Dieser Artikel erklärt, wie Sie Benutzer- und Ressourcenspalten aus Ihrer Kalenderansicht vorübergehend ausblenden oder dauerhaft löschen können. Sie können die Sichtbarkeit der Spalten einfach über Filter oder durch Anpassung der Benutzer- und Ressourceneinstellungen verwalten.
Vorübergehendes Ausblenden von Kalender Spalten
Sie können Mitarbeiter- oder Ressourcenspalten aus Ihren Kalenderansichten vorübergehend ausblenden:
Kalenderfilter verwenden:
Gehen Sie zur Kalender-Ansicht.
Verwenden Sie die auf der linken Seite des Kalenders befindlichen Filter.
Deaktivieren Sie das spezifische Personalmitglied oder die Ressource, um ihre Spalte aus dem Kalender auszublenden.
Schichtansichtfilter verwenden:
Gehen Sie zur Schicht-Ansicht.
Verwenden Sie die auf der linken Seite befindlichen Filter.
Deaktivieren Sie das spezifische Personalmitglied oder die Ressource, um ihre Spalte auszublenden.
Dauerhaftes Löschen von Spalten
Spalten können dauerhaft entfernt werden, indem der zugehörige Benutzer oder die Ressource gelöscht wird.
Löschen einer Benutzerspalte
Wenn ein Mitarbeiter nicht mehr in Ihrer Klinik arbeitet, können Sie sein Benutzerprofil archivieren, was seine Spalte aus dem Kalender entfernt.
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Benutzer.
Finden Sie den Benutzer, indem Sie im Feld Suchen suchen.
Wählen Sie die Mülltonne-Schaltfläche neben dem Namen des Benutzers aus.
Bestätigen Sie die Archival des Benutzers. Sie können diesen Benutzer später wiederherstellen, falls erforderlich.
Hinweis! Wenn Sie mehrere Standorte haben und das Personalmitglied an einem anderen Standort sichtbar bleiben muss, archivieren Sie den Benutzer nicht. Ändern Sie stattdessen die aktiven Klinikstandorte oder die standortspezifischen Berechtigungen des Benutzers.
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Benutzer.
Finden Sie den Benutzer und wählen Sie die Stift-Schaltfläche aus.
Im Feld Aktive Klinikstandorte sollten Sie den nicht benötigten Standortzugang entfernen, indem Sie das X neben dem Namen des Klinikstandorts auswählen.
Speichern.
Sichtbarkeit basierend auf Benutzerrollen
Die Arbeitsrollen der Benutzer beeinflussen ihre Sichtbarkeit im Kalender:
Benutzer mit der Arbeitsrolle „Tierarzt“ sind für die Terminbuchung verfügbar und immer im Kalender sichtbar.
Wenn die Einstellung Unterstützungsmitarbeiter als überwachende Benutzer zulassen aktiviert ist, werden Unterstützungsmitarbeiter auch im Termine-Kalender sichtbar. Administrative oder technische Arbeitsrollen erscheinen nicht.
Um diese Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort > Einstellungen zum Klinikstandort > Unterstützungsmitarbeiter als überwachende Benutzer zulassen.
Die Änderung einer Arbeitsrolle eines Benutzers wirkt sich auf seine Sichtbarkeit im Kalender aus.
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Benutzer.
Finden Sie den Benutzer und wählen Sie die Stift-Schaltfläche aus.
Gehen Sie zu dem Feld Arbeitsrolle und ändern Sie die Arbeitsrolle des Benutzers.
Speichern.
Löschen einer Ressourcenspalte
Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort > Ressourcen.
Wählen Sie die Mülltonne-Schaltfläche neben dem Namen der Ressource aus.
Bestätigen Sie das Löschen. Sie können eine Ressource nach dem Löschen nicht erneut erstellen; Sie müssen eine neue erstellen.
Wichtige Überlegungen zum Löschen
Es wird empfohlen, alle gebuchten Termine von Benutzern oder Ressourcen zu verschieben, bevor Sie sie löschen. Wenn ein Benutzer oder eine Ressource gelöscht wird, wird die entsprechende Spalte aus dem Termin Kalender entfernt. Gebuchte Termine für einen gelöschten Benutzer oder eine gelöschte Ressource können jedoch weiterhin im Dashboard im Abschnitt Geplante Termine mit Hilfe von Filtern und der Suche gefunden werden.
Der Zugriff auf bestimmte Einstellungen kann spezifische Benutzerberechtigungen erfordern.