Im Kalender können eine oder mehrere Spalten vorhanden sein, die Termine enthalten und von mehreren Benutzern oder Teams genutzt werden können. In der Anleitung unten erfahren Sie, wie Sie eine Spalte im Kalender für die Terminbuchung durch mehrere Benutzer erstellen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.
Eine Spalte für eine Ressource hinzufügen
Fügen Sie eine Ressource hinzu, zum Beispiel „Notfall“.
Legen Sie im Zeitplan buchbare Schichten für die Ressource an. Die Liste bzw. Spalte „Notfall“ erscheint in Ihrem Kalender. Dort können Sie Termine buchen, ohne eine verantwortliche Person aus dem Personal hinzufügen zu müssen.
Hinweis: Denken Sie beim Einchecken des Termins daran, die für die Konsultation verantwortliche Person zu ändern.
Eine Spalte für einen virtuellen Benutzer hinzufügen
Wählen Sie oben links den Klinikstandort Name aus. Gehen Sie dann zu Einstellungen > Benutzer, erstellen Sie einen Benutzer, zum Beispiel „Termine für Tiermedizinische Fachangestellte“, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Virtueller Benutzer. Damit wird dem System mitgeteilt, dass es sich bei diesem Benutzer nicht um eine reale Person handelt.
Gehen Sie zu Terminplanung > Schichten und legen Sie buchbare Schichten für den virtuellen Benutzer an. Die Spalte bzw. Liste „Termine für Tiermedizinische Fachangestellte“ erscheint in Ihrem Kalender.
Ein virtueller Benutzer als Spalte hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer Aufgaben für diesen Benutzer abonnieren können. Das erleichtert die interne Kommunikation.