Wenn Sie den Preisfindungs Hub verwenden, können Sie die Einkaufspreise zentraler Artikel aktualisieren und optional markieren, dass sie abgekündigt sind, indem Sie eine Datei über Aus Datei importieren hochladen. Wählen Sie hierfür den Importtyp Lieferantenartikel synchronisieren. Dieser Importtyp aktualisiert nur Artikel, die bereits in Vetera vorhanden sind, und ist nur am zentralen Standort der Klinik verfügbar, wenn der Preisfindungs Hub aktiviert ist.
Das Aktualisieren des Einkaufspreises eines zentralen Artikels aktualisiert auch den Einkaufspreis an jedem Standort der Klinik, der der Preismethode für Artikel des zentralen Artikels folgt.
Bevor Sie beginnen
Sie arbeiten am zentralen Standort der Klinik.
Der Preisfindungs Hub ist für Ihr Unternehmen aktiviert.
Sie haben eine Datei vom Lieferanten (z. B. von der Webseite des Lieferanten heruntergeladen) mit der aktuellen Artikelübersicht. Sie enthält Spalten für den Produktcode des Artikels (entweder der eigene Produktcode von Vetera oder der Artikelcode des Lieferanten, je nachdem, welche Identifikationsmethode Sie verwenden möchten) und den Einkaufspreis. Unterstützte Dateiformate sind XLSX, XLS und XML.
Datei importieren
Datei und Importeinstellungen auswählen
Gehen Sie am zentralen Standort der Klinik zu Einstellungen > importieren und exportieren > Aus Datei importieren.
Legen Sie die Datei in den Uploadbereich, oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste Vorhandene Datei eine zuvor hochgeladene Datei aus.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Importtyp den Eintrag Lieferantenartikel synchronisieren.
Wählen Sie unter Identifikationsmethode aus, wie Artikel in Ihrer Datei den Artikeln in Vetera zugeordnet werden sollen: Produktcode oder Artikelcode des Lieferanten.
Wählen Sie den Lieferanten aus der Dropdown-Liste Lieferant aus.
Behalten Sie Überprüfen Sie auf abgekündigte Artikel ausgewählt, um Artikel als abgekündigt zu markieren, wenn sie nicht mehr in der Datei erscheinen. Entfernen Sie die Auswahl, um nur Preise zu aktualisieren.
Wählen Sie Nächste.
Zuordnung durchführen und Import starten
Gehen Sie auf der Seite Abbildung wie folgt vor: Ordnen Sie Kaufpreis netto und entweder Produktcode oder Artikelcode des Lieferanten zu, je nachdem, welche Identifikationsmethode Sie ausgewählt haben. Das übereinstimmende Feld wird automatisch als Schlüsselfeld festgelegt. Wenn die Kopfzeilen Ihrer Datei exakt diesen Feldnamen entsprechen, ordnet Vetera diese automatisch zu. Weitere Informationen zur Abbildung finden Sie unter Aus Datei importieren.
Wählen Sie Nächste.
Prüfen Sie auf der Seite Vorschau und importieren die Artikel, die aktualisiert werden, sowie – falls ausgewählt – die Artikel, die als abgekündigt markiert werden.
Wählen Sie Starten Sie den Import.
Die ausgewählten Artikel werden am zentralen Standort der Klinik aktualisiert, und die Änderungen werden an lokale Artikel über alle Standorte der Klinik hinweg weitergegeben.
Was passiert während des Imports?
Artikel in der Datei, die mit einem vorhandenen Artikel übereinstimmen (basierend auf der von Ihnen ausgewählten Identifikationsmethode), erhalten einen aktualisierten Einkaufspreis. Wenn sich der Preis nicht geändert hat, wird dieser Artikel übersprungen.
Wenn Überprüfen Sie auf abgekündigte Artikel ausgewählt ist, werden Artikel, die mit dem ausgewählten Lieferanten verlinkt sind und nicht in der Datei erscheinen, als abgekündigt markiert und aus der Bestellsuche ausgeblendet. Archivierte Artikel werden ebenfalls geprüft und aktualisiert.
Hinweis: Der Importtyp Lieferantenartikel synchronisieren fügt keine neuen Artikel hinzu — er aktualisiert nur und markiert vorhandene zentrale Artikel als abgekündigt. Diese Einschränkung gilt nur für diesen Importtyp. Um neue zentrale Artikel hinzuzufügen, verwenden Sie einen anderen Importtyp in Aus Datei importieren oder sehen Sie Zentrale Artikel erstellen und verwalten.
Importstatus prüfen
Gehen Sie zur Seite Importieren Sie den Fortschritt, um den Import zu verfolgen. Die Spalte Modell zeigt Lieferantenartikel synchronisieren für diesen Importtyp an, und die Spalte Status zeigt, ob der Import erfolgreich war, fehlgeschlagen ist oder rückgängig gemacht wurde. Wenn Zeilen fehlgeschlagen sind, wird die Anzahl der fehlgeschlagenen Zeilen angezeigt, und Sie können die Fehler herunterladen.
Wenn der Import abgeschlossen ist, wählen Sie Bericht neben dem abgeschlossenen Import, um den Bericht nach dem Import zu öffnen. Dieser zeigt einen Überblick über den Import sowie eine Liste aller Artikel, die als abgekündigt markiert wurden. Sie können auch Rückgängig machen neben demselben Import auswählen, um ihn zurückzusetzen — dabei werden die vorherigen Preise wiederhergestellt und alle abgekündigt-Flags gelöscht, die der Import gesetzt hat.