Sie können Benachrichtigungen so einrichten, dass mehrere Benutzer für dieselbe Aufgabe Warnungen erhalten, indem Sie einen virtuellen Benutzer erstellen und die relevanten Personen diesem Benutzer folgen lassen. Mit dieser Methode können mehrere Personen auf dieselben Benachrichtigungen zugreifen, was häufig für Arbeitsgruppen innerhalb einer Klinik verwendet wird.
Ein virtueller Benutzer ist ein Benutzerkonto ohne Login-Zugangsdaten, das als allgemeines Benutzerkonto für das Allgemeine Personal dient. Unzugeordnete Termine können dem virtuellen Benutzer zugewiesen werden oder für Aufgabengruppen verwendet werden.
Weitere Informationen zur Erstellung von Benutzerkonten finden Sie im Artikel Create and Manage User Accounts.
Einen virtuellen Benutzer erstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um einen virtuellen Benutzer zu erstellen:
Wählen Sie oben links den Klinikstandort Name aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Benutzer.
Wählen Sie die Schaltfläche + Neuer Benutzer.
Geben Sie einen Namen für den virtuellen Benutzer ein (z. B. „Rezeption Tasks“ oder „Nurse Group“).
Füllen Sie die erforderlichen Felder vollständig aus.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Virtueller Benutzer.
Wählen Sie Speichern.
Aufgaben eines virtuellen Benutzers abonnieren
Alle Benutzer, die Aufgaben sehen und Benachrichtigungen für einen bestimmten virtuellen Benutzer erhalten müssen, müssen die Aufgaben dieses Benutzers abonnieren. Gehen Sie für jeden einzelnen Benutzer wie folgt vor:
Gehen Sie zu Ihrem Anwenderprofil, indem Sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms Ihren Namen auswählen.
Wählen Sie den Tab „Tasks“.
Wählen Sie die Schaltfläche pen neben Aufgabeneinstellungen.
Fügen Sie im Feld Abonnierte Benutzer den virtuellen Benutzer hinzu, dem Sie folgen möchten (z. B. Reception Tasks). Hier können Sie mehreren Benutzern folgen.
Wählen Sie Speichern.