In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Terminkalender in Vetera einrichten. Es werden wichtige Einstellungen behandelt, um das Erscheinungsbild und die Funktionen des Kalenders anzupassen, wie z.B. die Definition von Zeitfenstern und die Festlegung von Anfangs- und Endzeiten. Außerdem werden verschiedene Buchungseinstellungen zur Anpassung Ihres Termin-Workflows beschrieben.
Einstellungen > Allgemein > Klinikstandort > Planung & Kalender
Wochentage im Terminkalender
Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um Wochenenden im Kalender anzuzeigen oder auszublenden.
Dauer des Zeitfensters im Terminkalender
Mit dieser Option können Sie die Länge der Zeitfenster im Terminkalender festlegen. Die Länge eines Zeitfensters kann zwischen 5 Minuten und 60 Minuten liegen.
Erster Tag der Woche
Verwenden Sie diese Option, um festzulegen, welcher Tag der erste Tag der Woche in Ihrem Kalender ist.
Erste Stunde des Tages, Letzte Stunde des Tages
Diese Auswahlmöglichkeiten legen den sichtbaren Zeitraum für den gesamten Tag in Ihrem Kalender fest. Beispielsweise können Sie den Tag auf 0 bis 24 einstellen.
Tagesansichtsoption zeigen
Dieses Kontrollkästchen ermöglicht eine Standard-Tagesansicht im Kalender, die einen vorgefilterten Zeitraum bietet. Der Filter dafür befindet sich unter Allgemein im Filterbereich links von Ihrem Kalender. Sie können den Zeitraum für die Tagesansicht mit den Einstellungen Erste Stunde der Tagesansicht und Letzte Stunde der Tagesansicht festlegen.
Erste Stunde der Tagesansicht, Letzte Stunde des Tages
Mit diesen Auswahlmöglichkeiten legen Sie den gewünschten Zeitraum für Ihre Tagesansicht fest. Beispielsweise stellen Sie die Erste Stunde der Tagesansicht auf 8 und die Letzte Stunde der Tagesansicht auf 17 ein.
Zeige immer den aktuellen Tag als Standardansicht an
Wenn diese Option ausgewählt ist, zeigt der Terminkalender standardmäßig immer den aktuellen Tag an. Andernfalls wird der zuletzt angezeigte Tag, die Woche oder der Monat angezeigt.
Ermöglichen Sie die Buchung von Terminen außerhalb der Geschäftszeiten
Wenn diese Option ausgewählt ist, ist es möglich, Termine außerhalb der Öffnungszeiten (erste und letzte Stunde des Tages) zu buchen. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, wird im Dialog zum Buchen von Terminen eine Warnmeldung angezeigt, wenn die Zeit außerhalb der Öffnungszeiten liegt, und die Buchung ist nicht möglich.
Arbeitsstunden an einem Tag
Diese Einstellung wird im Kalender verwendet, um die Stunden für ganztägige Veranstaltungen, wie Feiertage oder Abwesenheiten, zu berechnen.
Tagesplan aktiviert
Wählen Sie diese Option, um eine zusätzliche Ansicht Tagesplan zu verwenden.
Interne Buchung aktivieren
Wenn diese Option ausgewählt ist, ist der Typ "Interne Buchung" beim Buchen eines Termins verfügbar.
Kunden-tag aktiviert
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Kunden-tags im Dialog angezeigt, wenn ein Termin hinzugefügt oder angesehen wird.
Aufgabe erstellen, wenn ein Kunde mit unbezahlten Rechnungen einen Termin gebucht hat
Wählen Sie diese Option aus, um automatisch eine Aufgabe an die im Feld Für ausgewählte Benutzer festgelegten Benutzer zu senden, wenn ein Kunde, der als schlechter Zahler markiert ist und unbezahlte Rechnungen hat, einen Termin bucht. Legen Sie die Anzahl der Tage im Feld Alarm, wenn Rechnung nicht bezahlt fest. Diese Funktion erfordert, dass die Kunden-tag-Einstellung aktiviert ist.
Zeige Schaltzeiten und -typen im Kalender an
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden der Schichttyp und die Startzeit oben im Block der Schicht im Terminkalender angezeigt.
Tauschen Sie die Terminstatus- und die Grundtypfarben aus.
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist (1), wird die Farbe des Grundtyps (rot im Beispiel unten) als Hauptfarbe und die Farbe des Terminstatus als Sekundärfarbe (orange im Beispiel unten) in den Einträgen des Terminkalenders angezeigt. Wenn die Einstellung nicht ausgewählt ist (2), wird die Statusfarbe als Hauptfarbe und die Farbe des Grundtyps als Sekundärfarbe angezeigt.
Nur Feiertage im Kalender anzeigen
Wenn aktiviert, zeigt der Kalender nur Feiertage an, die mit einem grünen Hintergrund markiert sind. Wenn deaktiviert, werden alle Feiertage angezeigt, wobei die nicht-feiertage mit einem grauen Hintergrund erscheinen. Die angezeigten Feiertage hängen von dem Land ab, das unter Einstellungen > Klinikstandort > Klinikstandort-Profil festgelegt ist.
Warnung anzeigen, wenn der Grund für die Schichtart nicht ausgewählt ist
Wenn ausgewählt, erscheint eine Warnung im Termin-Dialog, wenn Sie versuchen, einen Termin mit einem Grundtyp zu buchen, der nicht als buchbar für die ausgewählte Schichtart konfiguriert ist.
Einstellungen > Allgemein > Klinikstandort > Buchungseinstellungen
Reason-Typ für Termine und Beratungen erforderlich
Wenn diese Option ausgewählt ist, ist der Reason-Typ erforderlich, wenn ein Termin gebucht wird. Darüber hinaus öffnet das Feld Reason-Typ eine Liste der vordefinierten Grundtypen, wenn Gründe automatisch aus Reason-Typ ausfüllen ausgewählt ist. Weitere Informationen zum Erstellen von Gründen finden Sie unter Einrichtung von Grundgruppen und Terminursachen.
Standardmäßig nur Benutzer mit Schichten anzeigen
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Kontrollkästchen Nur Benutzer mit Schichten in den Filtern des Terminkalenders standardmäßig ausgewählt.
Standardmäßig Stationsspalten ausblenden
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Kontrollkästchen Stationsspalten ausblenden in den Filtern des Terminkalenders standardmäßig ausgewählt.
Vorläufige Buchungszeit
Legen Sie die Zeit in Minuten fest, wie lange ein Zeitfenster reserviert wird, wenn eine vorläufige Buchung vorgenommen wird. Nach dieser Zeit wird die vorläufige Buchung automatisch entfernt. Diese Funktion wird mit der Onlinebuchung verwendet.
Link zu Terminen von Dritten
Geben Sie einen Link zu einem Drittsystem ein, das die Termindetails der bestätigten Buchung anzeigt.
Aktivieren Sie die Markierung des Termins als bestätigt
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, können Termine im Terminkalender als bestätigt markiert werden.
Informationen, die in den Tooltips des Terminkalenders und in den Zeitfenstern angezeigt werden
Mit der Einstellung Informationen, die in den Tooltips des Terminkalenders angezeigt werden können Sie die Informationen auswählen, die im Tooltip angezeigt werden (1).
Mit der Einstellung Informationen, die in den Zeitfenstern angezeigt werden können Sie die Informationen auswählen, die in den Zeitfenstern angezeigt werden (2).
Klicken Sie in das Feld, um eine Liste zu öffnen, aus der Sie Elemente auswählen können. Um ein ausgewähltes Element zu entfernen, klicken Sie auf das kleine x.
Einstellungen für verknüpfte Termine
Die folgenden Einstellungen werden für verknüpfte Termine verwendet.
Aktivieren Sie Mehrfachtermine (verknüpfte Termine): Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, können Sie verknüpfte Termine für denselben Kunden und Patienten mit unterschiedlichen Mitarbeitern, Zeiten und Gründen erstellen.
Erlauben Sie die Erstellung von Mehrfachterminen nur für dasselbe Datum: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, können Sie verknüpfte Termine nur für dasselbe Datum erstellen. Andernfalls können Sie Termine zwischen verschiedenen Tagen verknüpfen.
Check-in bei Mehrfachterminen separat: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, müssen Sie verknüpfte Termine separat annehmen. Andernfalls können Sie verknüpfte Termine auf einmal annehmen.
Immer Mehrfachtermine in derselben Beratung zulassen: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, werden verknüpfte Termine als eine Beratung verarbeitet. Andernfalls können Sie wählen, ob Sie die verknüpften Termine als eine Beratung oder für jede separate Beratung bearbeiten möchten.
Verwenden Sie den Aufsichts-Tierarzt des Haupttermins: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird der Tierarzt des Haupttermins in den Beratungsinformationen angezeigt, wenn ein verknüpfter Termin angenommen wird. Andernfalls zeigt die Beratungsinformation den Tierarzt des verknüpften Termins an.