Kostenschätzungen für Behandlungen können genutzt werden, um Tierhalter über die Behandlungskosten zu informieren, bevor mit den durchzuführenden Leistungen begonnen wird oder wenn während eines längeren Klinikaufenthalts zusätzliche Behandlungen benötigt werden. Kostenschätzungen können problemlos in die tatsächlichen Positionen der Rechnung umgewandelt werden.
Sie können Kostenschätzungen für Behandlungen an mehreren Stellen in Vetera erstellen, unter anderem im Dashboard, auf der Kunden- und Patientenseite, bei Termin-Einträgen, auf der Seite Aufzeichnungen > Kostenschätzungen und auf der Konsultationsseite. Außerdem können Sie Standardbehandlung schätzen für die am häufigsten verwendeten Kostenschätzungen erstellen, sodass Sie nicht jedes Mal dieselbe Kostenschätzung neu erstellen müssen. Kostenschätzungen für Behandlungen können mit bestimmten Kunden, Patienten und Konsultationen verbunden werden, müssen aber nicht.
Dieser Artikel enthält Anleitungen zum Erstellen einer Kostenschätzung aus einer Konsultationsseite. Informationen zu weiteren Optionen finden Sie unter Create a Treatment Estimate.
1. Fügen Sie auf der Konsultationsseite eine neue Kostenschätzung hinzu.
Wählen Sie im Abschnitt Details zum Termin auf der Konsultationsseite in der Zeile Kostenschätzungen die Plus-Schaltfläche.
2. Füllen Sie die grundlegenden Angaben zur Kostenschätzung aus.
Tragen Sie auf der Kostenschätzungsseite die grundlegenden Angaben für die Kostenschätzung ein. Kunden-, Patienten-, Tierarzt- und Terminangaben werden anhand der Konsultation automatisch ausgefüllt. Zusätzlich können Sie eine Bezeichnung und Anmerkungen hinzufügen. Bezeichnung ist optional, aber hilfreich, um die Kostenschätzung später wiederzufinden.
3. Fügen Sie die Artikel der Behandlung hinzu und schließen Sie die Kostenschätzung ab.
Sie können der Kostenschätzung Behandlungsartikel wie Leistungen, Medikamente, Futtermittel und Verbrauchsartikel hinzufügen. Sie können alle verfügbaren Artikel über das Suchfeld finden oder verschiedene Artikel einzeln über die +-Schaltflächen hinzufügen (1). Wenn verfügbar, können Sie auch vordefinierte Artikel der Behandlung-Zusammenstellungen verwenden.
Bevor Sie die Kostenschätzung finalisieren, können Sie die hinzugefügten Artikel bei Bedarf noch bearbeiten und löschen (2).
Je nach Einrichtung Ihrer Klinik können sich die Kosten je nach Datum oder Zeit unterscheiden. Sie können das Datum und die Uhrzeit unter Siehe Preis für ausgewählte Zeit/Datum unterhalb des Gesamtbetrags festlegen (3). Dadurch wird der Preis in der Kostenschätzung auf Basis der angegebenen Zeit und des Datums angepasst. Wählen Sie Aktuelle Zeit verwenden, um die aktuelle Zeit und das aktuelle Datum auf die Kostenschätzung anzuwenden. Wenn Sie die Auswahl löschen möchten, wählen Sie x Datum und Uhrzeit löschen.
Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Kostenschätzung fertigstellen (4). Beachten Sie, dass nach dem Abschluss einer Kostenschätzung keine Änderungen mehr möglich sind. Das Fertigstellen ist optional, aber empfohlen, wenn mit dem Kunden eine Vereinbarung getroffen wurde. Das Fertigstellen ist erforderlich, wenn elektronische Unterschriften verwendet werden.
Wählen Sie Weitere Aktionen, um die Kostenschätzung zu duplizieren oder zu archivieren (5). Wenn Sie die Kostenschätzung teilen möchten, wählen Sie Teilen und Sie haben die Option, die Kostenschätzung zu drucken. Alternativ können Sie die Kostenschätzung per E-Mail an Ihren Kunden senden (6).
So bearbeiten Sie einen Artikel: Wählen Sie die Stiftschaltfläche, passen Sie die Angaben in den Feldern an und wählen Sie die Häkchen-Schaltfläche (1), um Ihre Änderungen zu speichern, oder die x-Schaltfläche (2), wenn Sie Ihre Änderungen abbrechen möchten. Um einen Artikel zu löschen, wählen Sie die Papierkorbschaltfläche (3). Wählen Sie die runde x-Schaltfläche (4), wenn der Kunde den Artikel abgelehnt hat.