Aufgaben sind ein internes Kommunikationswerkzeug zum Erstellen persönlicher Aufgaben mit Erinnerungen, Zuweisen von Aufgaben an andere Benutzer und Benachrichtigen der Benutzer, wenn Aufgaben oder Ereignisse abgeschlossen sind.
Aufgaben können einmalig oder wiederholt sein. Beispielsweise kann eine einmalige Aufgabe verwendet werden, um einen Folgetermin mit einem Patienten zu planen, oder das Praxisteam kann eine wiederholte Aufgabe zur Erstellung des Tagesberichts haben.
Aufgaben können auch automatisch für bestimmte Ereignisse generiert werden, beispielsweise wenn ein überweisener Patient ankommt oder beim Abschluss der Rechnungsstellung.
Einstellungen
Neben den Einstellungen für automatisch generierte Aufgaben sind die folgenden Einstellungen mit Aufgaben verbunden.
Aufgaben-SMS-Erinnerungen
Einstellungen > Allgemein > Klinikstandort > Aufgaben Einstellungen > Verfügbare SMS-Erinnerungen
Wenn dieses Setting ausgewählt ist, werden täglich SMS (Textnachricht) Erinnerungen an Benutzer über ihre abgelaufenen Aufgaben gesendet. Wählen Sie die Uhrzeit für das Versenden der Erinnerung aus der Dropdown-Liste Erinnerungen über abgelaufene Aufgaben täglich um aus.
Benutzerberechtigungen
Standardmäßig können alle Benutzer Aufgaben anzeigen und erstellen. Die Einstellung der Berechtigungsgruppe 'Kann auf Aufgaben zugreifen/bearbeiten' kann verwendet werden, um die Aufgabenberechtigungen für bestimmte Benutzergruppen einzuschränken.
Die Einstellung 'Kann auf/einstellungen der Aufgaben zugreifen/bearbeiten' regelt, ob Benutzer ihre eigenen Einstellungen für Aufgaben in ihrem Profil ändern können.