Um schriftliche und telefonische Verschreibungen zu verwenden, bearbeiten Sie die Einstellungen sowohl auf Ebene des Unternehmens als auch auf Ebene des Klinikstandorts, damit sie zu den Anforderungen Ihrer Klinik passen.
Hinweis: In jedem Land gelten eigene gesetzliche Anforderungen an Verschreibungen. Vetera enthält einige länderspezifische Einstellungen. Falls in Ihrem System etwas fehlt, kontaktieren Sie bitte den Vetera support.
Organisation Einstellungen
Einstellungen > Organisation > Organisation Einstellungen
Rezeptarten aktiviert: Wählen Sie die Rezeptarten aus, die im System aktiviert werden sollen (schriftliche und/oder telefonische Verschreibung). Beachten Sie, dass für die Verwendung der länderspezifischen Funktion für telefonische Verschreibungen die Funktion im System eingeschaltet sein muss. Wenn Sie die Organisation Einstellung nicht finden, kontaktieren Sie bitte den Vetera support.
Rezepttypstandard: Wenn mehrere Rezeptarten in Gebrauch sind, wählen Sie aus, welche als Standardtyp auf der Konsultationsseite festgelegt werden soll. Der Standardtyp wird über die + Schaltfläche auf einer Konsultation geöffnet, während nicht standardmäßige Typen über die Pfeil-Auswahlliste neben der + Schaltfläche geöffnet werden können. Beachten Sie, dass dafür außerdem das Verwendung von allgemeinen Rezepten auf der Grundlage von Konsultationspunkten-Setting erforderlich ist, das unten nicht ausgewählt sein darf.
Verwendung von allgemeinen Rezepten auf der Grundlage von Konsultationspunkten: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie Verschreibungen erstellen, indem Sie in der Konsultation im Bereich Artikel der Behandlung (nicht im Bereich Rezept) Artikel hinzufügen – mithilfe des Verwendungstyp „Verschrieben“. Diese Artikel können anschließend mit dem Rezept drucken-Button zu einer einzigen Verschreibung kombiniert werden.
Funktionen zur Wiederholung von Verschreibungen in Gebrauch: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie Mehrfachverschreibungen für Artikel hinzufügen. Wenn in einer Konsultation ein Artikel mit dem Verwendungstyp „Verschrieben“ hinzugefügt wird, enthält das Dialogfeld Felder für Mehrfachverschreibungen und das Ablaufdatum der Mehrfachverschreibung.
Einstellungen für Klinikstandort
Einstellungen > Klinikstandort > Standort der Klinik
Allgemeine Verordnungsvorschlagsmenge: Legen Sie fest, welche Standard-Quantität für Artikel verwendet wird, wenn sie zu einer schriftlichen oder telefonischen Verschreibung hinzugefügt werden.
Eigene Namen für verschriebene Medikamente: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, ist im Dialogfeld beim Hinzufügen von Medikamenten als verschriebene Artikel ein Textfeld zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Namens enthalten. So können Sie für einen Artikel einen allgemeinen Namen verwenden und diesen jedes Mal angeben, wenn der Artikel verwendet wird, z. B. um eine Rezept für einen Artikel zu erstellen, der nicht in der Artikel-Liste enthalten ist.
Gültigkeitszeitraum einer antimikrobiellen Verschreibung (Tage): Erzwingt einen Gültigkeitszeitraum für antimikrobielle Verschreibungen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird beim Erstellen einer Verschreibung ein Kontrollkästchen für Antimikrobiell im Dialogfeld angezeigt.
Einstellungen > Klinikstandort > Apotheken
Apotheken werden für telefonische Verschreibungen benötigt. Wählen Sie hinzufügen, um eine Apotheke hinzuzufügen, und füllen Sie die Informationen aus. Wenn die Apotheke von der gesamten Organisation genutzt wird, wählen Sie das Kontrollkästchen Unternehmensweit. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht auswählen, ist die Apotheke standortbezogen für den Klinikstandort. Verwenden Sie das Suchfeld, um nach Apotheken zu suchen. Schnelle Filter (Alle, Eigene Apotheken, Klinikstandorte Apotheken und Globale Apotheken) sowie das Sortieren nach Spalten können zum Auffinden von Einträgen verwendet werden. Nutzen Sie die Schaltflächen Bearbeiten und Löschen am Ende der Zeile, um eine Apotheke zu aktualisieren oder zu entfernen.
Email Einstellungen
Einstellungen > Klinikstandort > Einstellungen Abschluss-E-mail nach Abrechnung
Arzneimittelarten: Wählen Sie die Arzneimittelarten (angewendet, abgegeben, verschrieben) aus, die in der E-Mail angezeigt werden sollen. Verwenden Sie diese Optionen, wenn eine schriftliche Verschreibung in einer E-Mail-Zusammenfassung enthalten sein soll.
Prüfen Sie außerdem alle Einstellungen, die für Ihr Land relevant sind, in Einstellungen > Klinikstandort > Länderspezifische Einstellungen.
Druckeinstellungen
Einstellungen > Klinikstandort > Druckeinstellungen > Rezept
Hier können Sie das Erscheinungsbild der Verschreibung bearbeiten, z. B. einen Benutzerdefinierter Begriff für medizinische Anweisungen hinzufügen oder auswählen, ob die Verordner-ID in den Benutzerdetails anzeigen soll. Wenn Sie Unterschrift des Tierarztes automatisch ausfüllen auswählen, stellen Sie sicher, dass die verschreibenden Tierärzte in ihren Profilen unter Mein Profil > Persönliche Angaben eine gespeicherte Unterschrift haben.
Beachten Sie, dass das System außerdem Informationen aus den allgemeinen Druckeinstellungen für Verschreibungen verwendet. Wenn Sie unter den Druckeinstellungen für das Rezept nicht finden, was Sie suchen, prüfen Sie die allgemeinen Einstellungen.
Vorlagen Medikamentenanweisung
Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen
Wenn Sie Vorlagen für Arzneimittelgebrauchsanweisungen erstellen, können Sie auf fertige Texte zurückgreifen, die das Erstellen der Verschreibung erleichtern.
Um eine Vorlage zu erstellen, wechseln Sie zur Registerkarte Textvorlagen, wählen Sie hinzufügen und als Vorlagentyp Vorlage Medikamentenanweisung. Wie bei anderen Vorlagen in Vetera können Sie in den Arzneimittel-Vorlagen Platzhalter verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Textvorlagen erstellen und verwalten.
Artikel für die Abrechnung von Verschreibungen
Für die Abrechnung von schriftlichen und telefonischen Verschreibungen müssen Sie einen Artikel anlegen, der auf der Rechnung hinzugefügt wird.
Wechseln Sie zu Katalog > Artikel und erstellen Sie einen Leistungsartikel mit einem aussagekräftigen Namen, z. B. „Schriftliche Verschreibung“. Dieser Artikel wird für die Abrechnung einer Verschreibung in einer Konsultation oder im Direktverkauf verwendet.