Um eine Mehrwertsteuerabweichung (MwSt.) auf einer ausgestellten Rechnung in Vetera zu korrigieren, müssen Sie im Allgemeinen die ursprüngliche Rechnung mit einer Gutschrift stornieren und dann eine neue Rechnung mit den korrekten MwSt.-Angaben ausstellen.
Fehlerbehebung bei MwSt.-Abweichungen
Wenn Sie eine falsche MwSt. auf einer Rechnung feststellen oder wenn die MwSt. für einen oder mehrere Artikel falsch ist, stellen Sie sicher, dass Ihre Cloud-Einrichtung korrekt ist. Überprüfen Sie insbesondere, ob:
MwSt.-Gruppen korrekt in den Einstellungen > Allgemein > MwSt.-Verwaltung > MwSt.-Gruppen konfiguriert sind.
Artikel der richtigen MwSt.-Gruppe zugeordnet sind. Um die MwSt.-Gruppe eines Artikels zu überprüfen, gehen Sie zu Katalog > Artikel, wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten für den betreffenden Artikel und navigieren Sie dann zum Tab Bestand und Preise > Preisoptionen > MwSt.-Gruppe.
Wenn aktiv, überprüfen Sie den Kundentyp auf der Kundenkarte > Kundendetails.
Anmerkung
Hinweis: MwSt.-Gruppen steuern die in dem System verfügbaren MwSt.-Sätze. Diese werden in der Regel während der Ersteinrichtung eingestellt, Änderungen können jedoch erforderlich sein, zum Beispiel wenn sich die Steuersätze eines Landes für Artikel oder Dienstleistungen ändern. Informationen zur Änderung der MwSt.-Gruppensätze finden Sie unter Ändern eines MwSt.-Gruppensatzes.
Korrektur der MwSt. auf einem Rechnungsentwurf
Wenn die Rechnung noch nicht fertiggestellt ist:
Löschen/Entfernen Sie die Artikel mit der falschen MwSt. von der Rechnung.
Verifizieren Sie, dass:
Artikel die korrekte MwSt.-Gruppe auf der Artikelkarte gesetzt haben.
Wenn Kundentypen verwendet werden, prüfen Sie, ob der richtige Typ auf der Kundenkarte hinzugefügt wurde.
Die MwSt.-Gruppen korrekt eingerichtet sind.
Ändern Sie dann die notwendigen Einstellungen, bevor Sie den Artikel wieder in die Konsultation, Rechnung oder Barkauf hinzufügen.
Korrektur der MwSt. auf fertiggestellten Rechnungen
Wenn die Rechnung fertiggestellt ist, muss sie gutgeschrieben werden. Bestimmen Sie vor der Erstellung eines neuen Entwurfs, warum die MwSt. falsch war. Häufige Gründe sind:
Überprüfen Sie, ob der Artikel die korrekte MwSt.-Gruppe auf der Artikelkarte hat.
Wenn Kundentypen verwendet werden, überprüfen Sie, ob der richtige Typ auf der Kundenkarte hinzugefügt wurde.
Überprüfen Sie, ob die MwSt.-Gruppen korrekt eingerichtet sind.
Anmerkung
Änderungen der MwSt. bei Artikeln und insbesondere die Änderung der MwSt.-Gruppen in den Organisationseinstellungen sollten mit großer Sorgfalt und nur von autorisiertem Personal durchgeführt werden. In vielen Ländern können MwSt.-Sätze nicht spontan geändert werden und müssen spezifischen Vorschriften entsprechen.
Kundenart für britische Wohltätigkeitsorganisationen
Für Kliniken im Vereinigten Königreich ermöglicht der Kundentyp für britische Wohltätigkeitsorganisationen die Anwendung spezifischer MwSt.-Regeln für berechtigte Organisationen, gemäß der britischen Steuergesetzgebung. Wenn einem Kunden der Kundentyp für britische Wohltätigkeitsorganisationen zugewiesen wird, wird die MwSt. automatisch auf 0 % für ausgegebene Medikamente gesetzt.
Wenn Ihre Klinik die Funktion Kundentyp aktiviert hat, vergewissern Sie sich bitte, dass der Kunde auf den richtigen Typ eingestellt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Kundenart für britische Wohltätigkeitsorganisationen.