Um schriftliche und telefonische Verschreibungen zu verwenden, bearbeiten Sie die Einstellungen auf beiden Ebenen „Organisation“ und „Standort der Klinik“, damit sie zu den Anforderungen Ihrer Praxis passen.
Hinweis: Jedes Land hat eigene gesetzliche Anforderungen an Rezepte. Vetera enthält einige länderspezifische Einstellungen. Wenn in Ihrem System etwas fehlt, kontaktieren Sie den Vetera-Support.
Organisation Einstellungen
Gehen Sie zu Settings > Organization > Organization settings.
Prescription types enabled: Wählen Sie die Rezeptarten aus, die Sie im System aktivieren möchten (schriftliche und/oder telefonische Verschreibung). Beachten Sie, dass für die Nutzung der länderspezifischen Funktion für telefonische Verschreibungen die Funktion im System aktiviert sein muss. Wenn Sie die Organisationseinstellung nicht finden können, kontaktieren Sie den Vetera-Support.
Prescription type default: Wenn mehrere Rezeptarten in Verwendung sind, wählen Sie diejenige aus, die auf der Konsultationsseite als Standardtyp festgelegt werden soll. Der Standardtyp wird über die Schaltfläche „+“ auf einer Konsultation geöffnet, und nicht standardmäßige Typen können über die Pfeil-Dropdown-Liste neben der Schaltfläche „+“ geöffnet werden. Beachten Sie, dass hierfür zusätzlich die Einstellung Use consultation item based general prescriptions nicht ausgewählt sein muss.
Use consultation item based general prescriptions: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie Rezepte erstellen, indem Sie im Bereich Treatment items (nicht im Bereich Prescription) in einer Konsultation Artikel hinzufügen – mithilfe des Verwendungstyps „Prescribed“. Diese Artikel können anschließend mit der Schaltfläche Print prescription zu einer einzigen Verschreibung kombiniert werden.
Repeat prescription features in use: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie Mehrfachverschreibungen für Artikel hinzufügen. Wenn einem Artikel in einer Konsultation mithilfe des Verwendungstyps „Prescribed“ ein Artikel hinzugefügt wird, enthält das Dialogfenster Felder für Mehrfachverschreibungen und das Ablaufdatum der Mehrfachverschreibung.
Clinic location settings
Gehen Sie zu Settings > Clinic location > Clinic location settings.
General prescription default quantity: Legen Sie fest, welche Standard-Quantität von Artikeln verwendet wird, wenn diese zu einer schriftlichen oder telefonischen Verschreibung hinzugefügt werden.
Custom names for prescribed medicines: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird im Dialog beim Hinzufügen von Medikamenten als verschriebene Artikel ein Textfeld zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Namens angezeigt. So können Sie für einen Artikel einen allgemeinen Namen verwenden und ihn jedes Mal beim Einsatz des Artikels angeben, z. B. um eine Verschreibung für einen Artikel zu erstellen, der nicht in der Artikel-Liste enthalten ist.
Antimicrobial prescription validity period (days): Erzwingt einen Gültigkeitszeitraum für eine antimikrobielle Verschreibung. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird im Dialog beim Erstellen einer Verschreibung ein Kontrollkästchen für „Antimicrobial“ angezeigt.
Pharmacies
Gehen Sie zu Settings > Clinic location > Pharmacies.
Apotheken werden für telefonische Verschreibungen benötigt. Wählen Sie Add, um eine Apotheke hinzuzufügen, und tragen Sie die Informationen ein. Wenn die Apotheke von der gesamten Organisation genutzt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Organization-wide. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht auswählen, ist die Apotheke standortbezogen. Verwenden Sie das Suchfeld, um nach Apotheken zu suchen. Schnelle Filter (All, Own pharmacies, Clinic locations pharmacies und Global pharmacies) sowie die Sortierung von Spalten können verwendet werden, um Einträge zu finden. Verwenden Sie die Schaltflächen Edit und Delete am Ende der Zeile, um eine Apotheke zu aktualisieren oder zu entfernen.
Email Einstellungen
Gehen Sie zu Settings > Clinic location > Summary email.
Medicine types: Wählen Sie die Arzneimittelarten (angewendet, abgegeben, verschriebene), die in der E-Mail angezeigt werden. Verwenden Sie diese Optionen, wenn eine schriftliche Verschreibung in der E-Mail-Zusammenfassung enthalten sein soll.
Prüfen Sie außerdem alle Einstellungen, die für Ihr Land relevant sind, unter Settings > Clinic location > Country-specific settings.
Print Settings
Gehen Sie zu Settings > Print settings > Prescription.
Hier können Sie das Erscheinungsbild der Verschreibung bearbeiten. Sie können zum Beispiel Custom term for medicine instructions hinzufügen oder auswählen, ob Show prescriber ID on user details angezeigt werden soll. Wenn Sie Autofill veterinarians signature auswählen, stellen Sie sicher, dass die verschreibenden Tierärzte in ihren Profilen unter My profile > Personal details eine Unterschrift gespeichert haben.
Hinweis: Das System verwendet außerdem Informationen aus den allgemeinen Druckeinstellungen für Verschreibungen. Wenn Sie in den Druckeinstellungen für Rezepte nicht finden, was Sie suchen, prüfen Sie die allgemeinen Einstellungen.
Medicine Instruction Templates
Gehen Sie zu Settings > Lists & Templates > Templates.
Wenn Sie Vorlagen für Arzneimittelgebrauchsanweisungen erstellen, können Sie sofort verwendbare Texte nutzen, die das Erstellen der Verschreibung erleichtern.
Unter Text templates wählen Sie Add. Die Seite Create text template wird geöffnet.
Wählen Sie in der Karte Template settings in der Dropdown-Liste Type die Option Medicine instruction template.
Fügen Sie den Vorlagentext hinzu und wählen Sie anschließend Save.
Wie bei anderen Vorlagen in Vetera können Sie in den Arzneimittelvorlagen Platzhalter verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Create and Manage Text Templates.
Artikel, der für die Abrechnung von Verschreibungen verwendet wird
Um schriftliche und telefonische Verschreibungen abzurechnen, müssen Sie einen Artikel erstellen, der auf der Rechnung hinzugefügt wird.
Gehen Sie zu Catalog > Items und erstellen Sie einen Leistungsartikel mit einem beschreibenden Namen, z. B. „Written prescription“. Dieser Artikel wird für die Abrechnung einer Verschreibung in einer Konsultation oder im Direktverkauf verwendet.