Stationen einrichten
Sie können Stationen wie Poliklinik, interne Pflege, Intensivstation, Chirurgie, Techniker-Termine, Triage, Boarding usw. einrichten, um diese mit Schichten zu verknüpfen und für Termine zu verwenden. Dann können Sie die Stationen als Filter auf verschiedenen Seiten in Vetera verwenden, um beispielsweise Beratungen im Dashboard zu finden.
Anmerkung
Stationen sind erforderlich, um automatische Gebühren für interne Behandlungen und den Triage-Workflow einzurichten. Wenn eine Station als Triage-Station eingerichtet ist, durchlaufen alle mit der Station verknüpften Termine und Beratungen den Triage-Prozess, bevor die Beratung beginnt.
So richten Sie eine Station ein:
Gehen Sie zu Einstellungen > Standort der Klinik > Stationen.
Wählen Sie Hinzufügen in der oberen rechten Ecke des Abschnitts aus.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Station ein. Diese Information ist erforderlich.
Geben Sie im Feld Code einen Code für die Station ein. Diese Information ist erforderlich.
Darüber hinaus können Sie Folgendes hinzufügen:
Logo: Sie können ein Logo (2400 x 600 px) hochladen, das auf Dokumenten wie Entlassungsanweisungen verwendet wird.
Kostenstelle: Wenn Kostenstellen verwendet werden, können Sie auswählen, welche Kostenstelle den Beratungen in dieser Station hinzugefügt werden soll. Die Optionen für dieses Feld sind in der Liste der Berichtsdimension 1 in Einstellungen > Listen & Vorlagen > Listen definiert. Hier finden Sie weitere Informationen zum Erstellen von Listen.
Gemeinsame Klinikstandorte: Wenn mehrere Klinikstandorte verwendet werden, können Sie auswählen, welche Klinikstandorte diese Station gemeinsam nutzen. Beachten Sie, dass dies Beratungen, bildgebende Überweisungen und Patientenüberweisungen über Klinikstandorte hinweg anzeigt – verwenden Sie diese Einstellung nicht, wenn dies nicht gewünscht ist. Diese Funktion wird typischerweise von Universitätskunden verwendet, die einen bildgebenden Klinikstandort teilen, der als eigener Klinikstandort am selben physischen Ort wie beispielsweise eine kleine Tier- und Pferdeklinik fungiert und Patienten von beiden erhält, während sie separat an den Empfangstheken für die kleinen Tiere und die Pferdeklinik-Standorte einchecken und zahlen.
Gemeinsame Klinikkgruppen: Wenn mehrere Klinikstandorte und Klinikstandortgruppen verwendet werden, können Sie auswählen, welche Klinikstandortgruppen diese Station gemeinsam nutzen.
Wählen Sie Speichern aus.
Stationen mit Schichten verknüpfen
Wenn Sie eine Station mit einer Schicht verknüpfen, wird die Station automatisch zu den für diese Schicht geplanten Terminen hinzugefügt. Sie können eine Station für die Schicht definieren, wenn Sie Schichten planen oder wenn Sie eine Schichtvorlage erstellen.
Beachten Sie, dass, wenn die Einstellung Station erforderlich, wenn Beratungen aufgenommen werden aktiviert ist (in Einstellungen > Klinikstandort > Erweiterte Einstellungen für Beratungen), es empfohlen wird, eine Station für Schichten hinzuzufügen, um Probleme beim Einchecken zu vermeiden.
Stationen für Termine verwenden
Wenn Schichten mit Stationen verknüpft sind, können Sie Stationen aus den Filtern auf der linken Seite der Terminansicht im Kalender auswählen, um Schichten basierend auf den Stationen zu filtern und sie als Spalten im Kalender anzuzeigen. Wenn eine Schicht mit einer Station verknüpft ist, wird die Station automatisch hinzugefügt, wenn ein Termin gebucht wird. Sie können die Station auch im Dialogfeld mit den Termindetails oder auf der Seite mit den Beratungen im Abschnitt Details zur Beratung auswählen oder ändern.
Verknüpfte Termine
Beim Einchecken eines verknüpften Termins, der zu einer anderen Station oder Kostenstelle gehört, werden die Station und die Kostenstelle der Beratung automatisch aktualisiert, wenn sie definiert wurden. Beachten Sie, dass, wenn Sie einen verknüpften Termin als abgeschlossen markieren, die Station oder Kostenstelle nicht automatisch zurückgeändert wird, sondern manuell aktualisiert werden muss.
Stationen als Filter verwenden
Dashboard
Auf dem Dashboard können Sie die letzten Beratungen und geplanten Termine nach Stationen filtern, wenn eine Station dem Termin oder der Beratung hinzugefügt wurde. Siehe mehr über die Nutzung des Dashboards.
Digitale Whiteboards
Sie können den Inhalt für Ihre digitalen Whiteboards nach Stationen filtern. Informationen zur Einrichtung digitaler Whiteboards finden Sie unter:
Geplante Behandlungen
Auf der Seite Pläne können Sie geplante Behandlungen nach Stationen filtern, wenn eine Station der Beratung hinzugefügt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Nach geplanten Behandlungen suchen.
Bildgebende Diagnostik
Sie können bildgebende Überweisungen ansehen, die bestimmten Stationen und Modalitäten zugewiesen sind. Wenn Sie eine Station auswählen, die von anderen Klinikstandorten geteilt wird, umfassen die Modalitätsoptionen alle Modalitäten, die zu Ihrem aktiven Klinikstandort gehören sowie alle anderen Klinikstandorte, die die Station teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Nach bildgebenden Überweisungen suchen.
Bitte beachten Sie, dass bildgebende Überweisungen basierend auf der Station angezeigt werden, die für die Beratung ausgewählt wurde, als die Überweisung hinzugefügt wurde. Wenn beispielsweise eine Überweisung zu einer Beratung hinzugefügt wurde, die keine Station zugewiesen hatte, jedoch später eine Station zur Beratung hinzugefügt wurde, wird die Überweisung nicht angezeigt, wenn nach dieser Station gefiltert wird. Ebenso wird eine Überweisung weiterhin auf der Grundlage der ursprünglichen Station angezeigt, wenn diese einer Beratung zugewiesen war, bevor eine bildgebende Überweisung hinzugefügt wurde, und die Station in der Beratung geändert wird.
Patientenüberweisungen
Auf der Seite Patientenüberweisungen können Sie Stationen zu Patientenüberweisungen hinzufügen und Überweisungen nach Stationen filtern. Weitere Informationen finden Sie unter:
Aufgaben
Beim Erstellen von Aufgaben können Sie diese Stationen zuordnen und dann Aufgaben nach Stationen filtern. Weitere Informationen finden Sie unter: