Sie können im Kalender eine oder mehrere Spalten haben, in denen Termine enthalten sind, die von mehreren Benutzern oder mehreren Teams genutzt werden können. Siehe die Anleitung unten, wie Sie eine Spalte im Kalender erstellen, um Terminbuchungen für mehr als einen Benutzer zu verwenden. Sie können dies auf zwei verschiedene Arten tun.
Fügen Sie eine Spalte für eine Ressource hinzu
Fügen Sie eine Ressource hinzu, zum Beispiel „Emergency“.
Planen Sie für die Ressource buchbare Schichten. Die Liste/Spalte „Emergency“ erscheint in Ihrem Kalender und Sie können Termine buchen, ohne einen zuständigen Mitarbeiter hinzufügen zu müssen.
Hinweis
Denken Sie beim Einchecken des Termins daran, die verantwortliche Person für die Konsultation zu ändern.
Fügen Sie eine Spalte für einen Virtuellen Benutzer hinzu
Erstellen Sie in Einstellungen > Benutzer einen Benutzer mit dem Namen, zum Beispiel „Nurse Appointments“, und wählen Sie das Kontrollkästchen Virtueller Benutzer. Damit teilen Sie dem System mit, dass der Benutzer keine echte Person ist.
Gehen Sie zu Kalender > Schichten und planen Sie buchbare Schichten für den virtuellen Benutzer. Die Spalte/Liste „Nurse Appointments“ wird in Ihrem Kalender angezeigt.
Der Vorteil, einen virtuellen Benutzer als Spalte zu haben, ist, dass mehrere Benutzer Aufgaben für diesen Benutzer abonnieren können, was bei der internen Kommunikation hilft.