Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihren Terminkalender in Vetera einrichten. Er umfasst wichtige Einstellungen, um Aussehen und Funktionen des Kalenders anzupassen, z. B. die Definition von Zeitfenstern sowie das Festlegen von Anfangs- und Endstunden. Außerdem werden verschiedene Terminbuchungseinstellungen beschrieben, um Ihren Terminablauf anzupassen.

Hinweis: Um auf Einstellungen zuzugreifen, wählen Sie in der oberen linken Ecke den Standortnamen der Klinik aus und dann Einstellungen aus dem sich öffnenden Menü. Beachten Sie, dass Einstellungen nur für Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen sichtbar ist. Wenn Sie Einstellungen nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Praxisadministrator, um Ihre Zugriffsberechtigung zu prüfen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Wochenenden im Kalender anzuzeigen oder auszublenden.

Mit dieser Option können Sie die Länge der Zeitfenster im Terminkalender festlegen. Die Länge eines Zeitfensters kann von 5 min bis 60 min reichen.

Mit dieser Option legen Sie fest, an welchem Tag Ihre Woche im Kalender beginnt.

Diese Auswahlmöglichkeiten legen den sichtbaren Zeitbereich für den gesamten Tag in Ihrem Kalender fest. Zum Beispiel können Sie den Tag so einstellen, dass er von 0 bis 24 angezeigt wird.

Dieses Kontrollkästchen aktiviert eine standardmäßige Tagesansicht im Kalender und stellt einen vorgefilterten Zeitraum bereit. Der Filter dafür befindet sich unter Allgemeines im Filterbereich, links neben Ihrem Kalender. Sie können den Zeitraum für die Tagesansicht mit den Einstellungen Erste Stunde der Tagesansicht und Letzte Stunde der Tagesansicht festlegen.

Mit diesen Auswahlmöglichkeiten legen Sie den gewünschten Zeitspanne für Ihre Tagesansicht fest. Zum Beispiel setzen Sie Erste Stunde der Tagesansicht auf 8 und Letzte Stunde der Tagesansicht auf 17.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der aktuelle Tag im Terminkalender standardmäßig immer angezeigt. Andernfalls zeigt der Kalender den zuletzt angezeigten Tag, die Woche oder den Monat an.

Wenn diese Option aktiviert ist, ist es möglich, Termine außerhalb der Geschäftszeiten (die erste und letzte Arbeitsstunde des Tages) zu buchen. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, wird beim Buchen eines Termins in der Terminbuchungsdialog eine Warnnachricht angezeigt, sobald die Zeit außerhalb der Geschäftszeiten liegt, und die Buchung ist nicht möglich.

Diese Einstellung wird im Kalender verwendet, um Stunden für ganztägige Ereignisse zu berechnen, z. B. Feiertage oder Abwesenheiten.

Wählen Sie diese Option, um eine zusätzliche Tagesplan-Ansicht zu verwenden.

Wenn diese Option aktiviert ist, steht der internen Buchung-Termintyp bei der Buchung eines Termins zur Verfügung.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Kunden Tags im Dialog angezeigt, wenn Sie einen Termin hinzufügen oder ansehen.

Wählen Sie diese Option, um automatisch eine Aufgabe an die unter dem Feld Für ausgewählte Benutzer angegebenen Benutzer zu senden, wenn ein Kunde als zahlungsunfähig markiert ist und unbezahlte Rechnungen vorliegen und dann einen Termin bucht. Legen Sie die Anzahl der Tage in Alarm wenn Rechnung unbezahl für das Feld fest. Diese Funktion setzt voraus, dass die Einstellung Kunden-tags aktiviert ist.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden der Schichttyp und die Anfangszeit oben im Schichtblock im Terminkalender angezeigt.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist (1), werden die Farben für den Besuchsgrund (rot im Beispiel unten) als Hauptfarbe und die Farbe für den Terminstatus als Nebenfarbe angezeigt (orange im Beispiel unten) in den Einträgen des Terminkalenders. Wenn die Einstellung nicht aktiviert ist (2), wird die Statusfarbe als Hauptfarbe und die Besuchsgrundfarbe als Nebenfarbe angezeigt.

Wenn aktiviert, zeigt der Kalender nur Feiertage an, die mit einem grünen Hintergrund markiert sind. Wenn deaktiviert, werden alle Feiertage angezeigt; öffentliche Feiertage erscheinen mit einem grauen Hintergrund. Welche Feiertage angezeigt werden, hängt vom Land ab, das unter Einstellungen > Standort der Klinik > Klinikstandort Name festgelegt ist.

Wenn diese Option ausgewählt ist, erscheint im Termin-Dialog eine Warnung, sobald Sie versuchen, einen Termin mit einem Besuchstyp zu buchen, der für den ausgewählten Schichttyp nicht als buchbar konfiguriert ist.

Wenn diese Option aktiviert ist, ist Besuchstyp bei der Buchung eines Termins erforderlich. Zusätzlich öffnet sich, wenn Automatisch Ausfüllen des Grundes aus dem Grundtyp ausgewählt ist, das Feld Besuchstyp mit einer Liste vordefinierter Besuchstypen. Informationen zum Erstellen von Besuchsgründen finden Sie unter Besuchsgrundgruppen und Terminbesuchsgründe einrichten.

Wenn diese Option aktiviert ist, ist das Kontrollkästchen Nur Benutzer mit Schichten in den Filtern des Terminkalenders standardmäßig ausgewählt.

Wenn diese Option aktiviert ist, ist das Kontrollkästchen Verstecken in den Filtern des Terminkalenders standardmäßig ausgewählt.

Legen Sie die Zeit in Minuten fest, wie lange ein Zeitfenster reserviert ist, wenn eine vorläufige Buchung vorgenommen wurde. Nach Ablauf dieser Zeit wird die vorläufige Buchung automatisch entfernt. Diese Funktion wird zusammen mit der Online-Terminbuchung verwendet.

Geben Sie einen Link zu einem System eines Drittanbieters ein, das die Termindetails der bestätigten Buchung anzeigt.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Termine im Terminkalender als bestätigt markiert werden.

Mit der Einstellung Informationen, die in den Tooltips des Terminkalenders angezeigt werden können Sie auswählen, welche Informationen im Tooltip des Kalenders angezeigt werden (1).

Mit der Einstellung Informationen, die in den Tooltips des Terminkalenders angezeigt werden können Sie auswählen, welche Informationen in den Kalender-Zeitfenstern angezeigt werden (2).

Klicken Sie in das Feld, um eine Liste zu öffnen, aus der Sie Elemente auswählen können. Um ein ausgewähltes Element zu entfernen, klicken Sie auf das kleine x.

Die folgenden Einstellungen werden für verknüpfte Termine verwendet.