Aufgaben sind ein internes Kommunikationsmittel, um persönliche Aufgaben mit Erinnerungen zu erstellen, Aufgaben an andere Benutzer zuzuweisen und Benutzer zu benachrichtigen, sobald Aufgaben oder Ereignisse fertiggestellt sind.
Aufgaben können einmalig oder wiederholend sein. Beispielsweise kann eine einzelne Aufgabe zur Planung eines Folgetermins mit einem Patienten verwendet werden, oder das Büro-/Praxisteam kann eine wiederholende Aufgabe für die Fertigstellung der Tagesabschluss- Berichterstattung haben.
Aufgaben können auch automatisch für bestimmte Ereignisse erzeugt werden, z. B. wenn ein Überwiesener Patient eintrifft oder wenn die Rechnungsstellung abgeschlossen wird.
Einstellungen
Neben den Einstellungen zu automatisch erstellten Aufgaben beziehen sich die folgenden Einstellungen auf Aufgaben.
SMS-Erinnerungen für Aufgaben
Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Aufgabeneinstellungen > SMS-Erinnerungen verfügbar
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden SMS-Erinnerungen (Textnachrichten) täglich an Benutzer zu ihren abgelaufenen Aufgaben gesendet. Wählen Sie die Uhrzeit für den Versand der Erinnerung aus der Dropdown-Liste Senden Sie täglich Erinnerungen an abgelaufene Aufgaben.
Benutzerberechtigungen
Standardmäßig können alle Benutzer Aufgaben anzeigen und erstellen. Mit der Einstellung für die Berechtigungsgruppe „Can access/edit tasks“ kann die Aufgabeberechtigung für bestimmte Benutzergruppen eingeschränkt werden.
Die Einstellung „Can access / edit task settings“ steuert, ob Benutzer ihre eigenen Aufgabeneinstellungen in ihrem Profil ändern können.