Aufgaben sind ein internes Kommunikationsmittel, um persönliche Aufgaben mit Erinnerungen zu erstellen, Aufgaben an andere Benutzer zuzuweisen und Benutzer zu benachrichtigen, wenn Aufgaben oder Ereignisse fertiggestellt sind.
Aufgaben können einzeln oder wiederholt sein. Eine einzelne Aufgabe kann z. B. zur Terminplanung für einen Folgetermin mit einem Patienten verwendet werden, oder das Büropersonal kann eine wiederholende Aufgabe für das Abschließen der täglichen Berichterstattung haben.
Aufgaben können außerdem automatisch für bestimmte Ereignisse erstellt werden, z. B. wenn ein Überwiesener Patient eintrifft oder wenn die Fakturierung abgeschlossen wird.
Einstellungen
Zusätzlich zu den Einstellungen, die sich auf automatisch generierte Aufgaben beziehen, gelten die folgenden Einstellungen für Aufgaben.
SMS-Erinnerungen für Aufgaben
Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Aufgabeneinstellungen > SMS-Erinnerungen verfügbar
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden SMS-Erinnerungen (Textnachrichten) täglich an Benutzer zu ihren abgelaufenen Aufgaben gesendet. Wählen Sie die Uhrzeit für das Senden der Erinnerung in der Dropdown-Liste Senden Sie täglich Erinnerungen an abgelaufene Aufgaben.
Benutzerberechtigungen
Standardmäßig können alle Benutzer Aufgaben anzeigen und erstellen. Die Berechtigungen für Aufgaben werden pro Berechtigungsgruppe festgelegt; dafür gibt es jeweils ein separates Kontrollkästchen Lesen und Schreiben:
Unter Allgemeines legt Aufgaben fest, ob Benutzer in der Gruppe Aufgaben anzeigen und erstellen können.
Unter Allgemeines legt Aufgaben von Benutzern aus allen Bereichen und Klinikstandorten fest, ob Benutzer in der Gruppe Aufgaben sehen können, die Benutzern in anderen Bereichen und Klinikstandorten zugewiesen sind. Diese Berechtigung hat Lesen nur.
Unter Profil legt Aufgabeneinstellungen fest, ob Benutzer in der Gruppe ihre eigenen Aufgabeneinstellungen in ihrem Profil ändern können.