Buchen Sie einen Rechnungssaldo, den der Kunde nicht bezahlen kann, mit einer bestimmten Zahlungsmethode aus, zum Beispiel „Uneinbringliche Forderung“ oder „Ausbuchung“. So können Sie ausgebuchte Verschuldungen für die Buchhaltung nachverfolgen.
Bevor Sie einen Rechnungssaldo ausbuchen, prüfen Sie, ob Ihre Klinik dafür eine bestimmte Zahlungsmethode eingerichtet hat. Falls keine passende Zahlungsmethode vorhanden ist, besprechen Sie das Erstellen einer solchen Methode mit Ihrem Verwaltungspersonal oder der Buchhaltung. Anschließend können Sie den Bericht Zahlungen verwenden und nach dieser Zahlungsmethode filtern, um den Gesamtbetrag der ausgebuchten Rechnungen zu ermitteln.
Vetera ist kein Buchhaltungssystem. Diese Methode ist ein empfohlener Arbeitsablauf, um solche Vorgänge in Vetera nachzuverfolgen. Besprechen Sie mit Ihrem Buchhalter, welcher Arbeitsablauf für Ihre Klinik am besten geeignet ist, bevor Sie Änderungen vornehmen. Zum Hinzufügen von Zahlungsmethoden und zum Ausführen von Berichten sind Verwaltungsmitarbeiter-Berechtigungen erforderlich.
Zum Ausbuchen eines Rechnungssaldos oder zum Löschen eines uneinbringlichen Saldos gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie den betreffenden rechnungsdruck, den Sie ausbuchen möchten.
Wählen Sie im Bereich Zahlungen die Option + Zahlung.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zahlungsmethode die Zahlungsmethode „Ausbuchung“ aus (die Zahlungsmethode, die Ihre Klinik dafür eingerichtet hat).
Verwenden Sie diese Zahlungsmethode, um den fälligen Betrag zu begleichen.
Der Rechnungssaldo beträgt 0,00.
Hinweis: In Deutschland und Österreich werden für alle Zahlungen, einschließlich Ausbuchungen, das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit verwendet. Sie können keine Zahlung mit einem früheren Datum hinzufügen.