Dieser Artikel erklärt, wie Sie den Terminkalender in Vetera einrichten. Er umfasst wichtige Einstellungen, um das Aussehen und die Funktionen des Kalenders anzupassen, z. B. das Festlegen von Zeitfenstern sowie das Definieren der Anfangs- und Endstunden. Außerdem werden verschiedene Terminbuchungs-Einstellungen erläutert, um Ihren Terminablauf anzupassen.
Hinweis: Um auf Settings zuzugreifen, wählen Sie zuerst den Klinikstandort Name in der oberen linken Ecke aus, und anschließend Settings aus dem Menü, das sich öffnet. Beachten Sie, dass Settings nur für Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen sichtbar ist. Wenn Sie Settings nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Praxisadministrator, um Ihre Zugriffsrechte zu prüfen.
Settings > General > Clinic location > Scheduling & Calendar
Weekdays in calendar
Aktivieren Sie diese Option, um Wochenenden im Kalender ein- oder auszublenden.
Calendar Slot Sizes
Mit dieser Option können Sie die Länge der Zeitfenster im Terminkalender festlegen. Die Länge eines Zeitfensters kann von 5 min bis 60 min reichen.
First day of week
Verwenden Sie diese Option, um festzulegen, welcher Tag in Ihrem Kalender als erster Tag der Woche angezeigt wird.
First hour of day, Last hour of day
Diese Einstellungen legen den sichtbaren Zeitbereich für den gesamten Tag in Ihrem Kalender fest. So können Sie z. B. den Tag von 0 bis 24 anzeigen lassen.
Show Day view Option
Diese Checkbox aktiviert eine standardmäßige Tagesansicht im Kalender und stellt einen vorgefilterten Zeitraum bereit. Der Filter dafür befindet sich unter General im Filterbereich links neben Ihrem Kalender. Sie können den Zeitraum der Tagesansicht mit den Einstellungen First Hour of Day View und Last Hour of Day View festlegen.
First hour of day view, Last hour of day
Mit diesen Auswahlmöglichkeiten legen Sie die gewünschte Zeitspanne für Ihre Tagesansicht fest. So können Sie z. B. die First hour of day view auf 8 und die Last hour of day view auf 17 setzen.
Always show current day as the default view
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der aktuelle Tag standardmäßig immer im Terminkalender angezeigt. Andernfalls zeigt der Kalender den zuletzt angezeigten Tag, die Woche oder den Monat an.
Allow booking appointments outside opening hours
Wenn diese Option aktiviert ist, können Termine auch außerhalb der Öffnungszeiten gebucht werden (die erste und letzte Stunde des Tages). Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird in der Buchungsmaske des Termins eine Warnmeldung angezeigt, sobald die Zeit außerhalb der Öffnungszeiten liegt, und die Buchung ist nicht möglich.
Work hours in a day
Diese Einstellung wird im Kalender verwendet, um Stunden für ganztägige Ereignisse zu berechnen, z. B. Feiertage oder Abwesenheiten.
Day plan enabled
Wählen Sie diese Option aus, um eine zusätzliche Day Plan-Ansicht zu verwenden.
Enable internal booking
Wenn diese Option aktiviert ist, ist der internal booking-Termintyp verfügbar, wenn Sie einen Termin buchen.
Client tags enabled
Wenn diese Option aktiviert ist, werden Kunden Tags im Dialog angezeigt, wenn Sie einen Termin hinzufügen oder ansehen.
Create task when client with unpaid invoices is booked an appointment
Wählen Sie diese Option aus, um automatisch eine Aufgabe an die Benutzer zu senden, die im Feld For selected users angegeben sind, wenn ein Kunde als schlechter Zahler mit unbezahlten Rechnungen markiert ist und einen Termin gebucht hat. Legen Sie die Anzahl der Tage im Feld Alarm when invoice unpaid fest. Diese Funktion setzt voraus, dass die Einstellung Kunden Tags aktiviert ist.
Show shift times and types in calendar
Wenn diese Option aktiviert ist, werden der Schichttyp und die Startzeit oben im Schichtblock im Terminkalender angezeigt.
Swap appointment status and reason type colors
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Farbe für den Besuchsgrund als Hauptfarbe und die Farbe für den Terminstatus als Sekundärfarbe in den Einträgen im Terminkalender angezeigt. Wenn die Einstellung nicht aktiviert ist, wird die Statusfarbe als Hauptfarbe und die Farbe für den Besuchsgrund als Sekundärfarbe angezeigt.
Show only public holidays on calendar
Wenn aktiviert, zeigt der Kalender nur öffentliche Feiertage an, die mit einem grünen Hintergrund markiert sind. Wenn deaktiviert, werden alle Feiertage angezeigt; nicht-öffentliche Feiertage erscheinen mit einem grauen Hintergrund. Welche Feiertage angezeigt werden, hängt vom Land ab, das unter Settings > General > Clinic Location > Clinic Location Profile festgelegt ist.
Show warning if reason is not selected for shift type
Wenn aktiviert, wird im Termindialog eine Warnung angezeigt, sobald Sie versuchen, einen Termin mit einem Grundtyp zu buchen, der für den ausgewählten Schichttyp nicht als buchbar konfiguriert ist.
Settings > General > Clinic location > Booking Settings
Reason type required on appointments and consultations
Wenn diese Option aktiviert ist, ist Reason type beim Buchen eines Termins erforderlich. Zusätzlich öffnet sich das Feld Reason type als Liste vordefinierter Besuchstypen, wenn Automatically populate reason from reason type ausgewählt ist. Informationen zur Erstellung von Besuchsgründen finden Sie unter „Setting Up Reason Groups and Appointment Reasons“.
Show only users with shifts by default
Wenn diese Option aktiviert ist, ist die Checkbox Only users with shifts in den Filtern des Terminkalenders standardmäßig ausgewählt.
Hide ward columns by default
Wenn diese Option aktiviert ist, ist die Checkbox Hide ward columns in den Filtern des Terminkalenders standardmäßig ausgewählt.
Preliminary booking time
Legen Sie in Minuten fest, wie lange ein Zeitfenster reserviert ist, wenn eine vorläufige Buchung vorgenommen wurde. Nach dieser Zeit wird die vorläufige Buchung automatisch entfernt. Diese Funktion wird bei der Online-Terminbuchung verwendet.
Third party appointment link
Geben Sie einen Link zu einem System eines Drittanbieters ein, das die Termindetails der bestätigten Buchung anzeigt.
Enable marking appointment as confirmed
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Termine im Terminkalender als bestätigt markiert werden.
Information Shown on Appointment Calendar Tooltips and Calendar Slots
Mit der Einstellung Information Shown on Appointment Calendar Tooltips können Sie festlegen, welche Informationen angezeigt werden, wenn Sie im Kalender mit der Maus über einen Termin fahren.
Mit der Einstellung Information Shown on Calendar Slots können Sie festlegen, welche Informationen direkt im Terminblock im Kalender angezeigt werden.
Wählen Sie das Feld aus, um eine Liste zu öffnen, aus der Sie Einträge auswählen können. Um einen ausgewählten Eintrag zu entfernen, wählen Sie das kleine x.
Settings for Linked Appointments
Die folgenden Einstellungen werden für verknüpfte Termine verwendet.
Enable multi appointments (linked appointments): Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie verknüpfte Termine für denselben Kunden und Patienten mit unterschiedlichen Benutzern, Zeiten und Besuchsgründen erstellen.
Allow multi appointments to be created only for same date: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie verknüpfte Termine nur für denselben Tag erstellen. Andernfalls können Sie Termine zwischen unterschiedlichen Tagen verknüpfen.
Check in the multi appointments separately: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen Sie verknüpfte Termine einzeln einchecken. Andernfalls können Sie verknüpfte Termine auf einmal einchecken.
Always admit multi appointments to the same consultation: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden verknüpfte Termine als eine Beratung verarbeitet. Andernfalls können Sie auswählen, ob die verknüpften Termine als eine Beratung verarbeitet werden sollen oder ob für jeden Termin eine neue Beratung gestartet wird.
Use main appointment's supervising veterinarian: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird der Tierarzt des Haupttermins in den Beratungsinformationen angezeigt, wenn ein verknüpfter Termin aufgenommen wird. Andernfalls zeigt die Beratungseintragsinformation den Tierarzt des verknüpften Termins.