Vetera bietet verschiedene Optionen zur Rundung des Gesamtsummenbetrags der Rechnung an. Diese Rundung erfolgt, nachdem die Rechnung abgerechnet wurde. Die Rundung kann den Reibungsgrad während des Zahlungsprozesses verringern und Ihnen helfen, die Anforderungen zu erfüllen, keine kleineren Währungseinheiten (Cents) zu verwenden.
Um die Rundungseinstellungen zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Standort der Klinik > Einstellungen des Klinikstandorts.
Rundung des Gesamtsummenbetrags
Aktivieren Sie die Rundung des Gesamtsummenbetrags der Rechnung: Mit dieser Einstellung können Sie die Rundung des Gesamtsummenbetrags festlegen, die erfolgt, wenn die Rechnung abgerechnet wird. Die verfügbaren Optionen umfassen:
Deaktiviert
Abrunden auf die nächsten 0,05
Rundung auf die nächsten 0,10
Rundung auf die nächsten 0,50
Runden auf die nächste ganze Zahl
Wenn Sie beispielsweise Rundung auf die nächsten 0,10 auswählen, wird der Gesamtsummenbetrag der Rechnung einschließlich Steuern auf die nächsten 0,10 Einheiten/Cents gerundet. Wenn der Gesamtsummenbetrag der Rechnung vor der endgültigen Abrechnung 4,74 € beträgt, wird er nach der Abrechnung 4,70 € betragen. Liegt der Rechnungsbetrag bei 4,75 €, wird auf 4,80 € gerundet.
Rundungsposition: Wählen Sie die Rundungsposition aus, die Sie für die Rundung des Gesamtsummenbetrags der Rechnung verwenden möchten. Die Rundungsposition wird der Rechnung als separate Zeile hinzugefügt, um den Rundungsbetrag anzuzeigen, und wird nur angezeigt, nachdem die Rechnung abgerechnet wurde. Typischerweise wird eine bestimmte Position für die Rundung der Rechnung erstellt. Setzen Sie den Preis der Position auf 0, aber stellen Sie sicher, dass Sie die richtige MwSt-Gruppe zuweisen.
Rundung der fälligen Rechnungssumme auf Null
Aktivieren Sie die Rundung der fälligen Rechnungssumme auf Null: Mit dieser Einstellung können Sie die fällige Summe auf Null runden, wenn der Gesamtbetrag nahe daran ist. Die verfügbaren Optionen umfassen:
Deaktiviert
Abrunden auf die nächsten 0,05
Rundung auf die nächsten 0,10
Rundung auf die nächsten 0,50
Runden auf die nächste ganze Zahl
Die ausgewählte Option legt die Grenze fest, wann die Rundungsoption auf Null für Benutzer verfügbar wird. Wenn die fällige Rechnungssumme kleiner als die ausgewählten Einstellungen ist (zum Beispiel kleiner als 0,50), ist die Schaltfläche Rundung auf Null unter der fälligen Rechnungssumme verfügbar und der Benutzer kann die Summe auf 0 runden. Die Zahlungsart wird 'Rundung' sein.
Automatische Zahlungsmethoden für die fällige Rechnungssumme: In diesem Feld können Sie Zahlungsmethoden auswählen, bei denen die Rundung auf Null automatisch erfolgt. Wenn Sie beispielsweise die Zahlungsmethode 'Bargeld' auswählen, erfolgt die Rundung auf Null automatisch, wenn die Zahlungsmethode Bargeld für eine Rechnung gewählt wird.
Anmerkung
Wenn die Einstellung Aktivieren der Rundung des Gesamtsummenbetrags der Rechnung aktiviert ist, hat sie Vorrang vor der Einstellung Aktivieren der Rundung der fälligen Rechnungssumme auf Null. Wenn die Rundung auf Null-Option auf 'Rundung auf die nächsten 0,50' gesetzt ist, aber die Rundung des Gesamtsummenbetrags der Rechnung den Betrag von einem niedrigeren Betrag auf 0,50 aufrundet, erfolgt die Rundung auf Null nicht, da 0,50 außerhalb des Bereichs der Rundung auf Null-Einstellung liegt (nicht unter 0,50).