Das Preisgestaltungs-Tool ist ein kostenpflichtiger Zusatzdienst, der für Kunden mit mehreren Klinikstandorten gedacht ist. Wenn Sie das Preisgestaltungs-Tool noch nicht in Ihrem Abonnement haben, wenden Sie sich zunächst an den Vetera-Support oder Vertrieb zur Aktivierung. Folgen Sie anschließend diesem Leitfaden, um mit dem Preisgestaltungs-Tool zu beginnen.
Vorbereitung
In Ihrem Vetera benötigen Sie einen zentralen Klinikstandort, der keine echte Klinik ist. Dieser Klinikstandort wird die zentrale Artikelliste besitzen, auf die die Artikellisten der anderen Klinikstandorte verbunden werden. Von dem zentralen Klinikstandort aus können Sie auch zentrale Artikel-Bundles erstellen und diese an andere Klinikstandorte teilen.
Wenn Sie noch keinen zentralen Klinikstandort haben, können Sie ihn während des Onboarding-Prozesses des Preisgestaltungs-Tools erstellen. Beachten Sie, dass der zentrale Klinikstandort über eingeschränkte Funktionen verfügt und nicht als normaler Klinikstandort verwendet werden kann. Für diesen zusätzlichen Klinikstandort fallen keine Gebühren an, da er ausschließlich für Konfigurationszwecke verwendet wird.
Das Preisgestaltungs-Tool erfordert, dass Sie individuelle Artikellisten für jeden Klinikstandort haben und dass alle Artikel in Ihren verschiedenen Artikellisten, die als gleich behandelt werden sollen, denselben Code haben müssen. Sie können dann Artikelkategorien im Preisgestaltungs-Tool verwenden, um Ihre Artikel und Updates zu verwalten.
Anmerkung
Zwei verschiedene Artikel in derselben Artikelliste dürfen nicht denselben Code haben. In einigen Fällen, beispielsweise bei Laborartikeln, können einige Labore Artikel teilen, und der Artikelcode kann beim Einsatz einer Integration nicht beliebig festgelegt werden. In diesen Fällen wird die Verwendung des Preisgestaltungs-Tools zur Verwaltung der Artikel nicht empfohlen.
Anmerkung
Wenn Ihre Klinikstandorte eine Artikelliste teilen, erfordert der Einstieg in das Preisgestaltungs-Tool und die Planung der Änderung Unterstützung vom technischen Support-Team von Vetera. Dies kann etwas manuelle Arbeit, zusätzliche Kosten und eine neue Konfiguration für Ihre Kliniken bedeuten.
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Kategorien zu planen, die Sie im Preisgestaltungs-Tool erstellen müssen.
Erstmalige Anmeldung
Nachdem das Preisgestaltungs-Tool aktiviert wurde, können Sie sich anmelden. Nach der Anmeldung befolgen Sie die folgenden Schritte:
Synchronisieren Sie Ihre Klinikstandorte:
Basisinformationen importieren.
Alle Artikel importieren.
Für weitere Informationen siehe Daten manuell aus Vetera synchronisieren.
Alle Artikel aus dem Preisgestaltungs-Tool in Vetera veröffentlichen. Erstellen Sie dazu eine Kategorie, fügen Sie alle Artikel der Kategorie hinzu und veröffentlichen Sie dann die Kategorie in Vetera. Siehe auch Alle Artikel in einer Kategorie an spezifische Klinikstandorte veröffentlichen. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an den Vetera-Support.
Diese beiden Schritte müssen abgeschlossen werden, damit eine Verbindung zwischen Ihren Artikeln im Preisgestaltungs-Tool und Vetera hergestellt wird. Nach Abschluss dieser Schritte können Sie beginnen, zentrale Artikel-Bundles in Vetera zu verwenden.
Zusätzlich empfehlen wir den folgenden Schritt:
Erstellen Sie Kategorien im Preisgestaltungs-Tool, um bei der Artikelverwaltung zu helfen.
Nachdem Sie die Grundlagen eingerichtet haben, können Sie zusätzliche Funktionen erkunden, wie z.B. wie Sie Artikel im Preisgestaltungs-Tool aktualisieren, Veröffentlichungsupdates an Vetera planen, Rabattprogramme erstellen, oder Preise für bestimmte Klinikstandorte anpassen.
Sie können Artikel in Vetera weiterhin individuell, in großen Mengen oder per Dateiimport bearbeiten. Wir empfehlen dringend, neue Artikel immer aus dem Preisgestaltungs-Tool hinzuzufügen und an die relevanten Klinikstandorte zu veröffentlichen, aber das Bearbeiten bestehender Artikel kann sowohl im Preisgestaltungs-Tool als auch in Vetera erfolgen.
Anmerkung
Vetera synchronisiert die ausgewählten Klinikstandorte und aktualisiert nachts um 00:00 UTC die Daten im Preisgestaltungs-Tool. Falls erforderlich, können Sie auch Daten manuell aus Vetera synchronisieren.