Aufgaben sind ein internes Kommunikationswerkzeug zum Erstellen persönlicher Aufgaben mit Erinnerungen, Zuweisen von Aufgaben an andere Benutzer und Benachrichtigen der Benutzer, wenn Aufgaben oder Ereignisse abgeschlossen sind.
Aufgaben können einmalig oder wiederholt sein. Beispielsweise kann eine einmalige Aufgabe verwendet werden, um einen Folgetermin mit einem Patienten zu planen, oder das Praxisteam kann eine wiederholte Aufgabe zur Erstellung des Tagesberichts haben.
Aufgaben können auch automatisch für bestimmte Ereignisse generiert werden, beispielsweise wenn ein überweisener Patient ankommt oder beim Abschluss der Rechnungsstellung.
Wählen Sie in der oberen Menüleiste das Häkchen-Symbol und dann +Aufgabe erstellen.
Fügen Sie im Dialogfeld Aufgabe erstellen die Aufgabendetails hinzu. Titel und Zugewiesener Benutzer oder Station sind erforderlich. Darüber hinaus können Sie einen Aufgabentyp und -status auswählen, eine Frist und eine Erinnerung festlegen sowie einen bestimmten Kunden und Patienten auswählen, auf den sich die Aufgabe bezieht. Benutzer können in ihren eigenen Profileinstellungen auswählen, ob sie Benachrichtigungen über Aufgaben per E-Mail/SMS erhalten möchten.
Für eine wiederkehrende Aufgabe:
Fügen Sie das Startdatum hinzu und wählen Sie den Endetyp aus. Für Nach Enddatum geben Sie das Enddatum an. Für Nach wiederholten Zeiten fügen Sie die Anzahl der Male hinzu, die die Aufgabe wiederholt werden soll.
Wählen Sie Wiederkehrenden Typ: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe vorübergehend inaktivieren müssen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv.
Wählen Sie Speichern.