Sie können im Kalender eine oder mehrere Spalten haben, die Termine enthalten können, die von mehreren Benutzern oder mehreren Teams genutzt werden. Sie finden unten die Anleitung, wie Sie im Kalender eine Spalte erstellen, um Terminbuchungen für mehr als einen Benutzer zu verwenden. Das können Sie auf zwei verschiedene Arten tun.
Fügen Sie eine Spalte für eine Ressource hinzu
Fügen Sie eine Ressource hinzu, z. B. „Emergency“.
Planen Sie buchbare Schichten für die Ressource. Die Liste/Spalte „Emergency“ wird in Ihrem Kalender angezeigt und Sie können Termine buchen, ohne einen verantwortlichen Mitarbeiter hinzufügen zu müssen.
Hinweis
Denken Sie beim Check-in für den Termin daran, die verantwortliche Person für die Konsultation zu ändern.
Fügen Sie eine Spalte für einen Virtuellen Benutzer hinzu
Erstellen Sie in Einstellungen > Benutzer einen Benutzer namens „Nurse Appointments“ (z. B.), und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Virtueller Benutzer. Damit teilen Sie dem System mit, dass der Benutzer keine echte Person ist.
Wechseln Sie zu Kalender > Schichten und planen Sie buchbare Schichten für den virtuellen Benutzer. Die Spalte/Liste „Nurse Appointments“ wird in Ihrem Kalender angezeigt.
Der Vorteil, einen virtuellen Benutzer als Spalte zu verwenden, ist, dass mehrere Benutzer Aufgaben für diesen Benutzer abonnieren können. Das hilft bei der Kommunikation im internen Bereich.