Aufgaben sind ein internes Kommunikationsmittel, um persönliche Aufgaben mit Erinnerungen zu erstellen, Aufgaben anderen Benutzern zuzuordnen und Benutzer zu benachrichtigen, wenn Aufgaben oder Ereignisse fertiggestellt wurden.
Aufgaben können einmalig oder wiederholt sein. Beispielsweise kann eine einzelne Aufgabe zur Terminplanung einer Folgekonsultation mit einem Patienten genutzt werden, oder das Personal im Büro kann eine wiederholende Aufgabe für die Fertigstellung der Tagesabschluss-Berichterstattung haben.
Aufgaben können auch automatisch für bestimmte Ereignisse erzeugt werden, z. B. wenn ein überwiesener Patient eintrifft oder wenn die Rechnungsstellung abgeschlossen wird.
Eine Aufgabe erstellen
Wählen Sie in der linken Seitenleiste Aufgaben und dann + Neue Aufgabe.
Fügen Sie im Dialog Aufgabe erstellen die Aufgabendetails hinzu. Bezeichnung und Zugeordneter Benutzer oder Bereich sind erforderlich. Zusätzlich können Sie einen Aufgabentyp und Status auswählen, eine Frist und eine Erinnerung festlegen sowie einen bestimmten Kunden und Patienten auswählen, auf die sich die Aufgabe bezieht. Benutzer können in den eigenen Profileinstellungen auswählen, ob sie Benachrichtigungen zu Aufgaben per E-Mail/SMS erhalten möchten.
Für eine wiederholende Aufgabe:
Fügen Sie das Start-Datum hinzu und wählen Sie Ende Typ. Bei Bis zum Enddatum fügen Sie das Enddatum hinzu. Bei Anzahl an Wiederholungen fügen Sie die Anzahl der Male hinzu, die die Aufgabe wiederholt werden soll.
Wählen Sie Wiederkehrender Typ: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Wenn Sie eine wiederholende Aufgabe vorübergehend inaktivieren müssen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktive.
Wählen Sie Speichern
Eine Aufgabe aus einer Konsultation erstellen
Wenn Sie sich in einer aktiven Konsultation befinden, können Sie eine Aufgabe mit dem Kunden und Patienten automatisch ausgefüllt erstellen.
Wählen Sie auf der Konsultationsseite in der Aktionssymbolleiste Geplante zukünftige Aktionen, wählen Sie den relevanten Patienten (falls mehr als einer vorhanden ist) und wählen Sie dann + neben Aufgaben.
Hinweis: Wenn Sie das neue Layout der Konsultationsseite verwenden, wählen Sie die Registerkarte Entlassung und wählen Sie dann im Abschnitt Nächste Schritte + neben Aufgaben.
Füllen Sie die Aufgabendetails aus, wie in Eine Aufgabe erstellen oben beschrieben.
Eine Aufgabe aus den Patientendaten erstellen
Um eine Aufgabe zu erstellen, bei der der Kunde und der Patient bereits ausgewählt sind, gehen Sie zu den Patientendaten und wählen Sie die Registerkarte Aufgaben, dann wählen Sie hinzufügen. Füllen Sie die Aufgabendetails aus, wie in Eine Aufgabe erstellen oben beschrieben.