Je nach Land, in dem Sie tätig sind, ist die IDEXX VetLab Station-Integration möglicherweise eine kostenpflichtige Zusatzfunktion zu Ihrem Vetera-Abonnement. Bitte kontaktieren Sie den Vetera Sales- oder den Support-Bereich, um weitere Informationen zu erhalten.
Bevor Sie starten: Diese Anleitung gilt ausschließlich für die ICP-Integrationsmethode (IDEXX InterLink + das InterLink Cloud Plug-In). Falls Sie ICP noch nicht eingerichtet oder noch nicht bestätigt haben, betrifft dieser Artikel Ihr Anliegen nicht — bestätigen Sie bitte zuerst Ihre Integrationsmethode mit dem Vetera-Support.
Einrichtung
Beachten Sie, dass einige Teile dieses Vorgehens recht technisch sind und Kenntnisse über Ihre Netzwerkkonfiguration sowie Software-Installationen erforderlich sind. Möglicherweise benötigen Sie zusätzliche Unterstützung durch Ihren lokalen IT-Fachmann. In einigen Fällen kann auch Ihr lokaler IDEXX-Vertreter helfen.
Die Integration wird häufig bereits im Rahmen der Implementierung eingerichtet. Bitte kontaktieren Sie Ihren Vetera-Implementierungsspezialisten oder den Vetera-Support, um weitere Informationen und Unterstützung zu erhalten.
1. Hardware- und Netzwerkanforderungen prüfen.
Windows-Computer
Sie benötigen einen Windows-Computer (alle Versionen von Windows 10 oder 11 werden empfohlen) im selben lokalen Netzwerk wie die IVLS und ihre Geräte. Der Computer muss ein separater Computer sein, der nicht der IVLS-Computer ist.
Der Computer wird benötigt, um die Anwendungen zu hosten, die die Integration aufrechterhalten. Er muss laufen, solange die Integration benötigt wird. Sie können ihn jedoch auch für andere Aufgaben verwenden (z. B. mit Vetera), da die darauf ausgeführte Software im Hintergrund läuft. Es ist üblich, dass eine Praxis im Labor einen dauerhaft eingeschalteten Computer für die Integration bereitstellt, den Laborfachkräfte und andere Mitarbeitende ebenfalls nutzen können.
Der Computer und das Netzwerk sollten die allgemeinen Vetera-Systemanforderungen für eine optimale Leistung erfüllen.
Internetzugriff
Alle Geräte benötigen einen Internetzugriff.
Die folgende Abbildung zeigt die einfachste mögliche Lösung. Häufig ist die Netzwerkkonfiguration komplexer, insbesondere in einer Krankenhausumgebung. Möglicherweise benötigen Sie Hilfe von Ihrem lokalen IT-Techniker, um die erforderlichen Schritte festzulegen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass sich die Geräte im selben lokalen Netzwerk befinden.
IP-Adresse konfigurieren
Sie müssen eine statische IP-Adresse konfigurieren und sie auf „Private“ setzen, nicht auf „Public“ (verwenden Sie eine IPv4-Adresse).
2. IDEXX InterLink prüfen oder installieren.
In der Regel wurde IDEXX InterLink bereits durch einen IDEXX-Vertreter installiert und sollte im Hintergrund laufen. Wenn es bereits installiert ist, fahren Sie mit Schritt 3 fort. Integrations-Einstellungen in der IVLS prüfen und anpassen. Andernfalls gehen Sie wie folgt vor:
Interlink-Anwendung herunterladen und mit der Installation beginnen.
Wählen Sie Ja, wenn Sie gefragt werden: „Do you want to integrate this software with your IDEXX VetLab Station?“
Stellen Sie sicher, dass Auto-detect ausgewählt ist.
Benennen Sie die Verbindung mit „Vetera“.
Ändern Sie keine Standard-Pfad-Einstellungen und wählen Sie Nächste, bis die Installation abgeschlossen ist.
Hinweis: Wenn beim Download oder bei der Installation von InterLink Probleme auftreten, kontaktieren Sie bitte den lokalen IDEXX-Kunden-Support. Wenn der Download-Link auf dieser Seite nicht funktioniert, kontaktieren Sie den Vetera-Support.
3. Integrations-Einstellungen in der IVLS prüfen und anpassen.
Dieser Schritt ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die IVLS korrekt mit dem InterLink-Programm integriert ist.
Wählen Sie Einstellungen im Hauptmenübildschirm Ihrer IVLS und wechseln Sie zum Tab Praxis-Management.
Wählen Sie für Requisition ID die Option Display. Sie können auch Erforderlich auswählen, wenn das Personal beim Start neuer Analysen manuell immer die Anfrage-ID eingeben soll (ohne dass eine Anfrage von Vetera eintrifft).
Wählen Sie in den Tab-Optionen Andere und anschließend Konfigurieren.
Stellen Sie in der Konfiguration sicher, dass Auto-Connect ausgewählt ist, und benennen Sie die Integration mit „Vetera“.
Wählen Sie OK, um zu speichern.
Starten Sie die IVLS neu.
Sobald die IVLS vollständig neu gestartet wurde, sehen Sie unten im Bildschirm ein „Vetera“-Symbol. Das Symbol ist grün, wenn die Integration erfolgreich verbunden wurde. Wenn das Integrationssymbol nicht grün ist, bedeutet das entweder ein Problem im Netzwerk oder bei der Installation. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise IDEXX InterLink neu installieren, falls es mit ungeeigneten Installationsoptionen installiert wurde (siehe oben).
Neue Testanfragen aus Vetera werden im Tab Ausstehend angezeigt.
4. IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP) installieren.
Das IDEXX InterLink Cloud Plug-In wird benötigt, um IVLS-Ergebnisse abzurufen und an Vetera weiterzuleiten.
Anwendung herunterladen und mit der Installation beginnen. Ändern Sie keine Standard-Pfad-Einstellungen und wählen Sie Nächste, bis die Installation abgeschlossen ist.
Wenn beim Download oder bei der Installation des Cloud Plug-In Probleme auftreten, kontaktieren Sie den Vetera-Support.
5. InterLink Cloud Plug-In (ICP) und Vetera-Einstellungen anpassen.
Dieser Schritt ist erforderlich, damit Vetera Anfragen erfolgreich an das ICP-Programm senden und Ergebnisse von dort empfangen kann.
Nach der Installation finden Sie das ICP-Programm auf dem Desktop des Computers. Öffnen Sie es und wechseln Sie zum Tab General and IVLSSettings.
Lassen Sie das ICP geöffnet und öffnen Sie auch Vetera. Wechseln Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Integration > IDEXX VetLab Station connection. Die IVLS-Verbindungs-Einstellungen in Vetera sind standortbezogen.
a. Integration in Vetera aktivieren und ein Passwort erstellen.
Wählen Sie in den IDEXX VetLab Station connection-Einstellungen in Vetera die Checkbox Enable IDEXX Vetlab Station connection aus.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Passwort im Feld Password.
Geben Sie in den ICP-Einstellungen im Feld Password dasselbe Passwort ein.
Behalten Sie bei den anderen Optionen unter den IVLS-Verbindungs-Einstellungen in Vetera die Standard-Einstellungen bei und speichern Sie.
b. Anfrage- und Ergebnis-URLs in den ICP-Einstellungen übernehmen.
Kopieren Sie in den IDEXX VetLab Station connection-Einstellungen in Vetera die URLs aus Work Request Service URL und Results Service URL und fügen Sie sie in die entsprechenden Felder in den ICP-Einstellungen ein.
c. Unit-ID konfigurieren.
Die Unit-ID ist die technische ID des Klinik-Standorts in Vetera. Wenn Ihre Klinik nur einen Standort hat, können Sie diesen Schritt überspringen (die Standardeinstellung „1“ wird verwendet). Andernfalls prüfen Sie Ihre Klinik Standort ID oben auf der Seite Integration in Vetera und geben Sie sie im Feld Unit ID in den ICP-Einstellungen ein. Wenn ein einzelnes Labor (eine einzelne IVLS) von mehr als einem Klinik-Standort genutzt wird, listen Sie die Unit-IDs mit Kommas getrennt auf, z. B. 1, 2, 3.
d. Auto-Send und Autostart aktivieren.
Wählen Sie in den ICP-Einstellungen die Checkboxen Result auto-send enabled und Autostart aus. Damit wird sichergestellt, dass Ergebnisse automatisch an Vetera gesendet werden und das ICP-Programm jedes Mal automatisch startet, wenn der Computer gestartet wird.
e. Weitere Einstellungen bei Bedarf anpassen.
Wenn Sie typischerweise eine große Anzahl an Laboranfragen erstellen, empfehlen wir, die Einstellung Archive Days zu senken. Das Archivieren vieler Ergebnisse kann das ICP verlangsamen, und einige Laborergebnisse werden möglicherweise nicht von IDEXX an Vetera zurückgesendet.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Einstellungen speichern in den ICP-Einstellungen.
6. Laborartikel und Profile einrichten und bearbeiten.
Gehen Sie in Vetera zu Katalog > Artikel und richten Sie die Laborartikel in Ihrer Artikel-Liste ein oder bearbeiten Sie sie. Es gibt zwei relevante Einstellungen für Laborartikel: die Checkbox IDEXX Vetlab Station analysis und das Feld Code.
Einstellung „IDEXX Vetlab Station analysis“
Stellen Sie sicher, dass die Checkbox IDEXX Vetlab Station analysis in Artikel-Optionen ausgewählt ist. Wenn ein Artikel mit dieser Einstellung zu einer Laborauftragserstellung in einer Konsultation hinzugefügt wird, wird der Laborauftrag an die IVLS gesendet. Ein Auftrag wird an die IVLS gesendet, wenn auf dem Auftrag mindestens ein IDEXX Vetlab Station analysis-Artikel vorhanden ist. Ein Auftrag wird nicht an die IVLS gesendet, wenn auf dem Auftrag keine IDEXX Vetlab Station analysis-Artikel enthalten sind.
Diese Analysen können auch Teil beliebiger Laborprofile sein, die Sie erstellen oder verwenden. Wenn Sie ein Profil verwenden, das mindestens einen IDEXX Vetlab Station analysis-Laborartikel enthält, wird der Auftrag an die IVLS gesendet.
Feld „Code“
Das Artikel-Code-Feld wird zum Abgleich eingehender Ergebnisse mit den Laborartikeln verwendet, die in Vetera in Aufträgen und Konsultationen enthalten sind. Die Ergebnisse werden in den Artikelzeilen auf den Seiten Konsultation und Auftrag angezeigt. Weitere Informationen zum Anzeigen von Laboraufträgen und Ergebnissen
Während der anfänglichen Einrichtung ist das Eingeben von Codes optional. Sie können entweder alle Artikel mit Codes erstellen, sofern die Informationen verfügbar sind, oder das System erstellt die erforderlichen Laboranalyse-Artikel automatisch. Beispielsweise kann die Integration so umgesetzt werden, dass zunächst nur ein Laborartikel als IVLS-Analyseartikel markiert ist. Wenn dieser Artikel verwendet wird und die Ergebnisse zurückkommen, werden alle notwendigen Artikel automatisch erstellt, damit die Ergebnisse angezeigt werden können. Sie können entscheiden, wie Sie Ihre Laborartikel einrichten. Wenn Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie Ihren Vetera-Implementierungsspezialisten.
Integration testen.
1. Einen Testproben-Auftrag finden und vorbereiten.
Für einen vollständigen Test wird empfohlen, eine echte, physische Probe zu verwenden. Zum Beispiel können Sie eine übrig gebliebene Blutprobe von einem früheren Patienten verwenden.
2. Eine Testkonsultation erstellen und einen Laborartikel hinzufügen, um einen Auftrag zu erstellen.
Erstellen Sie in Vetera eine Testkonsultation und wechseln Sie zum Bereich Diagnostik > Labor.
Wählen Sie das Plus-Symbol neben der Überschrift „Labor“ und finden und wählen Sie eine IDEXX Vetlab Station analysis.
Wählen Sie Speichern.
3. Den Auftrag auf der IVLS verarbeiten.
Prüfen Sie auf Ihrer IVLS in der Hauptmenüliste Ausstehend den eingehenden Laborauftrag. Der Auftrag soll innerhalb von 30 Sekunden nach der Erstellung in Vetera verfügbar sein.
Wählen Sie den Auftrag aus und verarbeiten Sie ihn auf der IVLS wie gewohnt.
4. Bestätigen, dass die Ergebnisse in Vetera ankommen.
Sobald die Analyse auf der IVLS abgeschlossen ist, bestätigen Sie, dass Testergebnisse in Vetera angekommen sind:
In der Auftrag Nr. wird die Auftragsnummer grün angezeigt und zeigt damit, dass der Auftrag vollständig ist.
Die Spalte Ergebnis zeigt die numerischen Ergebnisse.
Die Spalte Einheit zeigt die Einheiten.
Die Spalte Referenzwert zeigt die von IDEXX generierten Referenzwerte.
Laborauftrag-Workflow mit der IDEXX VetLab Station-Integration
Wenn Sie in Vetera in einer Konsultation einen Laborartikel hinzufügen, der als IVLS-Analyseartikel gekennzeichnet ist, wird automatisch ein Laborauftrag erstellt. Der Auftrag enthält die Informationen für Kunden und Patienten sowie die erforderlichen Analysen.
Vetera sendet den Auftrag an das ICP.
InterLink ruft die Anfrage vom ICP ab und sendet sie an die IVLS. Die Anfrage erscheint auf dem IVLS-Bildschirm und kann wie gewohnt mit der echten physischen Probe verarbeitet werden.
Sobald die Ergebnisse von der IVLS generiert wurden, empfängt InterLink sie von der IVLS als Ergebnisdatei und macht sie für das ICP verfügbar.
Das ICP sendet die Datei an Vetera, und Vetera gleicht den Auftrag und die Ergebnisse mit einem Auftrag in Vetera ab. Die Ergebnisse werden auf Aufträgen und Konsultationen angezeigt. Zusätzlich kann eine Ergebnis-PDF-Datei mit Diagrammen zusammen mit dem Auftrag verfügbar sein.
Ergebnisse mit Aufträgen und Artikeln in Vetera abgleichen
Die Ergebnisse werden von der IVLS an Vetera in einer Auftragsergebnisdatei als numerische Werte übermittelt, die den Analyse-Codes zugeordnet sind. Beispiele für Codes sind ALB, ALT, AST, CA und GLU. Diese Codes werden von IDEXX erstellt.
1. Auftragsnummer
Zuerst versucht Vetera, die eingehenden Ergebnisse anhand der Auftragsnummer mit einem Auftrag in Vetera abzugleichen. Die Auftragsnummer wurde automatisch in Vetera generiert, als der Auftrag erstellt wurde.
Wenn Vetera keinen Treffer findet, sind die Ergebnisse nicht in Vetera verfügbar (der Transfer findet nicht statt).
Wenn Vetera einen Treffer findet, geht es weiter zu Ergebnisse einzeln mit Laborartikeln anhand des Artikel-Codes abgleichen.
2. Artikel-Code
Vetera versucht, die Ergebnis-Codes mit dem Feld Code der Laborartikel (Analysen) in Vetera abzugleichen. Der Artikel-Code muss exakt mit dem Code in den Ergebnissen übereinstimmen.
Wenn Vetera auf dem übereinstimmenden Auftrag einen Laborartikel mit passendem Code findet, verknüpft es das Ergebnis mit diesem Artikel.
Wenn Vetera keinen Treffer findet, sucht es im Artikelverzeichnis des Klinik-Standorts nach einem Laborartikel mit passendem Code. Wenn ein passender Artikel gefunden wird, fügt es den Artikel dem Auftrag (und der Konsultation) hinzu und verknüpft die Ergebnisse damit. Wenn kein passender Artikel gefunden wird, erstellt es einen Artikel mit dem passenden Code und Namen, fügt ihn dem Auftrag hinzu und verknüpft die Ergebnisse damit. Der Preis dieses automatisch erstellten Artikels ist null. Beachten Sie, dass diese Artikel auf Rechnungen erscheinen, sofern Sie sie nicht über die Druckeinstellung Keine Nullpreis-Laborartikelzeilen drucken ausblenden.