Eine Vorauszahlung ist eine Zahlung, die der Kunde im Voraus leistet, bevor sie auf einer Rechnung verwendet wird. Sie können eine Vorauszahlung auf der Kundendaten-Seite hinzufügen, auf einer Rechnungsseite beim Fertigstellen der Rechnung oder über eine Stornorechnung.
Von einer Kundendaten-Seite
Wählen Sie auf der Kundendaten-Seite oben rechts + Neu anlegen > Vorauszahlung.
Prüfen Sie das Datum und fügen Sie bei Bedarf die Zahlungsart, den Betrag und die Beschreibung hinzu (möglicherweise erforderlich).
Wählen Sie Speichern.
Von einer Rechnungsseite
Wenn der Kunde zusätzlich zur Zahlung der Rechnung am Ende eines Besuchs eine Vorauszahlung hinzufügen möchte, können Sie die Vorauszahlung auf der Rechnungsseite beim Fertigstellen der Rechnung hinzufügen. Sie können dies tun, wenn Überzahlungen auf Rechnungen erlaubt sind.
Fertigstellen Sie die Rechnung und fügen Sie die Zahlung wie gewohnt entsprechend Ihrem Ablauf hinzu.
Im Zwei-Schritte-Ablauf können Sie den insgesamt erhaltenen Zahlungsbetrag einschließlich des Vorauszahlungsbetrags auf einmal eingeben.
Im Ein-Schritt-Ablauf fügen Sie nach dem Hinzufügen der tatsächlichen Rechnung-Zahlung eine weitere Zahlung für die Vorauszahlung hinzu.
Wählen Sie Übertragung auf Vorauszahlungen.
Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu (möglicherweise erforderlich) und wählen Sie Übertragung auf Vorauszahlungen bestätigen.
Wählen Sie Bestätigen.
Aus einer Stornorechnung
Wenn Sie eine Stornorechnung erstellen, kann die Summe, die gutgeschrieben wird, als Vorauszahlung auf das Konto des Kunden für die spätere Verwendung übertragen werden.
Wenn Sie eine Rechnung vollständig gutschreiben oder eine Rechnung gutschreiben und eine neue Rechnung erstellen, wählen Sie beim Erstellen der Stornorechnung die Option Verschieben Sie die ausgewählten zu den Vorauszahlungen.
Wenn Sie eine Rechnung teilweise gutschreiben, schließen Sie die Stornorechnung ab und wählen Sie anschließend auf der Stornorechnungsseite Übertragung auf Vorauszahlungen.
Übertragung abschließen Sie auf die gleiche Weise wie auf einer Rechnungsseite.
Mit Vetera Pay
So fügen Sie mit Vetera Pay eine Vorauszahlung hinzu: Eine Vorauszahlung mit Vetera Pay hinzufügen.