Je nach Land, in dem Sie tätig sind, kann die IDEXX VetLab Station Integration ein kostenpflichtiges Zusatzmodul zu Ihrem Vetera-Abonnement sein. Wenden Sie sich für weitere Informationen an den Vetera Vertrieb oder den Vetera-Support.

Bevor Sie starten: Diese Anleitung gilt ausschließlich für die ICP-Integration (IDEXX InterLink + das InterLink Cloud Plug-In). Wenn Sie ICP noch nicht eingerichtet oder bestätigt haben, ist dieser Artikel nicht relevant für Ihr Anliegen – bestätigen Sie bitte zuerst Ihre Integrationsmethode beim Vetera-Support.

Einrichtung

Beachten Sie, dass einige Teile dieses Ablaufs recht technisch sind und Kenntnisse zu Ihrer Netzwerkkonfiguration sowie zu den Softwareinstallationen erforderlich sind. Möglicherweise benötigen Sie zusätzliche Unterstützung durch einen IT-Spezialisten vor Ort. In manchen Fällen kann auch Ihr lokaler IDEXX Ansprechpartner helfen.

Die Integration wird häufig bereits im Rahmen der Implementierung eingerichtet. Wenden Sie sich für weitere Informationen und Unterstützung an Ihren Vetera-Implementierungsspezialisten oder den Vetera-Support.

1. Prüfen Sie die Hardware- und Netzwerkanforderungen.

Windows-Computer

Sie benötigen einen Windows-Computer (empfohlen sind alle Versionen von Windows 10 oder 11) im selben lokalen Netzwerk wie die IVLS und ihre Geräte. Der Computer muss ein separates Gerät sein und darf nicht der IVLS-Computer sein.

Der Computer wird benötigt, um die Anwendungen zu hosten, die die Integration aufrechterhalten. Er muss laufen, während die Integration benötigt wird. Sie können ihn jedoch auch für andere Aufgaben verwenden (z. B. um Vetera zu nutzen), da die Software, die er hostet, im Hintergrund läuft. Es ist üblich, dass eine Klinik in der Laborumgebung einen dauerhaft eingeschalteten Computer für die Integration bereitstellt, den Laborfachkräfte und weitere Mitarbeitende ebenfalls nutzen können.

Der Computer und das Netzwerk sollten für eine optimale Leistung den allgemeinen Vetera Systemanforderungen entsprechen.

Internetzugang

Alle Geräte benötigen einen Internetzugang.

Das Bild unten zeigt die einfachste mögliche Lösung. In der Praxis ist die Netzwerkkonfiguration oft komplexer, insbesondere in einer Krankenhausumgebung. Möglicherweise benötigen Sie Unterstützung durch Ihren lokalen IT-Techniker, um die erforderlichen Schritte festzulegen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass sich die Geräte im selben lokalen Netzwerk befinden.

IP-Adresse konfigurieren

Sie müssen eine statische IP-Adresse konfigurieren und sie auf Privat, nicht Öffentlich setzen (eine IPv4-Adresse verwenden).

2. IDEXX InterLink prüfen oder installieren.

In der Regel wurde IDEXX InterLink bereits durch einen IDEXX Ansprechpartner installiert und sollte im Hintergrund laufen. Wenn es bereits installiert ist, fahren Sie mit Schritt 3 fort. Integrations-Einstellungen in der IVLS prüfen und anpassen. Andernfalls gehen Sie wie folgt vor:

Interlink Anwendung herunterladen und den Installer starten.
Wählen Sie Ja, wenn Sie gefragt werden: „Möchten Sie diese Software mit Ihrer IDEXX VetLab Station integrieren?“
Stellen Sie sicher, dass Auto-detect ausgewählt ist.
Benennen Sie die Verbindung als „Vetera“.
Ändern Sie keine Standard-Pfad-Einstellungen und wählen Sie Next, bis die Installation abgeschlossen ist.

Hinweis: Wenn beim Download oder bei der Installation von InterLink Probleme auftreten, wenden Sie sich an den lokalen IDEXX Kundensupport. Wenn der Download-Link auf dieser Seite nicht funktioniert, kontaktieren Sie den Vetera-Support.

3. Integrations-Einstellungen in der IVLS prüfen und anpassen.

Dieser Schritt ist erforderlich, damit die IVLS korrekt mit dem InterLink-Programm integriert.

Wählen Sie im Startbildschirm Ihrer IVLS Settings und gehen Sie zum Reiter Practice Management.
Wählen Sie für Requisition ID die Option Display. Sie können außerdem Required auswählen, wenn das Personal beim Start neuer Analysen manuell immer die Request-ID eingeben soll (ohne eine von Vetera eintreffende Anfrage).
Wählen Sie im Reiter Other und anschließend Configure.
Stellen Sie in der Konfiguration sicher, dass Auto-Connect ausgewählt ist, und benennen Sie die Integration als „Vetera“.
Wählen Sie OK, um zu speichern.
Starten Sie die IVLS neu.

Wenn die IVLS vollständig neu gestartet wurde, sehen Sie unten auf dem Bildschirm ein „Vetera“-Symbol. Das Symbol ist grün, wenn die Integration erfolgreich verbunden ist. Wenn das Symbol nicht grün ist, wenden Sie sich zuerst an den IDEXX Support – die IVLS und die daran angeschlossenen Analysatoren sind IDEXX Hardware und Software, daher ist IDEXX am besten geeignet, das Verbindungsproblem zu diagnostizieren.

Neue Testanfragen von Vetera werden im Reiter Pending angezeigt.

4. IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP) installieren.

Das IDEXX InterLink Cloud Plug-In wird benötigt, um IVLS-Ergebnisse abzurufen und an Vetera weiterzuleiten.

Laden Sie die Anwendung herunter und starten Sie den Installer. Ändern Sie keine Standard-Pfad-Einstellungen und wählen Sie Next, bis die Installation abgeschlossen ist.

Wenn Probleme beim Download oder bei der Installation des Cloud Plug-Ins auftreten, kontaktieren Sie den Vetera-Support.

5. InterLink Cloud Plug-In (ICP) und Vetera Einstellungen anpassen.

Dieser Schritt ist erforderlich, damit Vetera Anfragen erfolgreich an das ICP-Programm senden und Ergebnisse aus dem ICP empfangen kann.

Nach der Installation finden Sie das ICP-Programm auf dem Desktop des Computers. Öffnen Sie es und wechseln Sie zum Reiter General and IVLS Settings.
Lassen Sie das ICP geöffnet und öffnen Sie auch Ihr Vetera. Gehen Sie zu Settings > General > Integrations > IDEXX VetLab Station connection. Die IVLS-Verbindungseinstellungen in Vetera sind standortbezogen.

a. Integration in Vetera aktivieren und ein Passwort erstellen.

Wählen Sie in den IDEXX VetLab Station connection-Einstellungen in Vetera das Kontrollkästchen Enable IDEXX Vetlab Station connection.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Passwort im Feld Password.
Geben Sie in den ICP-Einstellungen im Feld Password dasselbe Passwort ein.
Behalten Sie für die anderen Optionen unter den IVLS-Verbindungseinstellungen in Vetera die Standard-Einstellungen bei und speichern Sie.

b. Request- und Result-URLs in den ICP-Einstellungen übernehmen.

Kopieren Sie in den IDEXX VetLab Station connection-Einstellungen in Vetera die URLs aus Work Request Service URL und Results Service URL und fügen Sie sie in die entsprechenden Felder in den ICP-Einstellungen ein.

c. Unit-ID konfigurieren.

Die Unit ID ist die technische ID des Standorts in Vetera. Wenn Ihre Klinik nur einen Standort hat, können Sie diesen Schritt überspringen (die Standardeinstellung „1“ wird verwendet). Andernfalls prüfen Sie die Klinik Standort ID oben auf der Seite Integrations in Vetera und tragen Sie sie in das Feld Unit ID in den ICP-Einstellungen ein. Wenn ein einzelnes Labor (eine einzelne IVLS) von mehr als einem Klinik Standort verwendet wird, listen Sie die Unit-IDs durch Kommas getrennt auf, z. B. 1, 2, 3.

d. Auto-Send und Autostart aktivieren.

Wählen Sie in den ICP-Einstellungen die Kontrollkästchen Result auto-send enabled und Autostart aus. Dadurch wird sichergestellt, dass Ergebnisse automatisch an Vetera gesendet werden und das ICP-Programm bei jedem Start des Computers automatisch gestartet wird.

e. Weitere Einstellungen ggf. anpassen.

Wenn Sie typischerweise eine große Anzahl an Laboranfragen erstellen, empfehlen wir, die Einstellung Archive Days zu reduzieren. Das Archivieren vieler Ergebnisse kann das ICP verlangsamen und einige Laborergebnisse werden möglicherweise nicht von IDEXX an Vetera zurückgesendet.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in den ICP-Einstellungen Save Settings.

6. Laborartikel und Profile einrichten und bearbeiten.

Gehen Sie in Vetera zu Catalog > Items und richten Sie die Laborartikel in Ihrer Artikel-Liste ein oder bearbeiten Sie sie. Es gibt zwei relevante Laborartikel-Einstellungen: das Kontrollkästchen IDEXX Vetlab Station analysis und das Feld Code.

Einstellung für „IDEXX Vetlab Station analysis“

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen IDEXX Vetlab Station analysis in Item options ausgewählt ist. Wenn ein Artikel mit dieser Einstellung in einer Laborauftragserstellung in einer Konsultation hinzugefügt wird, wird der Laborauftrag an die IVLS gesendet. Ein Laborauftrag wird an die IVLS gesendet, wenn auf dem Laborauftrag mindestens ein IDEXX Vetlab Station analysis Artikel vorhanden ist. Der Laborauftrag wird nicht an die IVLS gesendet, wenn keine IDEXX Vetlab Station analysis Artikel auf dem Laborauftrag vorhanden sind.

Diese Analysen können auch Bestandteil beliebiger Profile sein, die Sie erstellen oder verwenden. Wenn Sie ein Profil verwenden, das mindestens einen IDEXX Vetlab Station analysis Laborartikel enthält, wird der Laborauftrag an die IVLS gesendet.

Feld „Code“

Das Feld Code des Artikels wird zum Abgleich eingehender Ergebnisse mit den Laborartikeln verwendet, die in Laboraufträgen und Konsultationen in Vetera enthalten sind. Die Ergebnisse werden in den Artikelzeilen auf den Seiten der Konsultation und des Laborauftrags angezeigt. Weitere Informationen zum Anzeigen von Laboraufträgen und Ergebnissen

Während der Ersteinrichtung ist das Eingeben von Codes optional. Sie können entweder alle Artikel mit Codes erstellen, sofern die Informationen verfügbar sind, oder das System erstellen lassen, die erforderlichen Laboranalyse Artikel automatisch. Beispielsweise kann die Integration so umgesetzt sein, dass zunächst nur ein Laborartikel als IVLS-Analyseteil markiert ist. Wenn dieser Artikel verwendet wird und die Ergebnisse zurückkommen, werden alle notwendigen Artikel automatisch erstellt, damit die Ergebnisse angezeigt werden können. Sie können entscheiden, wie Sie Ihre Laborartikel aufbauen. Wenn Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie Ihren Vetera-Implementierungsspezialisten.

Testen Sie die Integration.

1. Testprobe finden und vorbereiten.

Für einen vollständigen Test wird empfohlen, eine echte, physische Probe zu verwenden. Sie können zum Beispiel eine übrig gebliebene Blutprobe von einem vorherigen Patienten verwenden.

2. Einen Testtermin erstellen und einen Laborartikel hinzufügen, um einen Laborauftrag zu erstellen.

Erstellen Sie in Vetera eine Testkonsultation und wechseln Sie zum Bereich Diagnostics > Laboratory.
Wählen Sie die Plus-Schaltfläche neben der Überschrift des Laborbereichs und finden und wählen Sie eine IDEXX Vetlab Station analysis.
Wählen Sie Save.

3. Laborauftrag auf IVLS verarbeiten.

Prüfen Sie auf Ihrer IVLS in der Hauptmenü-Liste Pending den eingehenden Laborauftrag. Der Laborauftrag sollte innerhalb von 30 Sekunden verfügbar sein, nachdem er in Vetera erstellt wurde.
Wählen Sie den Laborauftrag aus und verarbeiten Sie ihn auf der IVLS wie gewohnt.

4. Bestätigen, dass die Ergebnisse in Vetera ankommen.

Sobald die Analyse auf der IVLS abgeschlossen ist, bestätigen Sie, dass die Testergebnisse in Vetera angekommen sind:

Die Spalte Referral # zeigt die Laborauftragsnummer in Grün an, was darauf hinweist, dass der Laborauftrag vollständig ist.
Die Spalte Result zeigt die numerischen Ergebnisse.
Die Spalte Unit zeigt die Einheiten.
Die Spalte Reference value zeigt die von IDEXX generierten Referenzwerte.

Laborauftrag-Workflow mithilfe der IDEXX VetLab Station Integration

Wenn Sie in Vetera in einer Konsultation einen Laborartikel hinzufügen, der als IVLS-Analyseteil gekennzeichnet ist, wird automatisch ein Laborauftrag erstellt. Der Laborauftrag enthält die Informationen für Kunden und Patienten sowie die erforderlichen Analysen.
Vetera sendet den Laborauftrag an das ICP.
InterLink ruft die Anfrage vom ICP ab und sendet sie an die IVLS. Die Anfrage wird auf dem IVLS-Bildschirm angezeigt und kann wie gewohnt mit der echten physischen Probe verarbeitet werden.
Sobald die Ergebnisse von der IVLS erstellt wurden, erhält InterLink sie von der IVLS als Laborauftrag-Ergebnisdatei und stellt sie für das ICP bereit.
ICP sendet die Datei an Vetera, und Vetera ordnet den Laborauftrag und die Ergebnisse einem Laborauftrag in Vetera zu. Die Ergebnisse werden in Laboraufträgen und Konsultationen angezeigt. Zusätzlich kann mit dem Laborauftrag eine Ergebnis-PDF-Datei mit Grafiken verfügbar sein.

Ergebnisse mit Laboraufträgen und Artikeln in Vetera abgleichen

Die Ergebnisse werden von der IVLS in einer Laborauftrag-Ergebnisdatei an Vetera übermittelt – als numerische Werte, die mit Analyse-Codes abgeglichen werden. Beispiele für Codes sind ALB, ALT, AST, CA und GLU. Diese Codes werden von IDEXX erstellt.

1. Laborauftragsnummer

Zuerst versucht Vetera, die eingehenden Ergebnisse anhand der Laborauftragsnummer mit einem Laborauftrag in Vetera abzugleichen. Die Laborauftragsnummer wurde in Vetera automatisch generiert, als der Laborauftrag erstellt wurde.

Wenn Vetera keinen Treffer findet, werden die Ergebnisse nicht in Vetera verfügbar sein (der Datentransfer findet nicht statt).

Wenn Vetera einen Treffer findet, geht es weiter zu einzelne Ergebnisse mit Laborartikeln anhand des Artikel-Codes abgleichen.

2. Artikelcode

Vetera versucht, die Ergebnis-Codes mit dem Feld Code der Laborartikel (Analysen) in Vetera abzugleichen. Der Artikelcode muss exakt mit dem Code in den Ergebnissen übereinstimmen.

Wenn Vetera auf dem passenden Laborauftrag einen Laborartikel mit passendem Code findet, verknüpft es das Ergebnis mit diesem Artikel.

Wenn Vetera keinen Treffer findet, sucht es im Artikelverzeichnis des Klinikstandorts nach einem Laborartikel mit passendem Code. Wenn es einen passenden Artikel findet, fügt es den Artikel dem Laborauftrag hinzu (und der Konsultation) und verknüpft die Ergebnisse damit. Wenn es keinen passenden Artikel findet, erstellt es einen Artikel mit dem passenden Code und Namen, fügt ihn dem Laborauftrag hinzu und verknüpft die Ergebnisse damit. Der Preis dieses automatisch erstellten Artikels ist null. Beachten Sie, dass diese Artikel auf Rechnungen erscheinen, sofern Sie sie nicht mit der Druckeinstellung Do not print zero price laboratory item rows ausblenden.