Die Standortprofile der Klinik und die Standorteinstellungen der Klinik ermöglichen es Ihnen, das Betriebsverhalten und das Erscheinungsbild des Systems an jeden Ort der Klinik anzupassen. Sie bieten ortsspezifische Anpassungen und Kontrolle über verschiedene Funktionen, darunter Patientenakten und den gesamten klinischen Workflow. Zugriff und Bearbeiten der Einstellung in den Einstellungen > Allgemein > Klinik Standort.
Diese Einstellungen sind in der Regel während der Implementierung konfiguriert und erfordern eine sorgfältige Prüfung und angemessene -Benutzerberechtigungen um zu ändern, da Änderungen Auswirkungen auf Workflows und Compliance haben können.
Anmerkung
Dieser Artikel bietet einen kurzen Überblick über die wichtigsten Einstellungen. Die Abteilungseinstellungen umfassen zusätzliche Konfigurationsoptionen, die hier nicht aufgelistet sind. Für eine vollständige Ansicht siehe die Einstellungsseite in Vetera.
Wenn Sie die Einstellungen anzeigen, fahren Sie mit der Maus über das Tooltip-Symbol, um eine längere Beschreibung anzuzeigen.
Abteilungsprofil
Die Abteilung enthält Konfigurationsoptionen, die hauptsächlich mit der Identität des Standorts, den Kontaktdaten und den wichtigen finanziellen Inhalten wie Umsatzsteuer-ID, Geschäfts-ID und Bankkontodaten verbunden sind.
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Abteilung > Abteilungsprofil um auf die Einstellungen zuzugreifen. Um die Einstellungen anzuzeigen und zu bearbeiten, klicken Sie auf die Stift-Schaltfläche neben dem Titel.
Die Einstellungen des Abteilungsprofils steuern Elemente wie:
Kontaktinformationen: Details wie Name, Telefonnummer und E-Mail werden auf Ausdrucken von der Abteilung verwendet, abhängig von Ihren Auswahlmöglichkeiten in den Druckeinstellungen.
Land: Die Einstellung des Landes ist für bestimmte Integrationen erforderlich, wie z. B. den Zugriff auf die Vetera Pay-Management-Seite. Die Landeinstellung beeinflusst auch bestimmte Ausdrucke (wie schriftliche Rezepte) und bestimmt länderspezifische Einstellungen.
Finanzielle Identifikatoren: Felder wie Geschäfts-ID, IBAN-Nummer, BIC-Code, nationale Kontonummer und nationaler BIC-Code sind sichtbar auf Dokumenten, wie Rechnungen, wenn sie in den Druckeinstellungen ausgewählt wurden.
Farbe der Navigationsleiste: Sie können verschiedenen Abteilungen unterschiedliche Farben der Navigationsleiste zuweisen, was es einfacher macht, die aktive Abteilung zu identifizieren.
Abteilungseinstellungen
Die Abteilungseinstellungen ermöglichen es Ihnen, anzupassen, wie das System für diese spezifische Abteilung funktioniert. Sie können essentielle Einstellungen verwalten, um sicherzustellen, dass das System die tägliche Arbeit der Klinik unterstützt und lokale Vorschriften erfüllt.
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Abteilung > Abteilungseinstellungen , um auf die Einstellungen zuzugreifen. Um alle Einstellungen anzuzeigen und zu bearbeiten, klicken Sie auf die Stift-Schaltfläche neben dem Titel.
Der Abschnitt Abteilungseinstellungen enthält Konfigurationsbereiche wie:
Klinische Notizen und Dokumentationsworkflow: Sie können klinische Notizen verwalten, indem Sie mehrere klinische Notizen für ambulante Patienten aktivieren, Entwurf klinischer Notizen aktivieren, einen Standardtext für klinische Notizen definieren und Regeln für die Bearbeitung klinischer Notizen und Diagnosen bei abgeschlossenen Konsultationen festlegen.
Diagnose: Sie können Anforderungen für Diagnosen bei Konsultationen festlegen und eine Freitextdiagnose aktivieren.
Anforderungen an Kunden- und Patientenakten: Erzwingen Sie Pflichtfelder, wie erforderliche Tags oder offizielle Namen für Kunden und Patienten, und steuern Sie die Einstellungen für Privatpatienten und Mikrochipdaten.
Preise, Gebühren und Schätzungen: Aktiviere Abrechnungsgebühren, aktiviere minimale Gebühren, kontrolliere Kundenrabatte und konfiguriere die Anzeige und Verwaltung von Schätzungen.
Planung und externe Kommunikation: Konfigurieren Sie die Adresse des gemeinsamen Postfachs, richten Sie Regeln für automatisierte Kommunikationsaufgaben ein und verwalten Sie Benachrichtigungseinstellungen wie SMS für Aufnahmen.
Medikamente und Rezeptsetup: Definieren Sie Standardmengen für Medikamente, legen Sie Gültigkeitszeiträume für antimikrobielle Mittel fest und aktivieren Sie spezielle Rechner für die Medikation.
Inventar- und Artikelverwaltung: Aktivieren Sie die Artikelliste für diesen Standort, aktivieren Sie optimale Lagerbestände und legen Sie Regeln für die schnelle Hinzufügung von Artikeln während des Verkaufs fest.
Krankenhausmodus: Aktivieren Sie den Krankenhausmodus und wählen Sie die Konsultationsstatusfelder aus, die standardmäßig angezeigt werden sollen.