Gesamtsumme aller in Rechnung gestellten Terminal- und Transaktionsgebühren.
Die MwSt. ist in einer eigenen Zeile aufgeführt. Der MwSt.-Aufschlüsselung zeigt Details an, wenn es mehrere MwSt.-Sätze für denselben Monat gibt.
Nicht in Rechnung gestellte Gesamtkosten (ohne MwSt.)
Die Gesamtsumme aller nicht in Rechnung gestellten Terminal- und Transaktionsgebühren.
Die MwSt. ist in einer eigenen Zeile aufgeführt. Der MwSt.-Aufschlüsselung zeigt Details an, wenn es mehrere MwSt.-Sätze für denselben Monat gibt.
Monatsabrechnungen drucken
Sie können die Abrechnung über die Schaltfläche Drucken in der oberen rechten Ecke der Seite drucken. Beachten Sie, dass Sie auch die kurzen Zeilenbeschreibungen im Druckausdruck einfügen können, indem Sie den Schalter Erklärungen anzeigen aktivieren.
Transaktionsdetails anzeigen
Wenn Sie die Transaktionsdetails des ausgewählten Monats anzeigen möchten, wählen Sie den Link Details in der oberen rechten Ecke der Seite. Der Gebührenbericht öffnet sich für den ausgewählten Monat.