Anmerkung
Diese Funktion ist derzeit nur in einer begrenzten Anzahl von Kundenumgebungen verfügbar.
Die abgeschlossene Rechnungsseite zeigt Konsultationsdetails neben den Rechnungsdaten. Es erlaubt dem Personal, Behandlungen und Medikamente zu überprüfen und Checkout Aufgaben zu erledigen, während er beide an einem Ort überprüft.
Von dieser Seite können Sie:
Konsultationsdetails überprüfen
Rechnungstexte und Medikamente prüfen
Zahlungen hinzufügen
Credit-Notizen erstellen
Rechnung drucken oder teilen
Klinische und Zahlungsinformationen sind in der gleichen Ansicht verfügbar.
Wählen Sie auf der Kundenseite die Registerkarte Abrechnung aus.
Alternativ erhalten Sie Datensätze > Rechnungen aus der linken Seitenleiste und wählen Sie Rechnung neben der entsprechenden Rechnung anzeigen.
Konsultationsdetails überprüfen
Die Zusammenfassung der Konsultation in der Seitenleiste zeigt klinische Informationen an, die den Mitarbeitern helfen, den Nachbedarfsbedarf zu bestätigen und zukünftige Termine zu planen.
Wählen Sie die Stethoskop-Taste, um die Konsultationsübersicht anzuzeigen.
Bewertung:
Grund für den Besuch
Diagnose
Entladeanweisungen
Verwenden Sie diese Informationen, um Behandlungen und Nachbehandlungen während der Kasse zu bestätigen.
Rechnungs Artikel überprüfen
In der Übersicht können Sie:
Alle Rechnungspositionen anzeigen
Behandlungen und Medikamente bestätigen
Den verantwortlichen Mitarbeiter mit der Zuweisungsoption zuweisen
Medikamentententypen verstehen
Admined: Medikamente, die dem Patienten während des Besuchs in der Klinik zur Verfügung gestellt werden.
Dispensed: Medikamente, die dem Kunden für den Hausgebrauch zur Verfügung gestellt werden, zusammen mit Anweisungen zur Verwendung von Medikamenten.
Sie können auch die Schaltfläche zuweisen unter der Spalte Aktionen wählen, um den Tierarzt oder das Klinikpersonal zuzuordnen, das den Artikel verwaltet hat.
Checkout-Aufgaben ausführen
Sie können gängige Checkout-Aufgaben direkt aus der Rechnungsansicht ausführen.
Zahlung hinzufügen
Wählen Sie Rechnung oben rechts.
Wählen Sie eine Zahlungsart aus dem Dialog. Wenn Sie die Option, die Sie verwenden möchten, nicht sehen, wählen Sie Weitere Zahlungsmethoden.
Wählen Sie das Zahlungsdatum aus und geben Sie den Betrag der Zahlung ein.
Wählen Sie Add.
Um Zahlungen anzuzeigen, öffnen Sie die Registerkarte Zahlungen.
Gutschrift erstellen
Um eine fertige Rechnung zurückzuerstatten oder zu korrigieren, erstellen Sie eine Gutschrift.
Anmerkung
Beachten Sie, dass die folgenden Benutzerberechtigungen benötigt werden, um Kreditnotizen hinzuzufügen:
Kann Gutschrift auf Vorauszahlungen überweisen
Kann Artikel auf Rechnungen gutschreiben
Kann Gutschrift erstellen
Kann Kreditnotizen für Kreditnotizen erstellen
Kann 'Gutschrift und Rechnung erneut' in der Bonitätsprüfung verwenden
Kann Banknoten aus Rechnungen mit Versicherungsansprüchen erstellen
Wählen Sie den Button mit drei Punkten oben rechts > Credit Note. Sie können auch eine neue Gutschrift erstellen, indem Sie die + Neue Gutschrift Schaltfläche auf der Registerkarte Gutschriften auswählen.
Wählen Sie im Dialog eine der folgenden Optionen:
Rechnung vollständig gutschreiben
Einige Rechnungspositionen gutschreiben
Rechnung anrechnen, neuen Entwurf erstellen
Wählen Sie Weiter für die Erstellung des Gutschriftsentwurfs.
Gehen Sie auf die Registerkarte Kreditnotizen und wählen Sie die Augenschaltfläche, um die Gutschrift anzusehen und abzuschließen.
Weitere Informationen finden Sie unter Kreditnotizen.
Rechnung drucken oder teilen
Wählen Sie den Button mit drei Punkten aus und wählen Sie Teilen aus, um die Rechnung per E-Mail zu senden oder als gesendet an den Kunden zu markieren.
Wählen Sie den Button mit drei Punkten aus, wählen Sie Drucken und wählen Sie eine Druckoption.
Bevor Sie die Rechnung per E-Mail versenden, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse des Kunden in der Seitenleiste korrekt ist.
Tags und Kommentare hinzufügen
Sie können Tags und Kommentare zu einer fertigen Rechnung hinzufügen, um sie zu kategorisieren und zusätzliche Notizen hinzuzufügen.
Um die Tags und Kommentare zu öffnen, wählen Sie Tags & Kommentare in der Seitenleiste.
Das Panel enthält die folgenden Abschnitte:
Tags: Wählen Sie + Tag hinzufügen, um der Rechnung Tags zuzuweisen. Tags helfen Ihnen, Rechnungen zu kategorisieren und zu filtern.
Interne Bemerkungen: Fügen Sie Notizen hinzu, die nur für Klinikpersonal sichtbar sind. Interne Bemerkungen sind nicht auf der Rechnung enthalten, die an den Kunden gesendet wird. Die maximale Länge beträgt 260 Zeichen.
Öffentliche Bemerkungen: Fügen Sie Notizen hinzu, die für den Kunden sichtbar sind, zum Beispiel auf der gedruckten oder per E-Mail versandten Rechnung. Die maximale Länge beträgt 260 Zeichen.