Ihre Einstellungen bestimmen, ob Sie eine Zahlung für ein vergangenes Datum hinzufügen können. Wenn Sie eine Zahlung erhalten, aber vergessen haben, sie zu erfassen, können Sie sie später hinzufügen und mit dem korrekten Datum auf der Rechnung vermerken.
Sie können auch die Vorauszahlungsdaten anpassen. Wenn die Einstellungen Ihres Klinikstandorts dies zulassen, können Sie das Datum beim Hinzufügen einer neuen Vorauszahlung ändern.
Sie können Zahlungen rückdatiert hinzufügen, wenn Ihre Einstellungen dies erlauben. Sie finden diese Einstellungen unter Einstellungen > Klinikstandort. Zum Beispiel, Erlauben Sie die Einstellung des Vorauszahlungsdatums, Frühestmögliches Datum für finanzielle Ereignisse, und Aktivieren Sie die automatisierte Sperrung des finanziellen Zeitraums steuern, ob Sie eine Zahlung oder Vorauszahlung für ein Datum hinzufügen können, das nicht heute ist. Die Einstellungen des finanziellen Zeitraums beeinflussen auch, wie weit Sie eine Zahlung rückdatieren können.
Bitte beachten Sie, dass Sie die entsprechenden Benutzerberechtigungen benötigen, um die Zahlungseinstellungen und Zahlungstermine im System zu verwalten. Es ist auch immer eine gute Idee, sich mit Ihrem Buchhalter oder Steuerberater über die Zahlungsabwicklung abzusprechen, um sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.